Приказ не устанавливает правил заполнения этой графы. Порядковые номера сотрудников-энергетиков в представленной форме указаны следующим образом.
Графа 2 «Дата ввоза, перемещения или увольнения (число, месяц, год)
«по датам (число, месяц, год) ввоза, перемещения и увольнения» перечисляются даты кадровой энергии в форме графы „Hund“.
Если хронологический порядок должен быть соблюден — об этом не сказано. Мы считаем, что хронологический порядок в делах должен быть соблюден.
Кроме того, обращаем внимание на то, что в графе 2 должна быть указана дата события (введения, передачи и т.д.), а не дата регистрации.
Графа 3: «Сведения о введении, переводе или увольнении».
Согласно пункту 8 процедуры, в графе «Сведения о приеме на работу, переводе и увольнении» должны быть указаны следующие факты
Как создать и авторизовать формы STD-R для сотрудников
Работодатель обязан предоставить работнику, отказавшемуся от разрешения работодателя, распечатанную тетрадь с формами СТД-Р на весь период его работы. Это включает в себя отказ человека. Как это сделать.
Доведение до сведения работников информации о трудовой деятельности является обязанностью работодателя в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (хотя и не всегда). Работодатель обязан предоставлять работникам, в том числе бывшим работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки.
Способ направления этой информации зависит от того, что работник просил в своем заявлении. Она должна быть направлена в письменном виде или по электронной почте, если такой порядок утвержден работодателем.
Срок предоставления информации:
Форма ККТ-Р утверждена приказом № 23 от 20. 01. 2020 г. 23 от 20. 01. 2020 г. Минтруда России и содержит только сведения о работе сотрудника у конкретного работодателя: прием на работу, перевод, увольнение.
Сведения в бланк заносятся на основании приказа или иных положений, касающихся трудовых отношений между работником и работодателем.
Если работник отказывается выдавать трудовую книжку в печатном виде, работодатель должен завизировать STD-R в день увольнения. В этом случае заявление от работника не требуется. По определению, форма выдается на бумажном носителе, если только работник не напишет заявление и не попросит направить его в электронном виде.
В этом случае все записи уже находятся на руках у работника в трудовой книжке, поэтому сотрудникам, не отказавшимся от выдачи распечатанной трудовой книжки, выдавать ее не нужно.
Минтруд России считает, что работодатель не обязан выдавать сведения по форме СТД-Р работникам, которые предпочитают вести бумажную книжку на бумажном носителе (письмо от 16. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8465). Если работнику все же нужна информация, он может получить ее в МФЦ, пенсионном фонде или на портале госуслуг.
Бухгалтерский мониторинг выдачи бланков СТД-Р.
В отличие от выдачи печатных книжек, где работодатель фиксирует этот факт в специальной книге, обязанность ведения картотеки по выдаче бланков СТД-Р никак не регламентирована.
Однако работодатель обязан это делать, чтобы сохранить доказательства того, что требуемая информация была предоставлена работнику своевременно. В отсутствие таких доказательств существует риск, что сокращенный работник может подать иск в суд и потребовать компенсацию за то, что не смог найти работу из-за отсутствия информации о своем трудоустройстве.
Способ проверки может определяться внутренним нормативным законодательством. Если работодатель выдает документ на бумаге, его получение может быть зафиксировано в заявлении работника. Это означает, что работник может сделать такую надпись от руки.
Также можно вести отдельный календарь для выдачи информации.
Если работодатель отправляет форму сотруднику по электронной почте, подтверждением может служить снимок отправленного документа на дисплее и отметка о его прочтении сотрудником.
Процесс выдачи СТД-Р работнику в день его увольнения, если он не справляется со своими обязанностями, аналогичен процессу выдачи трудовой книжки, описанному в статье 84.1 Трудового кодекса РФ.
Если в день увольнения невозможно вручить работнику указанные сведения (отсутствие или отказ от их получения), работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. В этом случае отправка должна сопровождаться уведомлением в заказном письме.
В отличие от процесса выдачи трудовых книжек, работодатель не обязан уведомлять работника о необходимости получения информации. Уведомление может быть сразу направлено работнику заказным письмом.
С момента отправки такого письма работодатель больше не несет ответственности за задержку в предоставлении работнику данных о трудовой деятельности.
Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку и не направляет ее письмом, ему грозят те же последствия, что и в случае задержки выдачи трудовой книжки (часть 1 статьи 234 Трудового кодекса РФ). .
