Если сотруднику нужно сходить к врачу, забрать ребенка из садика или выполнить другие срочные дела в рабочее время, ему следует обратиться к непосредственному руководителю и попросить прощения. Обычно все ограничивается устными договоренностями, но если вы хотите избежать конфронтации, оформите все официально. В этой статье представлены два законных варианта.
Если сотруднику нужно сходить к врачу, забрать ребенка из садика или выполнить другие срочные дела в рабочее время, ему следует обратиться к непосредственному руководителю и попросить прощения. Обычно все ограничивается устными договоренностями, но если вы хотите избежать конфронтации, оформите все официально. В этой статье представлены два законных варианта.
 |
Потому что отсутствие на несколько часов стоит декларировать.
Действительно, некоторые работодатели разрешают сотрудникам уходить на несколько часов по устной договоренности без документального оформления отсутствия. Однако в этом случае и работник, и работодатель могут столкнуться с непредвиденными последствиями.
Например, работники не могут быть уверены, что за прогулы к ним не будут применены дисциплинарные взыскания. Кроме того, устные договоренности не являются прямым подтверждением согласия работодателя. Поскольку нет доказательств фактически отработанных часов, работодатель также рискует получить завышенную сумму при расчете заработной платы.
Чтобы избежать споров, факт отсутствия на рабочем месте должен быть официально оформлен.
Как официально зарегистрировать отсутствие на работе в течение нескольких часов
Варианты оформления могут быть разными, главное, чтобы они не противоречили основным правилам Трудового кодекса РФ.
Вариант 1: взять отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов
В большинстве подобных случаев сотрудники просто берут неоплачиваемый отпуск. Можно взять всего несколько часов, так как в законе нет четкого определения минимальной продолжительности такого отпуска. Продолжительность отпуска может быть определена по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Однако выдача таких лицензий на несколько часов может повлечь за собой определенные юридические трудности для работодателей. Например, существует риск, что эти часы будут неправильно учтены при расчете древнего права работника на ежегодное разрешение на оплату труда. Это связано с тем, что при расчете древности учитывается количество календарных дней в году, предоставляемых работнику (часть 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ).
Законодатель определяет только минимальную единицу исчисления времени (календарный день) лицензии. Если лицензия выдается в часах, то способ расчета законодательно не регламентирован. Во избежание разногласий с работниками рекомендуется определить этот порядок локальным нормативным актом и уточнить его в положении о лицензии.
Чтобы взять накопленный отпуск, работник должен обратиться к работодателю. Работодатель может выразить свое согласие (несогласие) с заявлением, зарегистрировав соответствующее заявление («не возражаю», «согласен»). Работодатель не может издать приказ о таком согласии и предоставить его по письменному заявлению работника по решению директора. Однако целесообразно издать такое поручение, чтобы упорядочить документооборот учреждения и избежать конфликтов с работниками и контролирующими органами.
Работодатели должны вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Соответственно, необходимо заполнить рабочий лист. Если сотрудник отсутствовал несколько часов, эти часы должны быть отмечены в рабочем листе отдельно от отработанных часов.
Работодатели могут использовать как единую форму (форма № Т-12, форма № Т-13), так и отдельную форму.
Вариант 2. Часть — определение рабочего времени только один раз.
Этот способ также может вызвать проблемы с регистрацией. Однако в данном случае он более оправдан с юридической точки зрения, так как риск дальнейших судебных споров сводится к минимуму.
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени и перерывов. Кроме того, следует обратить внимание на статью 100 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней говорится, что режим рабочего времени должен предусматривать рабочую неделю.
Эта статья также предусматривает.
И все это должно быть прописано в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором и трудовым соглашением.
Иными словами, в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка должно быть указано конкретное рабочее время. Оно может меняться, но по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме между работником и работодателем. В результате он может установить единое рабочее время, чтобы предложить работнику несколько часов, свободных от его работы.
Процедура.
Если локальным нормативным актом принято решение о регистрации приказа, то он должен быть выдан работнику. Однако этот документ не является обязательным в соответствии с трудовым законодательством.
Четыре полезные статьи по теме КонсультантПлюс
Узнавайте о новых материалах с помощью Telegram-ботов
Бот сообщает вам о том, что появились статьи и видео по вашим интересам, что выпустили ваши любимые авторы. А еще он знает, как поставить важные вопросы на контроль, и приглашает вас выиграть в розыгрыше призов!