Бухгалтеры с небольшим опытом учета выплат сталкиваются с самыми разными вопросами. Как правильно рассчитать отпускные? Как рассчитываются сокращенные отпуска? Рассмотрим все основные вопросы в статье.
Статья 115 Трудового кодекса РФ, глава 19, гласит, что отпуск, предоставляемый каждому работнику, не может превышать 20 календарных дней.
Бухгалтеры заинтересованы в том, чтобы всем сотрудникам было гарантировано положенное количество дней. Как правило, лицензии делятся на разные части по согласованию с работником и работодателем.
Продолжительность лицензии и размер заработной платы работника являются основными параметрами для расчета отпускных.
Отпускные должны быть рассчитаны
После расчета среднего дневного заработка остается только действовать. Эта сумма умножается на количество дней отпуска.
Из суммы отпускных вычитается подоходный налог с физических лиц, который перечисляется в бюджет в месяце, отличном от месяца, в котором выплачиваются отпускные. Страховые взносы с отпускных начисляются в размере полного среднего заработка за месяц, в котором получены отпускные, и перечисляются в фонд в течение 15 дней следующего месяца.
Какие выплаты не учитываются в SRS
При расчете учитываются все выплаты, предусмотренные правилами делового оборота, такие как пособия, комиссионные, надбавки, оплата сверхурочной работы и добавки к рабочей нагрузке. Если доход работника от дополнительных выплат в течение года неравномерен, все выплаты за год необходимо суммировать и разделить на 12 (по количеству месяцев в расчетном периоде) — это и будет считаться суммой зарплаты.
Однако не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Они не включаются в сумму зарплаты:
Разрешены в рабочие дни.
Такая лицензия выдается сезонным работникам и тем, кто работает по контракту не более двух месяцев. Они имеют право на два дня отпуска каждый месяц. Расчеты производятся в зависимости от типа.
Как рассчитывается компенсация при увольнении по собственному желанию
Если уволившийся сотрудник оставил свою лицензию на охраняемой территории, он имеет право на компенсацию. В зависимости от вида работы, в соответствии с ее типом рассчитывается из расчета 2. 33 дня отпуска за каждый месяц работы.
Что входит в расчет пособия по лицензии 2025 года
Для расчета отпускного пособия в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу получения лицензии (ст. 138 ТК РФ).
Пример.Итак, предположим, что отпуск приходится на июнь 2025 года. Следовательно, при расчете отпускных принимается период с 01.06.2023 по 31.05.2024.
В расчете отпускных за 2025 год участвуют не все дни и не все выплаты, собранные за этот период.
Как правильно рассчитать отпускные в 2025 году, если в расчетном периоде у работника нет ни реального рабочего времени, ни фактических выплат?
Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период работает не полностью?
В 2025 году изменится вид отпускных, которые нужно будет рассчитывать для оплаты неполного рабочего дня.
Необходимо не только правильно рассчитать отпускные, но и правильно их отразить в учете. Если вы протестируете бесплатный доступ к системе, то найдете в «КонсультантПлюс» пошаговый алгоритм учета для накопления лицензионных пособий.
Бонусные выплаты: как учесть при расчете отпускных
Учет бонусов зависит от того, какой именно бонус выпал на расчетный период.
Если расчетный период отработан не полностью, то премия учитывается по аналогии с отработанными часами для расчета отпускных.
Повышение зарплаты: как быть с отпускными?
Еще одна обычная ситуация, которую необходимо учитывать при расчете отпускных, — это повышение зарплаты в течение расчетного периода.
Если зарплата увеличивается в течение расчетного периода или после него, расчет должен быть скорректирован только при соблюдении следующих условий.
Подробнее о процессе корректировки лицензионных пособий в связи с повышением окладов читайте в статье «Что делать с отпускными при повышении окладов?» подробнее.
Расчет отпускных из минимальной заработной платы 2025 года
Если среднемесячная зарплата, рассчитанная по вышеуказанным видам, меньше минимальной зарплаты, ее необходимо пересчитать исходя из минимальной зарплаты. При этом работник должен произвести доплату, чтобы общая сумма отпускных была больше или равна сумме, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда.
Еще один случай, когда средний заработок пересчитывается, — это повышение минимальной заработной платы во время отпуска.
Пособия рассчитываются совместно.
Почему моя зарплата меньше после отпуска?
Многие люди, работающие официально, замечали, что после отпуска их зарплата обычно становится меньше. Возможно, это ошибка бухгалтера? Нет. В большинстве случаев суммы верны. Мы расскажем, почему ваша зарплата после отпуска меньше и как следует рассчитывать зарплату после отпуска.
Мы выясним, как рассчитываются отпускные и почему ваша зарплата намного меньше.
Что такое отпускные?
Отпускные — это оплата работником перерыва в работе. Все, кто работает по трудовому договору, получают отпускные.
Зарплата выплачивается в те дни, когда вы действительно работаете; когда вы не работаете во время отпуска, вы не работаете. Сумма зарплаты состоит из основного места, компенсационных и стимулирующих выплат. В нее также могут входить пособия по нетрудоспособности и сверхурочные. Если вы уходите в отпуск в течение месяца, некоторые выплаты не учитываются при расчете отпускных. Например, Владимир уехал в отпуск на две недели. За эти две недели он заработал меньше, чем если бы работал. Часть его дневного заработка не будет учтена при расчете отпускных.
За две недели до начала нового года казначей составляет программу отпусков. По закону работник должен уведомить казначея о своем отпуске за две недели до его начала и успеть подготовить документацию. Официально нерабочие праздничные дни не учитываются при получении лицензии. Поэтому, если лицензия находится в отпуске, она не рассчитывается.