В то же время работник может получить информацию о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР, обратившись в сам Пенсионный фонд России. Иными словами, отсутствие информации не препятствует его трудоустройству. Однако это не освобождает работодателя от ответственности за их непредоставление.
Период питания по форме СТД-П.
Возможно, работник уже обращался к работодателю за информацией о своей трудовой биографии до увольнения. Например, можно ли получить форму по истечении одного месяца?
Срок действия бланка не регламентирован законом.
На следующий день после в отношении сотрудников целесообразно заранее оговорить тот факт, что анкета действительна на момент составления, так как сотрудники могут быть оформлены (перевод, увольнение).
Форма бланка может быть определена органом или органами, в которые он подается. Поэтому работнику следует уточнить эту информацию на сайте запроса, прежде чем запрашивать ее у работодателя.
Форма КТД-Р при подаче заявления о приеме на работу
При подаче заявления о приеме на работу к новому работодателю работник должен предоставить работодателю другие документы, трудовые книжки и/или информацию о своем трудовом стаже по форме CTD-R. Его не нужно представлять только в том случае, если это первое место работы работника (ст. 65 ТК РФ).
В законе не указано, должен ли работодатель хранить КТД-Р, например бумажные книжки, или возвращать их работникам. Многие эксперты считают, что работодатель не обязан передавать оригиналы бланков новым сотрудникам.
Другие считают, что работодатели должны хранить формы STD-R, поданные сотрудниками, в течение 50 лет как личные учредительные документы. 04 Нет.
Как уже было сказано, этот вопрос не урегулирован законодательно. Решение остается за работодателем.
Место и условия хранения информации, формат версии STD-R, а также лицо, ответственное за соблюдение и хранение этих форм, регулируются нашими внутренними документами.
Урок «Учет и хранение кадровых архивов».
Научит вас вести кадровый учет без ошибок и штрафов!
Новые информационные формы за 2023 год (СТД-Р)
С 2023 года обновляется ряд кадровых форм, в том числе СТД-Р. Сначала напомните, кому и когда была выдана STD-R (включая образец заявления сотрудника о выдаче информации о работе). Затем расскажите, какие важные изменения были внесены, и выделите спорные вопросы (с рекомендациями по их решению). В заключение приводится образец заполнения новой формы CTD-R, которую можно использовать для выдачи трудовой в день увольнения.
Кому и когда была выдана информация CTD-R
Примечание: В отличие от темы 1. 1 ЕФС-1, информация о работе по гражданско-правовым договорам не отражается в КТД-Р, которая содержит информацию о трудовой (иной) деятельности.
Согласно части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать КТД-Р в двух случаях.
Каковы сроки сдачи CTD-R-R — должны ли сотрудники подавать заявление на CTD-R в установленный срок — какую форму использовать для версии CTD-R, если она не применяется — как записать CTD-R для версии и какова ответственность за пропуск CTD-R? Ответы на эти вопросы в статье № 8 ‘2022
Пример 1. Заявление работника о выдаче КТД-Р
Работодатель может выдавать информацию в форме КТД-Р как в печатном, так и в электронном виде. Способ изготовления и предоставления информации должен быть указан в заявлении работника (см. пример 1, «!» в примере 2). в примере 2). Для работодателей заявление работника в этой партии является обязательным (§ 66. 1, часть 5).
Что необходимо учесть при заполнении новой формы CTD-R
Данный документ вступил в силу с 1 января 2023 года. В связи с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования с Социальным фондом России (СФР) последние изменения оказались весьма существенными и потребовали обновления формы. Поскольку форма СТД-СФР выдается единым фондом, интерес представляет только первая форма СТД-Р.
О других изменениях, связанных с объединением ПФР и ФСС РФ, читайте в статье «ПФР и ФСС РФ объединяются». 9/2022 К чему готовиться работодателям.
Часть бланка появляется первой. Сведения о работниках должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе персонального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении формы обратите внимание, что снилс состоит из 11 цифр и указывается в формате ‘XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX’ или ‘XXX-XXX-XXX-XXX-XXX XX’. .
Спорным остается вопрос заполнения поля «Дата рождения». Статья 5 процедуры гласит, что она должна быть введена в формате «ДД.ММ.ГГГГ», однако сама форма CTD-R предлагает вводить дату в поле в формате ‘.ДД ” ГГГГ«. Мы считаем, что нет никакой ошибки в том, чтобы указать второй вариант (как это сделано в самой форме).
