По мнению налоговых органов, судов и других государственных органов, юридические адреса — это единственные адреса, на которые следует обращать внимание. Все остальные адреса (почтовые, реальные) они не рассматривают.
С точки зрения банков.
Банки признают юридический адрес общества с ограниченной ответственностью местом, где находится реальная компания — ООО не является фирмой-однодневкой. Это необходимо для того, чтобы банк мог открыть для компании расчетный счет.
Однако в последние годы юридический контроль банков становится все более редким. Однако у банков есть множество способов проверки без чеков.
С точки зрения юридического лица
В бизнес-среде юридический контроль — это когда компания зарегистрирована в Регистре корпораций одного штата. И ничто не мешает, например, LLC получить письмо на другой адрес со ссылкой в реестре корпораций одного штата на один адрес, когда на самом деле он находится у третьего лица.
Пример.
Все юридические отделы ссылаются на единый государственный юридический реестр. Не существует особых правил написания юридических адресов. Существует юридический адрес, содержащий только индекс и местонахождение, и подробные адреса вплоть до количества офисов и рабочих мест.
Примеры решений юридического адреса: 108823, Московская область, город Подольск, улица Подольская, дом 1, этаж 1, помещение 1, комната 1.
С точки зрения государственных органов
Для государственных органов (судов, налоговых инспекций и т. д.) почтовый адрес является таким же юридическим адресом и не может быть изменен.
Таким образом, без юридически оформленной почтовой службы ни письма из налоговой инспекции, ни телефонные звонки из судов не доходят. Они доходят до компании, что негативно сказывается на бизнесе.
Например, налоговая служба может отправить письмо на юридический адрес, чтобы проверить, действительно ли там находится компания. Если ответа не последует, то налоговая инспекция также внесет недостоверные сведения об ООО в единый государственный реестр юридических лиц по юридическому адресу. Поэтому очень важно, чтобы юридический адрес компании был в почтовом сервисе.
С точки зрения контрагента
Адрес электронной почты партнера по умолчанию совпадает с официальным адресом. Однако можно указать другой адрес в качестве почтового адреса для контрактов. Можно указывать другой почтовый адрес для каждого нового договора. В этом случае суд разъясняет, что если другая сторона направляет претензию не по почтовому, а по официальному адресу, это не считается надлежащим уведомлением. Проще говоря, если вы получите письмо от другой стороны на ваш юридический адрес, оно будет считаться фактически неполученным.
С точки зрения покупателя
Граждане не ограничены в способах защиты своих прав. Поэтому достаточно просто направить претензию по известному продавцу адресу. Как правило, это официальный адрес.
В то же время у покупателя есть и другие варианты действий.
Пример.
Согласно описанию Почты России, почтовый адрес включает в себя следующее.
Пример правильного обозначения почтового адреса: 142200, Московская область, г. Серпухов, ул. Серпуховская, д. 1, офис 1. 142200, Московская область, г. Серпухов, д. 1.
Официальный адрес не совпадает с почтовым адресом.
Если эти адреса не совпадают, это не влечет за собой никаких юридических санкций. Многие организации имеют разные адреса и юридические адреса, что разрешено законом.
Однако стоит знать, что вся корреспонденция из государственных органов отправляется только на юридический адрес компании. Поэтому стоит организовать пересылку почты на удобный адрес, чтобы не пропустить важные письма из суда или налоговой инспекции. На официальный адрес. В противном случае ООО рискует не получить важные уведомления (например, повестки).
Точность указания в документах фактического места происхождения.
В соответствии со статьей 2 Терминов и определений Закона о почтовой связи.
— Адресные данные пользователей почтовых услуг — информация о гражданах (фамилия, имя, отчество, наименование клиента, почтовый адрес) и других пользователях почтовых услуг (наименование и почтовый адрес),
— Почтовый индекс — условное цифровое определение почтового адреса, полученное в результате установки почтового прибора,
Иными словами, индекс — это цифровая идентификация почтового адреса. Очевидно, что закон разделяет эти понятия и индекс не входит в понятие администрирования. Это отдельное цифровое (зашифрованное) обозначение адреса.
Однако в соответствии с пунктом 21 Приказа Минкомсвязи России от 31 июля 20101 года, в соответствии с утверждением Правил оказания услуг почтовой связи» услуги с обязательным указанием почтовых индексов.