Если сотрудник временно нетрудоспособен, то по договоренности с работодателем лицензия может быть перенесена на другой срок, даже на следующий год. Работодатель также может согласиться перенести лицензию на другой срок, если компания не сможет успешно работать в его/ее отсутствие. Однако невыдача лицензии в течение двух лет подряд запрещена законом. Если у работника отпуск превышает 28 календарных дней, он может потребовать от работодателя компенсацию вместо дополнительного отпуска.
Лицензия может быть выдана после шести месяцев работы в компании. По соглашению сторон сотрудники могут получить лицензию раньше.
Как они рассчитываются?
Основная причина, по которой отпускные меньше зарплаты, заключается в том, что при расчете учитываются не все виды доходов.
Чем еще отпускные меньше зарплаты?
При расчете среднего дневного заработка учитываются такие выплаты, как
Для расчета суммы, которую получает сотрудник в качестве лицензионного пособия, среднее количество дней в месяце равно 29,4.
Для расчета средней заработной платы используются следующие виды Заработок в год: количество месяцев в году ∶ 29,4.
Тип для расчета лицензионного пособия: дневная зарплата х количество лицензионных дней.
Как можно потерять деньги за лицензионное пособие
Худший вариант отпуска — это месяц с меньшим количеством месяцев службы. Кроме того, если зарплата повышается незадолго до отпуска, большие отпускные не выплачиваются.
Если работник уходит в отпуск по беременности и родам или по болезни за год до отпуска, то дни, проведенные в отпуске по беременности и родам или по болезни, не учитываются при расчете отпускного пособия.
Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам в течение года, пособие на отпуск рассчитывается исходя из зарплаты сотрудницы за год, предшествующий отпуску по беременности и родам. Однако если, например, во втором году заработка не было, оплата за эту работу будет усреднена, если это первая работа.
У компаний могут быть свои правила расчета отпускных. Прежде чем планировать отпуск, узнайте у своего бухгалтера, как обычно рассчитываются отпускные.
Заработная плата и вознаграждение, выплаченные в этот период, не учитываются при расчете среднего заработка. Поэтому сумма отпускных меньше.
Соответственно, в месяцах с одним или несколькими праздниками меньше рабочих дней. Поэтому брать отпуск в месяцы с праздниками не выгодно.
Июль или август — самое подходящее время для отпуска: в эти месяцы много рабочих дней, и они не являются выходными. Разница между зарплатой и отпускными минимальна.
Давайте рассмотрим различные ситуации
1. сотрудник не болен и не имеет разрешения. В начале июля 2020 года он решает уйти в отпуск на две недели. В календарном году, предшествующем предлагаемому лицензированию, она не болела, не уходила в отпуск по беременности и родам и не была освобождена от работы.
Она получает 45 000 рублей в месяц и 540 000 рублей в год. Рассчитайте средний дневной заработок.
Татьяна — идеальный работник, который не болеет и не имеет разрешения, поэтому она получает средний дневной заработок за каждый день отпуска. Умножьте на количество дней, чтобы найти сумму пособия по путевке.
1530. 6 x 14 = 21. 428. 5 рублей.
Эта сумма в любом случае меньше той, которую сотрудник получает, находясь на работе. Это связано с тем, что при расчете отпускного пособия не учитываются все выплаты, которые получает работник. Однако данный пример — идеальный случай. 1. сотрудник не болен и не был отстранен от работы
2. сотрудник находится на больничном. Сергей работает в компании более пяти лет. Он решил взять недельный отпуск, но в течение календарного года, предшествующего запланированному отпуску, болел 11 дней. Пособие за период болезни не рассчитывается по отпускным.
Сергей отработал полностью 11 месяцев из 12. В середине года он болел.
В среднем это составило 323,4 дня = 29,4 х 11.
Он болел в октябре, который при расчете включается в календарный год. В октябре 2019 года 31 день. 11 из них пришлись на больничный. С учетом больничных среднее количество рабочих дней рассчитывается как.
Всего за календарный год Сергей отработал 342,36 дня.
Всего за месяц Сергею было выплачено 720 000 рублей. Рассчитайте средний дневной заработок.
За свой отпуск он получит почти:
3. один сотрудник проработал всего три месяцаКирилл проработал всего три месяца, но хочет взять недельный отпуск. Его начальник не возражает и разрешает ему взять отпуск за шесть месяцев до начала работы. Заработная плата Кирилла, учитываемая при расчете отпускных, составляет 30 000 рублей в месяц.
30 х 3 = 90 000 рублей — сотрудник отработал три месяца.
Его средний дневной заработок выглядит следующим образом.
В качестве лицензионного пособия Кирилл получает следующее.
4. сотрудник получил премию за успешную работу Анастасия работает в компании уже много лет. Она никогда не болела и не пропускала работу и хотела бы взять 28 дней отпуска за один раз. При расчете отпускных учитывается ее средняя зарплата в размере 45 000 рублей. В течение расчетного периода Анастасия получала ежемесячную премию в размере 20 000 рублей в дополнение к своей обычной зарплате. Эта премия также учитывается при расчете отпускных, так как она получена не за отпуск, а за выполнение трудовых обязанностей.
Суммы, учитываемые при расчете отпускных, включают премии в размере.
45 000 × 12 + 20 000 × 12 = 540 000 + 240 000 = 780 000 РУБ.
Его средний дневной заработок выглядит следующим образом.
780, 000 ∶ 12 ∶ 29. 4 = 2210. 88 руб.
За 28 дней отпуска Анастасия получает
Даже если премия Анастасии не является ежемесячной, она учитывается при расчете отпускных.
Издатель: Александр Шестаков. Редактор/верстальщик: Варвара Свешникова Иллюстрация: igorkaravayev/Shutterstock
detector