Обязанность представлять отчеты о проделанной работе законодательно закреплена только в отношении отчетов о проделанной работе. Остальные сотрудники должны это делать, если такая обязанность предусмотрена их трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами компании.
Сотрудник должен незамедлительно представить отчет своему непосредственному руководителю. Это лицо, ответственное за структурное подразделение. Кому работник должен представить отчет? Это определяется трудовым договором или его должностной инструкцией.
Рекомендации по тексту отчета
Чтобы отчет легко читался, текст должен быть.
Поэтому сотрудники должны следить за тем, чтобы все было легко читаемо и понятно, без лишних дополнений.
В целях повествования. Не стоит вводить обязанность для всех профессий составлять отчеты о проделанной работе. Для профессий, требующих выполнения однотипных повторяющихся действий, целесообразно ввести правила по количеству заданий.
Инструкции: как работник должен составлять отчеты о проделанной работе
Отчет о проделанной работе — это внутренний документ, который позволяет руководителю увидеть, насколько хорошо сотрудник справляется с поставленными перед ним задачами. Такая форма оценки полезна для разъездных и удаленных сотрудников, чья деятельность проходит вне «поля зрения» руководителя.
Функции для удаленной работы.
С 1 января 2021 года закон вступил в силу. 407-ФЗ от 08. 12. 2020 внес поправки в Трудовой кодекс, касающиеся регулирования дистанционной деятельности. В нем появились правила взаимодействия с сотрудниками и требования к отчетности о достигнутых результатах.
Еженедельные или ежемесячные отчеты помогают дистанционной работе. Пенсионные правила такие же, как и для других работников, которые подают заявления. Единственное отличие заключается в том, что они подаются в электронном виде. В них сообщается, какие результаты были достигнуты и какие инструменты для этого использовались. Это связано с тем, что дистанционным работникам приходится применять дополнительные меры и технические средства, оплачиваемые работодателем.
Для действующих удаленных сотрудников особенно важно отметить не только успехи, но и проблемы, которые они не смогли решить самостоятельно. Для этого необходима помощь начальника, который учтет оттенки, необходимые на будущее.
Что произойдет, если отчет не будет отправлен?
Работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за непредоставление отчета. Однако здесь есть оттенки серого. Работник может быть наказан только в том случае, если необходимость предоставления этих документов предусмотрена в его трудовом договоре. Если такого положения нет и сотрудник справляется со своими обязанностями, его нельзя наказать за непредставление отчета.
Другое дело, когда имевший место инцидент — отказ от выполнения указаний руководителя — является нарушением дисциплины и влечет за собой наказание (повторную вину или упрек) в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ. Однако в зависимости от последствий того, как он исполняет свои обязанности, а не от того, ссылался он на них или нет.
Отчеты о работе офисных сотрудников (образец)
Образцы отчетов о проделанной работе офисных сотрудников не предусмотрены Трудовым кодексом. Однако работодатель вправе их ввести и закрепить эту обязанность для своих работников в локальных нормативных актах и (или) трудовых договорах. При этом должны быть предусмотрены все особенности воздействия на работающих. Рассмотрим это подробнее. А также приведем образец того, как должен быть составлен документ.
Зачем вам нужен отчет?
Данный бланк справки позволит вам решить следующие задачи
В большинстве случаев удаленные работники обязаны предоставлять отчеты о проделанной работе, поскольку у них нет другого способа контролировать свое рабочее время. Однако в целом отчеты дают общую картину работы компании и способствуют принятию решений о дальнейшей работе и планированию дальнейшего развития компании.
Законно ли требовать от сотрудников ежедневных письменных отчетов о проделанной работе и ежемесячных сводных отчетов для проверки честности их работы? Достаточно ли оформить это требование приказом секретаря? КонсультантПлюс дает ответы на эти вопросы. Получите бесплатный пробный доступ к системе правовой отчетности. Бесплатно.
Когда требуется отчетность?
Трудовой кодекс не предусматривает обязанности представлять отчеты о проделанной работе. Поэтому она должна быть установлена локальным нормативным актом и отражена в трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником, а также в должностной инструкции. Если работнику предписано представить отчет о проделанной работе, но в трудовом договоре такая обязанность не предусмотрена, работодатель не имеет права требовать отчет или наказывать работника за его непредставление.
В трудовом договоре может быть указано, например, что сотрудник обязан ежемесячно предоставлять отчеты о проделанной работе своему непосредственному руководителю, но в доверенности должны быть четко указаны следующие параметры
Вы также можете определить цель, для которой предоставляется информация. Например, оценка эффективности работы и определение размера ежемесячных премий. Форму документа целесообразно утвердить отдельным приказом и выпустить его в свет. Нажмите на картинку ниже, чтобы посмотреть бесплатный образец отчета о проделанной работе
Когда нужно сдавать отчет?
Регулярность предоставления отчетов регулируется нашими локальными нормативными актами и вашим трудовым договором. В зависимости от периодичности отчетов можно поступить следующим образом.
