Отказ от подписания согласия на обработку персональных данных
Чтобы определить, есть ли у кандидата проблемы с законом или кредитной организацией, его необходимо идентифицировать через специальный сервис. Однако, согласно 152-ФЗ, это считается обработкой персональных данных, а значит, требует согласия кандидата.
Обычно кандидаты подписывают такое согласие без лишних вопросов, но если потенциальный сотрудник откажется это сделать, вы можете по закону лишить его возможности проверки — вот почему стоит быть внимательным.
Проверять необходимо паспорт соискателя. Его действительность можно проверить через специальную службу Министерства внутренних дел. Вам нужно будет заказать и пронумеровать документы соискателя. Если служба укажет, что паспорт недействителен, не спешите отказывать соискателю — сначала проверьте детали и убедитесь, что все зарегистрировано правильно. Если ошибка произошла не по вашей вине, будущему сотруднику следует обратиться в паспортный стол и выяснить, в чем дело.
Нежелание говорить о предыдущих местах работы и причинах увольнения
Опыт человека на предыдущих местах работы, его отношения с коллегами и начальством могут рассказать вам о том, как он взаимодействует с другими людьми на вашем рабочем месте. Если потенциальный работник категорически отказывается говорить о своем предыдущем опыте или причинах увольнения, возможно, ему есть что скрывать. Если есть возможность, свяжитесь с бывшим руководителем и попросите дать характеристику, но помните, что бывший работодатель может преследовать и свои собственные интересы.
Вовлечение в экстремистскую деятельность с помощью популярных
Вряд ли вы захотите работать с человеком, который находится в розыске. Особенно если он замешан в мошенничестве, убийствах или террористических преступлениях. Чтобы отделить от первых людей, замешанных в преступлениях, следует использовать специальные каталоги и базы данных для выявления соискателей.
Если потенциальный сотрудник есть в одном из этих справочников, официально откажитесь от работы и предоставьте информацию следственному органу.
Удостоверение НДС должно содержать информацию о налогооблагаемом доходе гражданина и уплаченных им налогах. Отсутствие НДС может свидетельствовать о том, что человек находится в стране нелегально, что затрудняет официальную регистрацию. Идентификатор НДС также может использоваться для проверки того, зарегистрировано ли юридическое лицо в качестве кандидата. Если да, то это может быть связано с конфликтом интересов.
Наличие клиентов у предыдущих работодателей.
Некоторые работодатели даже готовы разрешить сотруднику перевести своих клиентов на новое место работы, тем самым пополнив свою клиентскую базу и определив текст рабочего вакуума как желательный из-за наличия своей базы. Однако важно учитывать следующее.
Зарегистрированные юридические лица
При проверке потенциальных сотрудников, если кандидат зарекомендовал себя как индивидуальный предприниматель в вашей сфере, существует доказанный риск, что он планирует использовать корпоративную информацию в своих целях. Например, заимствовать какой-то уникальный метод, использовать финансовые ресурсы работодателя, привлекать клиентов в свой бизнес или принимать неблагоприятные для компании решения.
Однако наличие индивидуальной бизнес-структуры не всегда является причиной для отказа кандидату, особенно если она не связана с сектором бизнеса. Уточните, не является ли этот параметр критичным для данной должности.
Подозрительное или неадекватное поведение
Во время собеседования обратите внимание на поведение кандидата. Как он рассказывает о своем предыдущем месте работы, коллегах, руководителе и компании. Как он объясняет свою мотивацию работать у вас, за исключением денег. Если кандидат взял длительный перерыв, спросите, почему он так поступил.
Обратите внимание на то, как он общается и как ведет себя в целом. Например, вам нужен активный продавец, а кандидат молчит и отвечает на вопросы. В таком случае ему сложно что-то продавать и общаться с большим количеством людей каждый день.
Проверяя сотрудников в процессе найма, обратите внимание на то, не является ли кандидат банкротом. Справка о банкротстве необходима, если вы ищете человека на руководящую должность в своей компании. Согласно 127-ФЗ, банкротство запрещает занимать должность, связанную с управлением компанией, в течение нескольких лет. Для банков — 10 лет, для страховых компаний или NGI — 5 лет, для других коммерческих организаций — 3 года.
Серьезные обязательства есть в базе данных мировых судей.
Проверяя кандидатов по базе данных мирового суда, вы можете узнать о правонарушениях кандидата и охарактеризовать его как благонадежного или неблагонадежного сотрудника. Все, что требуется, — это имя и дата рождения кандидата. Обратите внимание, что в базе данных ФССП содержатся только незавершенные процессы. Из нее вы не узнаете, были ли у человека проблемы в прошлом.
Если есть исполнительное производство, критически оцените штраф, оцените его размер и обратите внимание на причины ходатайства. На основании этого вы примете дальнейшее решение.
