Ранее мы рассмотрели вопрос организации времени. Тема этой статьи — заполнение рабочего листа для сотрудников предприятия в 2021-2022 годах.
Опытные сотрудники и бухгалтеры знают, что с 2013 года многие сводные основные формы отчетности, в том числе формы Т-12 и Т-13, переведены в разряд необязательных. В результате работодатели могут самостоятельно разрабатывать и использовать формы и их характеристики для ведения бухгалтерского учета и контроля рабочего времени. Главное — исключить неоднозначность толкования и различные ошибки при заполнении форм.
Подробнее об этих нюансах мы расскажем в этом разделе.
Зачем нужен табель учета рабочего времени?
Листы учета рабочего времени являются внутренними документами компании и поэтому могут выполнять сразу несколько важных функций.
В идеале желательно контролировать первоначальный план работы, созданный начальником подразделения на один месяц в рабочем листе, чтобы лучше понимать статистику, соответствующий уровень внутренних правил и контролировать эффективность плана (там отражается за тот же период фактическое присутствие сотрудников. Тогда картина становится более полной.
Объединять или не объединять рабочие листы или
наблюдать или сохранять файл, этот вопрос даже не подлежит обсуждению. Трудовой кодекс (ст. 91, 4 ТК РФ) предусматривает такую обязанность для работодателей.
Каждая организация сама решает, каким должен быть трудовой листок и как он должен выглядеть. Но зачем плодить что-то свое, ведь можно бесплатно скачать основные формы (пустые бланки) трудовой книжки — они уже существуют. Эти формы выглядят следующим образом Рабочий лист выглядит следующим образом.
Она была утверждена Госкомстатом в 2004 году.
На практике эти формы используют многие организации. Рабочие листы для бюджетных организаций в этой форме обязательно соблюдаются и являются обязательными.
Если компания использует специализированное программное обеспечение, например «1С:Кадровый учет», то необходимые элементы можно заполнить в электронном виде. Затем, уже в конце месяца, они переводятся в печатный формат для официального утверждения уполномоченным лицом (подпись), сдаются в архив и хранятся.
Программное обеспечение, используемое для учета персонала, может автоматически генерировать и распечатывать необходимые формы. Подписи и счета остаются и передаются в бухгалтерию для оплаты.
Однако не всегда удается подогнать сводные формы под условия работы конкретного учреждения. Тогда имеет смысл адаптировать Т-12 / Т-13 под свои нужды и использовать одну из них в качестве примера или разработать собственную версию документа с необходимыми параметрами.
Чтобы он вступил в силу, нужно ввести его в действие соответствующими командами начальника.
Имена рабочих листов.
В стандартном формате можно использовать только развитые имена. Например, для заполнения формы Т-12 можно использовать буквенные или цифровые кодовые символы. Наиболее распространенными символами для удержания рабочего листа являются.
Это лишь наиболее часто используемые отметки на рабочих листах. Полный список отметок можно найти в описании формы T-12 (ссылка выше).
Если работодатель использует собственную версию формы, он может ввести свои собственные символы для той же информации.
У кого находится рабочий лист?
Обычно это начальник подразделения или его заместитель. Это связано с тем, что они лучше контролируют фактическую явку и неявку, рабочее время, отсутствие и т. д.
Впрочем, это дело может быть делегировано и другим сотрудникам компании, например штабным офицерам, которым приказывает руководитель предприятия. Все зависит исключительно от особенностей структуры компании и цепочки управления.
Как разработать правильную форму, мы рассмотрим здесь.
В большинстве случаев рабочий лист утверждается бухгалтером, так как программа существования и фактическое рабочее время влияют на расчет оплаты за работу.
Как долго нужно хранить листы?
Если деятельность работника не связана с опасным или вредным производством, то табель можно хранить в течение пяти лет, а затем отказаться от него.
Основание — Приказ о государственном архиве 2019 года, 236 (п. 402 справочника).
Для опасных/вредных производств сроки хранения табеля значительно больше — до 50 лет (если ведение табеля было завершено до 2003 года — до 75 лет).
Какова ответственность за нарушения/абсентеизм в рабочих листах?
За многие другие проступки наказание определяется Кодексом об административных правонарушениях.
Несоблюдение предварительного отчета может дорого обойтись.
Повторные нарушения наказываются строже.
Как внести изменения (при необходимости).
Как правило, если нет подтверждающих документов от отсутствующего сотрудника, может потребоваться внести корректировки в регистр UO. HHs можно легко переквалифицировать в B или OT и т. д. Однако могут быть и другие случаи, когда необходимо заменить информацию.
В случае обычной бумажной регистрации все необходимые процессы выполняются вручную.
Если учетный лист ведется в электронном виде, то по результатам внесенных в систему исправлений распечатывается и подписывается новый документ (учетный лист). Чтобы иметь возможность отслеживать изменения в бухгалтерских документах, целесообразно назначить дополнительную функцию рядом с номером документа, например «Корр».
Топ 10: Время — недвижимость программы для ведения рабочих листов
Рабочий лист — это документ, в котором фиксируется количество отработанных сотрудником дней и часов, а также внеурочные причины, включая отпуска, больничные, командировки и т. д. Примеры программ для ведения табелей — в списке ниже.
Пользователи, искавшие временные таблицы, также интересовались следующими товарами.
