Чтобы зарегистрироваться или войти в свой кабинет, перейдите по ссылке — https: //lk. fss. ru Ранее ссылка на личный кабинет выглядела так: «Кабинеты. fss. ru». — Однако, поскольку это устаревшая версия Личного кабинета ФСС, он по-прежнему находится по адресу: lk. fss. ru.
Далее следуйте инструкциям по регистрации личного кабинета в соответствии с категорией пользователя личного кабинета ФСС, к которой вы относитесь,
Чтобы получить доступ к личному кабинету ФСС, участник программы социального страхования, будь то работодатель или медицинское учреждение, должен сначала зарегистрироваться.
Однако представители общественности, на которых распространяется действие ФСС, в том числе сотрудники, которым требуется информация о больничных листах, также могут зарегистрироваться в личном кабинете получателя услуг. Для этого необходимо завести только один профиль для получения государственных услуг.
Доступ к электронному больничному для застрахованных лиц, являющихся получателями услуг
Получить доступ к ЛК получателя услуг (сотрудника) ФСС можно, зайдя на сайт Госуслуг. [При нажатии кнопки «Подключиться» система открывает страницу «Подключения к госуслугам». Если у вас есть верифицированная учетная запись (учетная запись, позволяющая подавать заявления на получение пособий и пользоваться всеми услугами), вы можете получить доступ к ЛК FSS, зайдя на сайт Stat e-Own Services.
В верхнем поле введите свой номер телефона, электронную почту или снилс — это идентифицирует вас для получения государственных услуг. В поле ниже введите свой пароль от личного кабинета на сайте Госуслуг.
Как просмотреть свой больничный лист онлайн
Система спросит вас, согласны ли вы на передачу персональных данных с Госуслуг в ФСС ЛК. Дать такое согласие, безусловно, необходимо, так как без персональных данных невозможно будет идентифицировать сотрудника и разрешить электронное взаимодействие с ФСС.
Через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может на этапе регистрации проверить, находится ли оно на больничном, дату начала и окончания. Ранее ФСС предоставлял гражданам возможность открыть текст больничного листа в личном кабинете, но теперь это недоступно.
Какие больничные листы могут получить работники ФСС по ТК?
Сегодня работник может узнать, на каком этапе находится оплата больничного листа.
Для этого ему нужно зайти в раздел «Пособия и выплаты».
Затем вам будет представлена общая информация о выплатах за этот год. Чтобы найти конкретный больничный лист, нажмите «Фильтр». Выберите дату больничного листа (т. е. справку о нетрудоспособности). Отобразится таблица с основной информацией о больничном листе. Сумма выплаты, оплачен он или нет, а также дата принятия решения GSEY о выплате.
Кроме того, если оплата или оформление больничного листа задерживается, сотрудник может обратиться в ФСС в электронном виде с вопросами. Перейдите на вкладку «Запрос на финансирование» в Центре персональной информации. На открывшейся странице выберите «Новый запрос» и введите данные и вопросы.
Доступ к лицевому счету медицинской организации
Лицевые счета МСЭ ведутся территориальной службой здравоохранения. Доступ к сервису осуществляется с помощью ключа электронной подписи.
Доступ к лицевому счету застрахованного лица
Лицевой счет застрахованного лица регистрируется с помощью ключа электронной подписи. Для этого при регистрации в офисе на компьютере пользователя, на котором в дальнейшем будет исполняться ключ электронной подписи, должен быть установлен криптовалютный инструмент. Распознанная электронная подпись (ACES) при входе в личный кабинет застрахованного лица.
Дальнейшие наши пояснения касаются только работы личного кабинета страховщика на сайте ФСС. Если вы хотите узнать больше о том, как организовать работу с электронными больничными листами в вашей организации, воспользуйтесь готовым решением системы КонсультантПлюс. По этой ссылке открывается бесплатный (2-дневный) доступ к готовым решениям системы КонсультантПлюс.
ФСС Для регистрации личного кабинета страховой компании существуют обязательные требования. На момент активации кабинета страховая компания должна быть зарегистрирована как юридическое лицо на сайте Госуслуг.
Перед тем как войти в личный кабинет страховой компании, авторизуйтесь в «Госуслугах» как юридическое лицо и добавьте ФСС в список авторизованных групп доступа. Для этого нажмите на кнопку «Портфель».
Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите «Добавление и редактирование сотрудников».
Выберите «Утверждения и доступ» — заполните поля с помощью расширенного поиска, как показано на рисунке ниже.
В разделе «Прикрепить нового сотрудника» введите данные лица, уполномоченного работать от имени работодателя в личном кабинете застрахованного лица. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации Gosuslugi Gate.
После того как работнику будут предоставлены права, он может войти в свой личный кабинет у страховщика.
На сайте офиса доступны следующие функции.
Чтобы использовать электронный сертификат для электронной страховой лицензии (ЭСК), перейдите на вкладку «Сертификаты нетрудоспособности».
В личном кабинете застрахованного можно запросить ЭСЭ и выгрузить ЭСЭ в XML-файл для дальнейшей обработки в бухгалтерской программе.
Просмотр информации о застрахованном лице и работе в море
Для застрахованных лиц через интерфейс офиса застрахованное лицо может получить доступ к следующему.
МСЭ (больничный лист, выданный медицинским учреждением):
Алгоритм взаимодействия программы ФСС с ЭЛР обеспечивает упорядоченность информации о больничных листах, выданных в электронном виде в каждом кабинете. Как только медицинский работник открывает больничный лист, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного и в офисе страховой компании. После того как врач закрывает больничный лист, застрахованное лицо получает доступ к рабочей области для импорта данных и расчетов.