В сведениях о работодателе нужно указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как раньше. С 2023 года новые работодатели будут застрахованы в едином фонде, а действующие работодатели будут указывать присвоенный им регистрационный номер в ПФР6 .
Наименование работодателя должно быть указано в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью „Сантревел“). ИНН и КПП берутся из регистрационных данных налоговой инспекции. Если номер НДС налогоплательщика состоит из 10 знаков, последние два знака должны быть разделены точкой в форме ‘XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX—‘. CPC для организаций-работодателей состоит из девяти цифр, но логически не существует для отдельных работодателей.
В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД. ПМ. ГГГГ».
Поле даты заполняется работодателем после получения от работника соответствующего заявления.
Теперь мы переходим к основной части информации о трудовой деятельности работника (в табличной форме). По сути, она тоже осталась прежней. Здесь были внесены некоторые технические изменения, в частности, в отношении сносок. Как и прежде, здесь десять колонок.
4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурные подразделения
6) причины увольнения в соответствии с нормативными документами,
7-9) наименование, дата и номер документа; 7-10) наименование, дата и номер документа
10) отметки об отзыве ранее представленных документов.
Обратите внимание, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в организации (п. 10 Порядка). В конечном итоге это аналог распечатанной трудовой книжки, от которой работник отказался.
В связи с изменениями в Трудовом кодексе РФ, касающимися мобилизации работников, СТД-Р также нуждается в соответствующей адаптации. Так, к традиционным событиям, перечисленным в графе 3 (статья 8 Порядка), к 2023 году добавляются два новых — приостановление и возобновление трудового договора. Выдача информации работникам штампует семь событий.
О том, какие изменения внесены в Трудовой кодекс РФ, читайте в статье «Работники по мобилизации: оформление документов» в № 11 «11» 2022 г.
Графа 3 заполняется на основании приказа (распоряжения) и иного решения или документа, подтверждающего запись о трудовых отношениях между работодателем и работником (ст. 1 Порядка).
Кроме того, с 2023 года изменился процесс заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он аналогичен процессу заполнения этой графы в SZV-TD. Код необходимо искать в ПАН — Российском профессиональном классе (ОКЗ)7 . Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии). Существуют различные виды трудовой деятельности, практикуемые на рабочем месте при выполнении трудовых функций (задач, обязанностей). Код состоит из пяти цифр в виде «xxxx. x» (первые четыре цифры — код наименования профессиональной группы, пятая цифра — контрольный номер).
1) Средний персонал, занимающийся административно-управленческой деятельностью, можно найти в более мелких группах 334.
3343. 0-административный и другой средний исполнительный технический персонал,
(2) и административных специалистов можно найти в небольшой группе 242.
2423. 6-Специалисты по найму и использованию персонала,
2424. 1 — специалисты в области обучения и развития персонала и другие.
Ранее действовало правило о показателях операционных кодов, введенных на основе профессиональных стандартов, если работодатель принимал решение об их применении (коды состояли из семи цифр).
Скажем несколько слов и о последней части формы. Если работнику выдается форма СТД-Р:
Приведем примерные инструкции по заполнению формы КТД-Р (пример 2).
Пример 2. Сведения о формах СТД-Р, выданных работникам на бумажном носителе в день увольнения
Порядок заполнения формы СТД-Р в 2023 году
В новом формате СТД-Р с 2023 года планируется внести некоторые коррективы. Поэтому некоторые строки и столбцы были уточнены.
Когда выдается сертификат STD-R?
Справка СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» должна выдаваться работодателем, имеющим в штате сотрудников, работающих по трудовому договору. Этот документ также может быть выдан сотрудникам, которые выполняют свои обязанности неполный рабочий день, на дому или удаленно.
Компании выдают CTD-R в следующих случаях
Крайний срок выдачи STD-R при увольнении — последний день работы сотрудника, но во втором случае документ будет предоставлен в течение трех рабочих дней с момента подачи запроса.
Работник может запросить справку STD-R следующим образом.
Порядок заполнения «Сведения о трудовой деятельности (STD-R)».
1. 1. введите информацию о сотруднике.
Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество (если есть)» вводятся в русском родительном падеже без сокращений или замены имени или отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. Поле «ДАТА РОЖДЕНИЯ» содержит дату рождения сотрудника. В поле ‘СНИЛС’ указывается страховой номер индивидуального лицевого счета (‘СНИЛС’) участника регистрации, для которого формируется форма CTD-R. СНИЛС должен состоять из 11 цифр в формате XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX или XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX.