В соответствии с пунктом 22 того же Положения адреса почтовых и почтово-транспортных бланков пишутся в следующем порядке
(а) для юридических лиц — полное или уточненное наименование (при наличии); для граждан — фамилия, имя, отчество (при наличии)
(b) банковские реквизиты (почтовый перевод, направляемый юридическому лицу или принимаемый юридическим лицом)
(c) название улицы, номер дома, номер квартиры,
(d) название населенного пункта (город, поселок, село и т.д.)
(f) название демократии, штата, области или автономного округа (умбласть)
(g) название страны (для международных почтовых отделений),
Если мы говорим о речи физического лица, то она фактически указана в паспорте гражданина. Там, как мы знаем, почтовый индекс отсутствует.
В паспорте физического лица указывается его предприятие, а также его адрес. Этого достаточно, чтобы определить его адрес.
В ИП есть исключение, если контракт заключается по закону о госзакупках (44-ФЗ). Обидное «но», то есть вторая часть заявки (на участие в электронном аукционе) должна содержать такой почтовый адрес участника, в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 66 44-ФЗ. Аукцион. И здесь все начинается.
Почтовый адрес включает в себя обязательный почтовый индекс.
С другой стороны, выписки из ЕГРИП и паспорта (а это документы, направляемые заказчику в составе второй части заявки) не содержат почтового адреса, поэтому вторая часть аукционной заявки отнесена к заказчику. Непосредственно на электронной площадке почтовый индекс отсутствует. Иногда это может быть причиной отклонения таких заявок и даже убытков ФАС.
Однако здесь стоит отметить, что существует два типа решений Комиссии по аналогичным спорам. Если она решает, что индекс необходим, участник вправе представить отдельный документ, содержащий полный адрес с индексом. Другие прекрасно понимают, что участник не может самостоятельно влиять на содержание паспорта и выписки из ЕГРИП, поэтому, например, адрес в паспорте очень уместен и доступен.
Конечно, в случае с юридическими лицами это становится еще сложнее.
Юридические лица всегда и везде должны быть адресованы по индексу. Это физический адрес. Более того, нередко коммерческие компании регистрируются по одному адресу, а почту получают по другому, так как место регистрации и фактического расположения офиса отличаются.
Более того, для юридических лиц этот вопрос имеет решающее значение для нормального ведения бизнеса. Это объясняется следующими причинами.
Согласно части I статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ, заявление, извещение, уведомление, требование или иное юридически значимое сообщение, в отношении которого законом или сделкой установлены обязательные гражданско-правовые последствия для другого лица, влечет для него следующие последствия с момента вручения соответствующего сообщения лицу или его представителю.
Согласно пунктам 2 и 3 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», с учетом положений второго предложения пункта 1 статьи 165 Гражданского кодекса Российской Федерации, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (далее — индивидуальные предприниматели) Юридически значимые сообщения, адресованные гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) или юридических лиц соответственно, и направленные по адресу, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Следует отметить, что граждане, индивидуальные предприниматели или юридические лица несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресам, указанным в абзацах первом и втором настоящего пункта. Риск непредставления по конкретному адресу. Гражданин, уведомивший своих кредиторов или иных лиц о своем ином месте жительства, несет риск вызванных им последствий (пункт 1 статьи 20 Закона Российской Федерации). Сообщения, доставленные по указанному адресу, считаются полученными, даже если соответствующее лицо не находится по указанному адресу (иным образом).
Буквально это означает, что факт непосредственной доставки юридически значимого сообщения, т.е. время его получения по адресу, должен быть достоверно установлен. .
Например, в традиционной работе документы о получении проекта в рамках договорных отношений подписываются в оригинале и отправляются только по обычной почте, а не по электронной.
Кроме того, другие документы, которыми обмениваются договаривающиеся стороны договора, оформляются на бумаге.
Аккуратность управленческой команды во время коммерческой деятельности может предотвратить убытки и даже проигранные суды.
Как вариант, если вспомнить любимый многими реестр недобросовестных поставщиков, то неполучение сообщения от контрагента о дате встречи на предмет включения в этот реестр означает, что почти в 100% случаев его Присоединяйтесь к этому реестру.
И наконец: почта должна быть реальной Иными словами, индекс, фактическое местоположение не должны быть фиктивными. Письменно.