Более полную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе в течение двух дней.
Подготовка к работе
Шаг 1: Подключитесь к системе
Для взаимодействия с электронным больничным организация должна создать индивидуальный кабинет в интегрированной комплексной информационной системе «Социальное страхование» (далее — ЕИИС «Соцстрах») ФСС в разделе Кабинеты. fss. ru. Доступ к ней можно получить через учетную запись юридического лица в «Госуслугах».
Если у вашего органа нет подтвержденной учетной записи в «Госуслугах», создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
После регистрации личного кабинета в единой информационной системе «Социальная защита» заполните информацию о компании и ознакомьтесь с инструкцией.
У каждого участника системы есть своя функция личного кабинета.
Утвержден перечень сведений, необходимых для расчета медико-социальной экспертизы и пособий застрахованного лица, а также сроки их представления (постановление Правительства РФ от 16. 12. 2017 № 1567).
Шаг 2: Перераспределение полномочий
Назначьте бухгалтера, ответственного за взаимодействие по электронным больничным, получите электронные подписи и обеспечьте доступ к информационной системе социального страхования. При необходимости обучите бухгалтера, отвечающего только за бумажные больничные листы, новым правилам работы.
Многие службы разрабатывают новые возможности работы с электронными больничными листами. Чтобы использовать электронные больничные, их также можно загрузить в личный кабинет работодателя с помощью бесплатной программы, предоставляемой ФСС.
Шаг 3: Обновление информации об изменениях для сотрудников
После того как предприятие подключено к системе, сообщите сотрудникам, что они имеют право оформлять больничные листы в электронном виде. Вы можете издать приказ с подписью или отправить письмо по электронной почте.
Gesy оплачивает больничный лист, если он представлен в электронном виде в течение трех рабочих дней.
Работник сам решает, в каком формате ему оформлять документы — бумажном или электронном. Однако у электронных больничных есть свои преимущества, и работники информируются о них.
Шаг 4: Выгрузите больше больничных листов от сотрудников
Врачи «Полиатрии» подключены к системе ФСС, в которой формируются больничные листы. Они вводят необходимые сведения и копируют информацию из своих электронных медицинских карт. Также им необходим уникальный электронный номер больничного листа из системы.
Медицинский центр подтягивает интегрированный больничный лист в информационную систему социального страхования.
Выдавая больничный лист пациенту, врач и медицинский центр заверяют документ с помощью дополненного ЭПК. На этом этапе работник не видит больничный лист, а лишь получает уникальный номер, который в дальнейшем используется медицинским центром, работодателем и IKA. Работник должен передать этот номер бухгалтеру, ответственному за расчет пособий.
Шаг 5. Заполните лист для кабинета сотрудника.
По этому номеру бухгалтер находит листок нетрудоспособности работника в его личном кабинете в единой информационной системе «Социальное обеспечение». Используя информацию, полученную из листка (например, продолжительность болезни), необходимо рассчитать и отразить в учете сумму больничного листа.
Эта часть также должна быть заполнена: название компании, средний заработок, стаж работы и т. д. Дополнения к листу должны быть заверены электронной подписью для использования в электронном отчете.
На этапе выплаты пособий.
Шаг 6: Передача данных в GSY для оплаты или возмещения
Заполненные больничные листы сразу же поступают в отделение ФСС по месту работы застрахованного лица. ФСС учитывает эту информацию при расчете и проверке пособий.
Кроме того, в разных регионах России действуют разные сценарии расчета и выплаты пособий. Некоторые регионы участвуют в пилотной программе ФСС «Мгновенные выплаты». 294 от 21. 04. 2011 г. В этих регионах ФСС выплачивает пособия работникам напрямую. В других регионах выплаты сотрудникам рассчитывает и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарий работы бухгалтера в обоих случаях.
Кредитная система.
Рисунок 1. Порядок выплаты пособий по инвалидности в рамках системы компенсационных надбавок.
В соответствии с системой компенсационных надбавок:
Прямые выплаты
Рисунок 2. Порядок оплаты нетрудоспособности в регионах, где действуют программы прямых выплат.
Преимущества электронного больничного
Закон обязывает медицинские организации выдавать электронный больничный только по заявлению застрахованного лица. Санкции в отношении работодателей за отказ от перехода на электронный больничный не предусмотрены. Однако добровольный переход на электронный больничный имеет свои преимущества.
И врачи, и работодатели допускают ошибки при заполнении печатных листков нетрудоспособности. Ежегодно ревизоры ФСС находят более 2 000 000 ошибок в печатных больничных, в том числе бухгалтерские ошибки при расчете пособий. Использование электронных больничных позволяет свести эти ошибки практически к нулю.
Новая система электронных больничных позволяет исключить злоупотребление справками о нетрудоспособности. Сотрудникам гораздо сложнее подделать электронные справки и проще доказать факт подделки.
Перейдя на электронный больничный, не нужно тратить время на следующее.
При оформлении электронного больничного работодатель не обязан хранить соответствующие бумаги. Это значит, что нет необходимости отводить специальное место для хранения строго ответственных бланков.
Над этой статьей работали Наталья Потапкина, эксперт по онлайн-сервисам и бухгалтерскому обслуживанию, и Елена Кулакова, эксперт по электронным справочным системам.
detector