Расписка в получении документа — это письменное доказательство того, что данный документ или иной официальный документ был передан от одного лица другому.
Расписка может быть использована независимо от того, является ли получатель сотрудником организации или гражданином Российской Федерации.
Когда документ попадает в руки другого лица, ответственность за его сохранность переходит к лицу, получившему документ.
В некоторых случаях подтверждение получения документа является обязательным (как правило, для государственных организаций), в других — рекомендуется, но не является обязательным.
В то же время, если вам по какой-либо причине необходимо передать кому-либо документ, но вы не можете предъявить расписку, не следует этого делать. Ведь если документы, указанные в расписке, будут повреждены или утеряны, он должен нести прямую ответственность за их восстановление и уплату различных штрафов и государственных пошлин.
Это особенно важно, когда доставляются такие важные документы, как
Помните, что если между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникнет спор или конфликт, в результате которого одна из них решит обратиться в суд, именно расписка будет служить официальным документом, подтверждающим факты. Передача документов.
Когда документы используются наиболее часто.
Существует множество ситуаций, в которых документы должны быть переданы в чужие руки.
Хотя передача документов может осуществляться по акту приема-передачи, такая практика обычно используется в отношениях между юридическими лицами (компаниями и организациями). Однако содержание и структура этих двух документов в основном очень похожи, и они имеют практически одинаковую юридическую силу.
Лицо, пишущее доказательство
Расписка всегда пишется от имени лица, принявшего документ, — его личные данные указаны на бланке расписки.
Если расписка должна быть заверена нотариально
Обязанность нотариального удостоверения получения документа нотариусом не закреплена в законодательстве Российской Федерации, поэтому в любом случае стороны самостоятельно решают, нужно ли им это делать.
Отметим лишь тот факт, что подпись нотариуса служит доказательством получения весомой ценности. Пренебрегать ею не стоит, особенно если документ не направляется в официальный государственный орган, если он передается в руки Граждане Российской Федерации.
Единственное неудобство здесь — затраты времени и дополнительные деньги.
Свидетели. Так ли они необходимы?
Некоторые люди предсказуемо прибегают к помощи свидетелей при передаче кому-либо документов. Ими могут быть бескорыстные люди (совершеннолетние и дееспособные), чьи данные также указаны в расписке (ФИО, паспортные данные, адрес проживания).
Своей подписью свидетели подтверждают, что те или иные документы были доставлены именно в том количестве и при тех обстоятельствах, которые указаны в расписке.
В некотором смысле, таким образом, свидетель выступает в роли нотариуса.
Как подготовить и составить расписку
Если вам необходимо составить расписку, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите образец.
Общая информация
Доказательство получения документа может быть оформлено в любой простой письменной форме на обычной бумаге или едином фирменном бланке (если документ получен государственной или коммерческой организацией).
Можно распечатать компьютерные распечатки, но такой способ оформления не самый лучший, если речь идет о физическом лице. Это связано с тем, что при разногласиях между сторонами сложно провести рукописное исследование.
Как правило, эти доказательства составляются в единственном экземпляре и остаются на руках у того, кому они были переданы посредством документа. После возвращения документа расписку следует отдать тому, кто ее написал, чтобы избежать дальнейших недоразумений.
Расписка в получении документа о приеме на работу
Трудовая книжка — это документ, из которого работник может получить только подтверждение и только для подачи заявления в органы социального страхования. Это обязательное требование, предусмотренное статьей 62 Трудового кодекса. Ответственность за сохранность документа и его восстановление в случае утраты возлагается на получателя.
Обратите внимание, что трудовые книжки должны быть возвращены предприятию в течение трех рабочих дней с момента возврата их заявителю государственным органом. Аналогичный срок предусмотрен непосредственно для получения документации работника. Это лицо должно обратиться с соответствующим заявлением к руководителю соответствующего предприятия. Особенности и порядок составления таких доказательств уже касаются другого документа — подтверждения получения трудовой книжки.
В этом разделе мы расскажем, как правильно составить расписку.
Первым делом напишите название документа — «доказательство». Далее укажите дату и место получения пенсии. Под документом определите, кто является получателем, а кто правопреемником. Для этого нужно провести паспортные данные, так как это полное имя гражданина. Далее подтвердите факт того, что вы принимаете и отправляете официальный документ. Перечислите все это по пунктам. Реквизиты (дата, номер) каждого документа должны быть четкими.
На этом расписку можно считать законченной. Если какие-то детали необходимо вернуть, следует указать это время, определив окончательную дату возврата. Пропуск срока считается нарушением исполнения взятого на себя обязательства. Заверьте расписки вместе с подписями представителей двух сторон и расшифруйте их (фамилия и имя). Принято составлять документацию на экземпляре, остающемся на руках у цессионария.