Что должны содержать отчеты?
Как правило, не существует приемлемого формата. Однако у компании может быть своя модель, разработанная руководителем отдела или начальником отдела кадров.
Как правило, документация должна содержать:
Работодатель может попросить дополнить отчет. Например, сколько часов было затрачено на работу, сколько фур разгружено, сколько кандидатов отобрано на вакансии. Точность этой информации имеет принципиальное значение. Если менеджер видит, что работы для специалиста недостаточно, он может добавить ему обязанностей. Обратное тоже верно.
Чтобы получать четкие и информативные отчеты об эффективности рекламной площадки и результатах работы менеджера, подключитесь к Calltouch Cross-Sectional Analytics. Этот сервис интегрирован с другими инструментами и собирает данные о маркетинговых кампаниях, используемых каналах, количестве обращений и сделок. Эта информация помогает выстроить процессы для достижения целевых показателей продаж, использовать подходящие рекламные источники и грамотно распределять бюджеты.
Советы, как сделать отчеты более понятными
Резюме ключевых моментов.
Почему сотрудники должны писать ежедневные отчеты?
Вовлеченность сотрудников важна для руководителей. Однако работники делятся на три типа.
Задача руководителя — найти единый подход к трем категориям, вовлечь их в работу и следить за их эффективностью. Чтобы сделать это наиболее эффективно, внедрите систему ежедневной отчетности.
Это стандартный шаблон, содержащий информацию о продуктивности, деятельности и результатах дня. Существует несколько способов составления отчетов.
Конечная ценность всей этой работы заключается в том, что сотрудники могут видеть прогресс своих достижений и оценить вклад других членов группы в общий результат.
Для руководителей информация о результатах работы показывает, насколько продуктивны и целеустремленны сотрудники. Она предоставляет подчиненным возможности для руководства, обучения и обратной связи. Статистика за полгода позволяет руководителям понять, созрели ли люди для продвижения по службе или повышения зарплаты.
Ручные отчеты о проделанной работе.
Образец отчета о проделанной работе. Фото: yaware. timetracker
Компании используют различные критерии. Однако большинство из них требуют указывать даты, характер работы, статус и затраченное время. Также желательно отмечать, с какими проблемами сотрудник столкнулся в течение дня и как он их решил. Это покажет руководителю, что имеющийся сотрудник готов взять на себя более серьезные обязанности.
Совет: описывая задачу, отвечайте на вопрос «что произошло». Например, отправлено письмо x, написан текст, создан раздел и т. д.
Когда вы пишете выставку, фокусируйтесь на результатах и KPI, а не на самой работе. Это важно, потому что ваш день может быть наполнен множеством мелких действий, но насколько они способствовали выполнению общей миссии?
Автоматический отчет о проделанной работе.
Ссылка от yaware. timetracker. Фото: yaware. timetracker
Ручные методы не подвержены человеческим ошибкам. Сотрудники забывают, что они делали в течение дня, или придумывают это сами для большей наглядности. А как насчет времени, проведенного на рабочем месте? Вручную его никто не считает. Необходимы дополнительные программы. Кроме того, если вы уже используете программу для отслеживания времени, выберите ту, в которой есть автоматическая система ссылок. Например, yaware.timetracker.
Такая система показывает руководителю успешность проекта с учетом индивидуальной работы каждого члена команды, без необходимости опрашивать подчиненных.
Татьяна Коваль из Visotsky Consulting заявляет. Мы хотели видеть отчеты и задавать вопросы непосредственно нашим сотрудникам».
Детектор времени включает в себя время, проведенное на работе, рабочую нагрузку, обязательства, использованные ресурсы и производительность. Благодаря интеграции можно обмениваться данными из разных систем, создавать пользовательские отчеты и уделять этому 10 минут в день.
yaware. timeTracker имеет статистическую рассылку на электронную почту руководителя и сотрудника. Оба получают сводку о деятельности за день, включая рабочее время, уровень производительности и сравнение с предыдущими периодами.
Преимущество автоматизации заключается в том, что существующие сотрудники не тратят время на редактирование выставок. Программа работает в автоматическом режиме, и данные не могут быть скорректированы или изменены. Сотрудники получают реальное представление о том, как и где они проводят свое рабочее время. Согласно обзору, это помогает людям заранее планировать свой день, помнить все свои задачи и выполнять их в соответствии со временем более продуктивно.
Заключение.
Ежедневные отчеты показывают, как развивается компания. Если есть задержки и факторы, снижающие производительность, вы можете понять, что что-то идет не так. Выбирайте второй вариант между ручным и автоматическим реферированием. Программа предоставляет прозрачную статистику без возможности подтасовки данных. Анализ сотен сотрудников занимает 10 минут, а в дополнение к закрытым задачам есть более 10 измерений для эффективного управления компанией.
Отчетные сервисы.
Онлайн-сервис для учета затраченного времени. Чтобы им воспользоваться, достаточно подписаться на сайт и установить приложение на компьютеры сотрудников.
detector