1. 2. заполните раздел «Информация о работодателе».
В поле «Регистрационный номер» введите регистрационный номер работодателя в организации социального страхования, который был присвоен при регистрации компании в качестве страховой компании. В поле «Работодатель» укажите наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами (или полное наименование без сокращения ИП в соответствии с документом, удостоверяющим личность). В поле «ИНН» введите номер юридического или физического лица (для ИП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. В поле «КПП» введите код причины постановки на учет юридического лица. Не вводите этот код в поле для индивидуального предпринимателя, так как для индивидуальных предпринимателей этот код недоступен.
1. 3. Введите информацию о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности («заявление»).
Дата подачи соответствующего заявления вводится в поле «Дата подачи» в формате «ДД. ПМ. ГГГГ». Это поле заполняется работодателем, которому было подано соответствующее заявление.
1. 4. Заполните данные о трудовой деятельности работника.
В графе «№. а/а» — порядковый номер кадрового мероприятия — отображается в представленной форме. В графе «Дата приема на работу, перевода, увольнения и т.д. (дата)» указывается дата проведения кадрового мероприятия в форме «ДД.ММ.ГГГГ». Записи в этой колонке могут быть расположены не в хронологическом порядке. В графе «Сведения о приеме, переводе или увольнении» указываются следующие факты.
| 6 | Запрет на владение (деятельность) | Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда |
В графе «Работа, профессия, специальность, квалификация, конкретные виды работ) и структурные подразделения наименования окраин» указываются наименования должностей (работ), специальностей, указания квалификаций, профессий, специальностей и профессий. Наименования конкретных видов работ и структурных подразделений (если трудовым договором предусмотрена работа в конкретном структурном подразделении).
Регистрация наименований трудовых операций (должностей (работ), специальностей, квалификаций и конкретных видов работ) осуществляется в соответствии со штатным расписанием работодателя.
В графе «Код функции (при наличии)» (заполняется до 1 января 2021 года (при наличии)) указывается соответствующий семизначный код в формате «XX. XXX-X-X-X-X-X-X-X-X-X-X». наименование вида профессиональной деятельности (раздел I профессиональных стандартов), включающего обобщенные трудовые функции, относящиеся к работам, выполняемым работниками (специалистами), профессиональным (раздел III профессиональных стандартов).
Последние две цифры — символ Grameen (раздел II профессиональных стандартов) — буквенное обозначение кода обобщенной трудовой функции и цифровое обозначение — уровень квалификации, связанный с данной обобщенной трудовой функцией.
В разделе «Причины увольнения, пункты, части статей, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона в разделе „Наименование“ причины прекращения трудового договора указываются пункты, части статей, статьи Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В графе «Наименование документа» графы «Основание» указываются реквизиты документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (введение, перевод, наличие, увольнение и т.д.) (срок действия). документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа).
В графе «Дата» в разделе «Причина» указывается дата в виде КБМ.
В графе «Номер документа» в подразделе «Причина» указывается количество приказов (распоряжений) или иных документов без знака «№».
Если данные о трудовой деятельности сотрудника были аннулированы, то графы 1-10 дополняются полностью, с графой «Аннулирование записей о приеме, перемещении и сведений об увольнении».
Кадры — электронная трудовая книжка — приложение — ST D-R (см. рисунок 2).
Рисунок 2 — Сведения о трудовой деятельности, СТ Д-Р
В открытой форме Сведения о трудовой деятельности сотрудника, CT D-R (Создать) заполняем все необходимые поля, сканируем и закрываем документ по одноименной кнопке. (см. рисунок 3)
Рисунок 3 — Заполненная форма CT D-R
Документ можно распечатать с помощью кнопки CTD-R.
CTD-R: Информация о трудовой деятельности
В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась новая обязанность — предоставлять информацию о трудовой деятельности своих сотрудников. В этой статье объясняется, когда работодатели должны это делать и как правильно заполнить новую форму STD-R.
Зачем мне нужна форма STD-R?
СТД-Р — это новый отчет о трудовой деятельности работника. Он введен приказом Минтруда России с 20. 01. 2020 по 23н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р оформляют все работодатели, у которых сотрудники работают по договору подряда. СТД-Р оформляется для работников, работающих по совместительству, на дому и дистанционно.
Работодатели обязаны предоставлять CTD-R только два раза.
