По закону, при покупке товара как в магазине, так и через интернет, продавец выдает печатный чек или отправляет электронный чек. Как правило, содержание этих налоговых документов не вызывает вопросов. Однако в некоторых случаях могут возникнуть вопросы о подлинности чека и, соответственно, продавца или коммерческого партнера. Поэтому важно обеспечить возможность проверки подлинности чеков.
Зачем проверять его подлинность?
К наиболее распространенным ситуациям, в которых необходимо проверить подлинность, относятся.
Независимо от причины, по которой необходимо проверить чек, меры контроля будут одинаковыми. Расскажите о них подробнее.
Характеристики электронных чеков
Онлайн-кассы, в том числе облачные, отправляют электронные чеки на указанные клиентом контактные данные. Это может быть как номер телефона, так и адрес электронной почты. В результате содержание электронного чека зависит от формы отправки — SMS или электронное письмо.
Чеки, отправленные по SMS (технически это не чек, а информация о распознавании), очень кратки из-за ограничений на количество сообщений. Включено:
Самое важное здесь — проверить ссылку на полную версию, так как она демонстрирует подлинность чека.
Если при покупке настроена электронная почта, то в SMS отправляется более полная версия со ссылкой на сайт и QR-кодом со всей зашифрованной информацией.
Электронный чек содержит важную базовую информацию о транзакции: дату, сумму и QR-код.
Как проверить подлинность чека
Вы можете использовать любую форму чека (печатную или электронную), чтобы проверить, является ли он юридически обязательным доказательством финансовой операции, просто необязательной регистрацией, поддельным чеком или незаконной системой.
Сканирование QR-кода
На каждом чеке есть QR-код, по которому можно проверить подлинность документа. Или наоборот — узнать, что это подделка. Проверить чеки можно на бланке заявления «Контрольно-кассовая техника», который был разработан налоговой службой специально для этой цели.
Проверьте веб-сайт OFD.
Некоторые УП могут указывать неполные данные в цифровых счетах-фактурах, даже если чек, отправленный по электронной почте, очень подробный. Например, может отсутствовать QR-код или ссылка на сайт налогового органа.
В этом случае налоговый орган всегда предоставит ссылку на доказательство оригинальной версии на своем сайте. Если такой ссылки нет, есть основания усомниться в ее легальности. Вы можете проверить ее подлинность, проверив ее вручную.
В каждом случае необходимо указать имя и адрес НФА, а каждый GFP предоставляет возможность проверить чеки, предварительно введя такую информацию, как регистрационные номера кассовых аппаратов, налоговые признаки документов и налоговые номера. Движение (необязательно).
Проверка на сайтах налоговых органов.
Аналогичным образом можно проверить доказательства на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого зайдите на сайт kkt-online. nalog. ru/#check-bill и заполните форму с реквизитами доказательства.
Первые три поля являются обязательными, но для более точного контроля рекомендуется указывать всю информацию.
На сайте налоговой службы некоторые поля нужно заполнять аккуратно, но результаты будут на 100% точными
Что делать, если чек не прошел проверку?
Если вы пользуетесь сервисом контроля на сайте ФНС или в ОФД, дважды проверьте регистрационную информацию на наличие ошибок при печати. Чтобы снизить риск ошибок ввода, используйте приложение ФНС — достаточно отсканировать QR-код — ручное введение не требуется.
Если чек не появляется, возможно, реестр был создан из-за потери связи с оператором налоговых данных. В таких случаях задержки могут достигать 30 дней. Возможно, повторная попытка не потребуется.
Возможно, чек не прошел проверку. Тогда можно смело сделать вывод, что это подделка.