Интегрированные системы для управления процессами, документацией и службами персонала. HR EDI. электронная приемная и
2024 год. Houriers Unity от Битрикс24 уведомлен
Компания Itland выпустила новую «стандартную» версию приложения Application Timesheet. Application Project Timesheet фиксирует рабочее время сотрудников по проектам и внепроектным задачам. В нем пользователи мобильных или настольных компьютеров могут вводить часы по задачам и проектам в «Битрикс24» и формировать отчеты с учетом распределения по неделям. Данные автоматически передаются в «1С:PM Управление проектами». В приложении есть форма формулы времени, где каждый сотрудник может написать ежедневные или еженедельные часы для всех проектов и задач, к которым он приписан, а также раздел для создания отчетов по рабочим процессам. Решение может работать самостоятельно в Битрикс24 в сочетании с линейкой продуктов 1С:РМ. Оно представляет интерес для компаний, работающих по проектам. Сотрудники могут вносить все трудозатраты в уже назначенные им обязанности не только за рабочий день, но и за всю рабочую неделю. Таймер при обработке обязанностей.
2023.Новый раздел «Платежи, начисления» добавлен в сервис «Электронный рабочий лист».
В сервис «Электронная ведомость» добавлен новый раздел «Платежи, начисления». Это интерактивная централизованная панель платежей, которую можно заполнить и выгрузить в файл Excel — операция по очистке заметок. Она также генерирует отчеты о выплатах по сотрудникам за определенный период времени (месяцы, год). Пользователи могут заполнить список будущих и удаленных сотрудников для своего штата. Для каждого удаления можно указать комментарии.
2023. timesheets — электронные рабочие листы
Timesheets — это простой онлайн-сервис, который может сэкономить много времени компаниям, ведущим рабочие листы. Обычно они печатаются разными руководителями или отделами группы, пополняются на бумаге, а затем вводятся в компьютер, где допускаются ошибки. Таймшиты делают этот процесс более надежным и удобным. Список работников можно разделить на группы, распределить обязанности, установить права доступа и правила для заполнения рабочего листа. После заполнения табеля его можно скачать в файл или загрузить в 1С, Битрикс24. Есть рабочая программа — полезная функция, если сотрудники работают по преимущественно повторяющейся рабочей программе. Стоимость услуги — 99 рублей в месяц для пяти сотрудников.
2022. Новое решение для учета трудозатрат, разработанное на платформе SimpleOne
Компания SimpleOne сообщает о выпуске приложения «Управление рабочим временем», предназначенного для учета трудозатрат при выполнении различных задач. Приложение позволяет пользователям вести учет времени, затраченного на выполнение задач — отслеживать рабочие задания по областям (для менеджеров) — создавать, согласовывать и копировать рабочие листы. Решение позволяет специалистам определять рабочее время, затраченное на выполнение конкретных задач. Введенные данные отображаются на рабочем листе и на самом рабочем листе. Приложение для управления рабочим временем является самостоятельным продуктом, но также может быть приобретено в качестве дополнения к системе SimpleOne ITSM, построенной на той же платформе. Благодаря этому приложению ИТ-специалисты могут рассчитывать трудозатраты на ИТ-услуги.
2022. BIFIT Kassa теперь включает в себя табели учета рабочего времени
Сервис управления розничными и онлайн-продажами BIFIT Kassa выпустил новую версию своего приложения. В раздел «Отчеты» веб-офиса добавлены таймшиты. Работа с таймшетом возможна только из настольного приложения «Касса Розница». Лицензии «Аренда облачного реестра» и «Покупка РН» доступны в разделе «Магазин → Покупки». В новой версии приложения изменена настройка «Печать чеков», которая позволяет настроить печать чеков «по требованию». Приложение также позволяет присваивать товарам точки KPI для дальнейшей работы с ними. В автономной кассе реализована поддержка тегов с помощью ФФД 1. 2.
2017 г. Tabely — сервис, позволяющий платить сотрудникам по факту.
Мечта любого руководителя — выстроить оплату труда таким образом, чтобы каждый работник получал то, что он заслуживает за реально выполненную работу. Таким образом, мотивация перестанет быть проблемой, и не нужно будет тратить время на строгую дисциплину. Услуги Tabely могут помочь воплотить эту мечту в реальность, но для этого вам нужно подумать, какого поведения и результатов могут достичь ваши сотрудники. Например, звонки и продажи, зафиксированные в CRM-системах (AmoCRM, Битрикс, 1С) — Tabely интегрирован с ними. Сервис позволяет настроить индивидуальные схемы начисления зарплаты для каждого сотрудника и просматривать их прогресс (уже заработанную сумму и прогноз на месяц) в режиме реального времени. Стоимость услуги составляет 499 рублей на одного сотрудника в месяц.
2014. В Яваре стали доступны автоматические табели.
Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учета рабочего времени. Система включает в себя онлайн табель учета рабочего времени Yaware.online. Он отличается от обычных рабочих листов тем, что автоматически дополняется и данные можно анализировать в режиме реального времени (информация о рабочих часах и отпусках, больничных, выходных и отсутствии сотрудников доступна в режиме онлайн). Это экономит время на заполнение и упрощает процессы контроля персонала и начисления заработной платы. Еще одна уникальная функция — отчеты по электронной почте для сотрудников. Сотрудники могут оценить свою производительность и увидеть, как изменилась их личная эффективность.