Форма CTD-R является эквивалентом трудовой книжки и необходима для того, чтобы уволенный сотрудник мог заполнить ее при повторном приеме на работу. Если вы сами принимаете на работу нового сотрудника, запросите форму STD-R с его предыдущего места работы.
Если сотрудник решил оставить себе бумажную трудовую книжку или еще не определился с форматом документа, ему не нужно заполнять форму STD-R при увольнении. Вся информация о его трудовой биографии будет включена в делопроизводство.
Однако если сотрудник подаст письменное заявление и попросит заполнить форму STD-R, работодатель может ее предоставить. Однако это лишь право организации, а не обязанность (статьи 62 и 66.1 Трудового кодекса).
В каком формате должна быть выдана форма STD-R? Работник сам выбирает формат и указывает его в заявлении. СТД-Р может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Электронные CTD-R подписываются усиленной специальной электронной подписью. Печатная версия заверяется подписью и печатью руководителя или представителя отдела кадров.
Из чего состоит форма
Форма СТД-Р похожа на форму СЗВ-ТД и заполняется аналогичным образом. Однако сначала в форму вносится информация о сотруднике, а затем — о компании.
Форма состоит из двух частей. В первой части необходимо указать следующее
Вторая часть содержит таблицу, в которую заносится вся информация о трудовой деятельности сотрудника. Она очень проста и удобна для заполнения. Ниже приведены некоторые графы, которые требуют внимания при заполнении.
Столбец 3 — Информация о направлениях, переводах и увольнениях сотрудников. Здесь необходимо ввести личные перемещения сотрудников. Их всего пять: прием на работу, перевод, установка, изменение названия (агентства по трудоустройству) и увольнение. Когда STD-R заполнен, он пишется заглавными буквами.
Графа 4 — Работа (должность, профессия, специальность, квалификация, присвоенный специальный тип), структурное отделение. Данные о работнике указываются в соответствии со штатным расписанием. Аналогично необходимо указать категорию структуры, если она определена в трудовом договоре. Если у сотрудника есть льготы или ограничения, все имена должны быть указаны в соответствии с квалификационным справочником или профессиональными стандартами (Трудовой кодекс, §§ 57, 195. 3). Если работник был уволен по решению суда, в графе 4 следует указать, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать.
Графа 5 — Код совершенной операции (если есть). Только выполненные с 1 января 2021 года.
Графа 6 — Причины расторжения договора. Основания для записи в графе 6, а также причины и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона, пунктами и частями статьи. Запись вносится так же, как и в трудовой книжке, без сокращений.
Позиции 7, 8, 9 — ФИО, дата и номер документа. Перечислите реквизиты документа, изменившего трудовые отношения между работником и работодателем. Указывается дата приказа в форме «хэй» и номер приказа, распоряжения или другого документа без символа «нет».
Графа 10 — Сигнал отмены для информационных файлов о введении, переносе и отклонении. Дополняется в случае отмены регистрации ранее представленной информации.
Как заполнить форму CTD-R, например.
Уваров К. В. Работает в компании с 1 июля 2019 года. 10 июня 2020 года он подает заявление об увольнении и сразу же заполняет заявление о предоставлении сведений о работе. Другими словами, он отказался от трудовой книжки. 20 июня 2020 года Убалов увольняется по собственному желанию.
Для других штатных сотрудников (переводы, установки, изменения имен) форма CTD-R должна быть заполнена таким же образом.
Как его изменить
Чтобы исправить ошибку, необходимо использовать колонку 10 — Отменить запись. Если работодатель допустил ошибку или хочет отменить запись, будет произведено исправление.
Если необходимо отменить ранее внесенную информацию, повторно заполните CTD-R, внесите неверную информацию так, как она была внесена в исходную форму, и поставьте символ «X» в графе 10. После исправления неверной записи в форме CTD-R заполняются две строки. В первой повторяется ранее внесенная неверная информация и ставится символ «X» в графе 10. Во вторую строку вносится правильная информация, но графа 10 второй строки остается пустой.
Пример. Марина, секретарь, работала в компании с 16 января 2020 года, но уволилась 14 июля 2020 года. Когда Марина нашла другую работу, она поняла, что в форме STD-R была неверно указана дата увольнения. В бланке было указано 11.07.2020, а правильная дата — 14.07.2020. Она связалась со своим бывшим работодателем, и ей выдали новую форму CTD-R с исправлениями.
detector