Рекомендуемые обязательные расписки
В большинстве случаев получение расписки не является обязательным процессом, если речь идет об отношениях между физическими лицами. В таких случаях во избежание дальнейших разногласий и ситуаций рекомендуется оформлять расписку. Стороны составляют ее добровольно после достижения общей договоренности.
Если речь идет о государственном учреждении, то получение расписки — это необходимый процесс, без которого невозможно оформление важных документов.
Однако если речь идет о каком-то важном документе, то независимо от того, для чего была создана расписка, получение расписки должно быть обязательным. К таким особо важным документам относятся.
Эти требования имеют под собой разумные основания. Ведь нередко между партнерами по бизнесу возникают серьезные конфликты. В результате этих споров одна из сторон решает обратиться в суд с иском к другой стороне. Именно доказательства в такой момент становятся уликами, которые могут опровергнуть ложное заявление.
В некоторых распространенных случаях может потребоваться передача документов от одного лица к другому. К ним относятся.
Путайте некоторые доказательства с актами приема-передачи. Оба документа имеют много сходств и способны обеспечить практически одинаковую защиту и одинаковые правовые интересы сторон, но различаются по вопросу о том, кто должен пользоваться этой защитой. Закон о приеме-передаче более уникален для юридических лиц, где расписка является документом, который может примирить отношения между физическими лицами.
Правила оформления расписок в получении и передаче документов
Главное и первое правило касается автора расписки. В данном случае это та часть, где партнер принимает весь пакет определенного документа или документов.
Закон не устанавливает обязательных правил относительно того, должен ли документ быть заверен или нет. Поэтому право выбора остается на усмотрение сторон, которое должно быть взаимно согласовано. Прежде чем отказаться от этой процедуры, необходимо понять, насколько серьезно влияние подписи нотариуса на расписку. Если речь идет о передаче важного документа между физическими лицами, то нотариальное заверение сразу же придает документу огромный вес. Единственный минус заверения расписки — это потраченное время и стоимость услуги.
Правила о свидетелях при передаче документов и подписании расписок также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако стоит понимать, что если стороны решат привлечь третьих лиц, то их данные также должны свидетельствовать о содержании расписки. Сведения должны быть взяты из их паспортов, а их подписи должны быть сверены с теми, что стоят на расписке. Выбирая свидетелей для помощи, важно помнить, что это не просто люди или заинтересованные в ситуации лица, они должны быть взрослыми, компетентными и дееспособными одновременно. Свидетели также должны четко понимать важность подписи, то есть свидетельствовать о передаче конкретного документа определенной суммы, количества, стоимости и статуса.
Государство не установило четких правил и рамок, которым должно соответствовать получение расписок, однако грамотное составление аннуитета по наличию ключевых элементов может существенно повлиять на конечный исход дела. Основные неясные правила касаются порядка подачи фактических деклараций и обязательной информации, которая должна быть указана. В частности, «заявления, поданные судом, которые не являются обязательными для подачи декларации, не должны быть
Заполняйте документ правильно и не забывайте о важных деталях. Воспользуйтесь соответствующими образцами документации или помощью опытного и профессионального эксперта.
Формы доказательств, их преимущества и недостатки
Чтобы определить, какую форму доказательства лучше использовать для решения вопроса, деловой партнер может выбрать наиболее подходящий вариант из трех имеющихся альтернатив.
К выбору доказательства рукописи прибегают в основном те, кто заключает между собой простой договор. У этого метода есть ключевые преимущества. А именно: при проведении письменной экспертизы и идентификации путем анализа рукописи, результаты практически безошибочны. Недостатком является высокая вероятность ошибок и нарушений, при этом не учитывается тот факт, что документы могут быть аннулированы.
По крайней мере, каждая компания может обрабатывать форму самостоятельно, что имеет большое преимущество — форма заполнена так, что ее можно использовать сотрудниками в любых ситуациях. Кроме того, на подготовку текста требуется очень мало времени. Это связано с тем, что их нужно писать только в предполагаемом контексте. В то же время объем текста позволяет найти написание при наличии знаний о графических знаках.
Преимущество доказательства, введенного в компьютер любого текстового процессора, заключается в том, что весь текст имеет чистый и читабельный вид. Его можно легко пересматривать, обрабатывать и печатать в неограниченных объемах. Однако стоит помнить о главном недостатке полностью набранного на компьютере текста: его нелегко изменить, обработать или распечатать. Прибегнув к этому методу, человек полностью лишается возможности идентифицировать автора на основе графических символов. Это связано с тем, что единственным элементом здесь является подпись. Во многих случаях такой подписи может быть недостаточно для того, чтобы эксперт мог подтвердить подлинность авторского письма и назначение документа.