Спецификации Конвенции о поставках

Подготовка спецификаций широко используется при заключении торговых соглашений. Наличие приложения не отягощает соглашение.

Важно. Следует подчеркнуть, что приложение не является обязательным, если в основном контракте определено количество поставляемых товаров и их тип. Однако зачастую это определяется только в спецификации, а в основном договоре не указывается.

В большинстве случаев сам контракт содержит только формальные условия сделки. При использовании рамочных договоров можно руководствоваться статьей 329 Гражданского кодекса Российской Федерации. Количество, условия поставки и сорта определяются только в приложении. Рамочные договоры — обычная практика долгосрочного сотрудничества. В то же время он действительно является неопределенным, поскольку в нем нет спецификаций, и этим пользуются безжалостные контрагенты во время судебных споров. Рамочный договор без спецификаций не подтверждает факт передачи товара покупателю. Это снижает его обязательства по оплате товара, возврату денег и даже обязывает оплатить хранение.

Опускать спецификации можно только в том случае, если действие по передаче товара можно легко определить в договоре. Это можно сделать, например, в случае разовой поставки небольшого количества товаров.

Что должно быть включено в спецификацию в обязательном порядке

В настоящее время не существует установленной формы спецификации. Это означает, что допускается использование любой формы, утвержденной компанией. Разумеется, спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и содержать необходимую информацию.

Под «заголовком» понимается название самого документа, порядковый номер, а также дата и количество контрактов, указанных в заявке.

Ключевой частью спецификации является таблица, в которой присутствуют следующие пункты.

    Другая необходимая информация, например традиционные условия оплаты, также может быть записана в этом месте.

    Аналогичным образом должно быть отражено название продукта из готового сорта на латинице, технические характеристики. Перевод иностранных названий на русский язык не допускается.

    Советуем прочитать:  Типы вагонов российских железнодорожных поездов и услуги

    Нужно ли указывать в договоре о закупках каждую единицу продукции? Ответ на этот вопрос дают эксперты КонсультантПлюс — читайте здесь. Для входа в электронную версию системы вам может понадобиться бесплатный доступ к тестовой версии системы по ссылке. Бесплатный доступ действует в течение двух дней.

    Возможность корректировки спецификаций

    В приложении применяются те же правила и нормы, которые разработаны для договоров о закупках. Это регламентируется статьей 432 Гражданского кодекса РФ. Изменения в спецификации могут быть внесены в любое время, если с этим согласны все договаривающиеся стороны. Спецификацию можно отменить и подписать, а также создать новый филиал. Все изменения могут быть внесены на основании заявления одной из сторон.

    Спецификация на поставку товара

    Подготовка спецификаций на поставку товаров осуществляется только после заключения договора о закупке. Этот документ не является самостоятельным, а представляет собой неотъемлемую часть договора и, соответственно, приложение к нему. Спецификации очень распространены (особенно в коммерческих компаниях), но не являются обязательным документом.

      Зачем нужны спецификации?

      Каждый договор, включая договоры о закупках, содержит определенные данные.

        Как правило, контракты стандартизированы и не всегда предусматривают конкретные наименования товаров. Это связано с тем, что зачастую речь идет о потенциально очень внушительных объемах. И на этом этапе существует специальное приложение к контракту — спецификация.

        Спецификация также должна быть составлена и включать в себя полные элементы перечня товаров или материалов, единицы измерения, количество, качество, тип, назначение и другие характеристики и функции.

        Спецификации более важны для долгосрочных контрактов, когда товар поставляется несколько раз от поставщика к потребителю.

        Сколько спецификаций может содержать контракт?

        Количество спецификаций в договоре поставки не ограничено.

        Для каждой партии товара может быть составлен отдельный документ. Подписанный сторонами каждый раз, он становится неотъемлемой частью основного договора.

        Советуем прочитать:  Цыгане переходят на перехват: полиция планирует объединить два управления под контролем ФСБ

        Кто составляет спецификации?

        Непосредственная ответственность за составление документа лежит на сотрудниках компании-поставщика. Это может быть менеджер/руководитель отдела, к которому относится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное требование — чтобы этот человек понимал все тонкости основного документа, обладал точной информацией о поставках и знал, как правильно написать спецификацию.

        Что нужно учитывать при написании спецификаций

        Спецификации могут быть составлены на чистом листе бумаги на фирменном бланке организации или в любом удобном формате, как рукописном, так и напечатанном на компьютере.

        Есть только одно условие, которое должно строго соблюдаться: спецификация должна быть написана на чистом листе бумаги. Бланк должен быть подписан ответственным лицом компании-поставщика или ее ответственным представителем, а также сотрудником организации-потребителя.

        При этом подписи должны быть только «живыми». Использование факсимильных подписей, то есть печати любым способом, не допускается, за исключением случаев, когда договор заключается «удаленно» и компания прошла официальную электронную регистрацию. Цифровые подписи.

        Заверять спецификации печатью не обязательно. Она должна быть скреплена печатью только в том случае, если законодательство организации предусматривает использование продукции с печатями.

        Спецификация составляется в двух экземплярах, идентичных по тексту и юридически равнозначных, по одному экземпляру для каждого заинтересованного лица. После подготовки и подписания информация о документе заносится в специальную книгу учета договоров.

        Можно ли вносить изменения

        К правовой спецификации применяются те же правила и требования, которые установлены для договора (поскольку договор является частью соглашения).

        Это означает, что окончательная спецификация может быть изменена по взаимному согласию сторон на любом этапе, если это необходимо. Уже составленная и подписанная новая спецификация также может быть доработана.

        Как, где и как долго должен храниться документ

        Спецификация за весь соответствующий период должна храниться в отдельном конверте вместе с конвенцией. Неотъемлемой частью является приложение к ней. Срок хранения документа определяется либо законодательством Российской Федерации, либо локальным актом компании.

        Советуем прочитать:  Что написать в прощальном письме коллеге

        Способы передачи спецификаций партнерам

        Способ передачи спецификаций обычно такой же, как и для договоров.

        Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
        Добавить комментарий

        ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

        Adblock
        detector