Наконец, изучите кредитную историю заявителя. Вы получаете согласие кандидата на этот процесс и заключаете договор с кредитным бюро. Если у кандидата высокий кредитный рейтинг, это характеризует его как очень надежного.
Если у вас нет собственных ресурсов для проверки кандидатов в службу безопасности, вы можете воспользоваться сервисом Sberbusiness Personal ID. Прежде чем воспользоваться сервисом, скачайте с сайта стандартный документ о согласии на обработку персональных данных и попросите кандидата заполнить его.
Сервис осуществляет проверку личности на основе восьми государственных источников и 14 параметров надежности.
Формирование окончательного отчета занимает не более 5 минут. В отчете вы получите выделенные индикаторы риска по каждому контролю. Уже созданные отчеты хранятся в вашем личном кабинете в интернет-банке «Сбербизнес», где вы можете найти необходимые документы по фамилии человека, дате чека, статусу отчета и фамилии инициатора Аудита. Для тестирования функционала сервиса первый чек бесплатный.
Реклама. ООО Рекламодатель «Корус Консалтинг снг» НДС 7801392271.
Исключение субъективности в оценке.
Конечная цель всех методик оценки потенциальных работников — свести к минимуму субъективность мнения ответственного лица. Для этого необходимо стремиться к объективному и всестороннему изучению деловых качеств кандидата в ходе расследования. Так легче сделать правильные выводы о его полезности и определить, должен ли работодатель вступать с ним в трудовые отношения. Конечно, у каждого человека, подбирающего сотрудника (обычно это английская аббревиатура ‘HR’ — human resources), перед сотрудником (менеджером по персоналу, обычно называемым ‘айхерб’) стоят разные задачи. Во-первых, это зависит от того, на какую работу (профессию, должность) претендует кандидат. Однако существуют соответствующие способы отбора и методы оценки кандидатов, которые являются общими для большинства кандидатов.
Этапы или ступени отбора
Все методы отбора персонала в процессе найма заканчиваются тем, что наиболее подходящие кандидаты проходят через различные этапы отбора. Обычно они включают в себя:
Оценка потенциальных сотрудников проводится на каждом из этих этапов.
Почему компании должны управлять своими сотрудниками и как это делать лучше?
Чем ответственнее должность, тем больше работодателю нужно знать о человеке, занимающем эту должность, или тем больше вероятность того, что он понимает, что это за должность. Давайте рассмотрим, зачем компаниям нужно проверять кандидатов и сотрудников, какие данные необходимо проверить и как можно упростить этот процесс.
Проверка существующих сотрудников и потенциальных вакансий необходима для того, чтобы защитить компанию от ненадежных людей и ненужных рисков. Вы можете проверять кандидатов вручную через открытые источники или воспользоваться удобными сервисами, которые помогут вам сэкономить время и силы.
Надежность документов
Подделать можно все: паспорта, учебники, дипломы о среднем или высшем образовании, военные билеты, сертификаты и удостоверения. Чтобы сэкономить время, кандидаты с поддельными документами будут дисквалифицированы на первом этапе.
Судимость и включение в списки разыскиваемых
Человека, отсидевшего за кражу, вряд ли возьмут на работу в магазин. А если кандидат попал в аварию, управляя автомобилем в нетрезвом состоянии, он точно не подходит на должность водителя.
Финансовые обязательства по суду.
Если у кандидата есть долги (например, кредиты, налоги, алименты, штрафы), работодатель по закону обязан перечислять часть его дохода в счет погашения задолженности. Это может негативно сказаться на мотивации и работоспособности сотрудника.
Кредитная история.
Если кандидат имеет значительные кредитные долги и не может разобраться с собственными финансами, он вряд ли справится с должностью бухгалтера или финансового менеджера.
Наличие «пятен» в резюме — не единственная причина для отказа. Во всех случаях решения должны приниматься индивидуально. Например, специалист службы поддержки пять лет назад допустил просрочку по кредиту. Это неприятный факт, но он не имеет отношения к профессиональной деятельности кандидата. Если нет других причин сомневаться в кредитоспособности человека, он может быть принят на работу.
Однако представьте, что кассиром магазина хочет стать человек, у которого много непогашенных кредитов или мелких займов. Доступ к кассе может стать для него серьезным соблазном. Нанимая такого сотрудника, вы рискуете.
В некоторых случаях работодателю важно проверить, состоит ли кандидат на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере. Такое заключение обычно необходимо, если работа связана с детьми, транспортировкой оружия или имеет другие нюансы.
Этап отбора соискателей
Кандидатов проверяют разными способами, и иногда это длится до нескольких месяцев. Ниже перечислены основные этапы, которые помогают точно определить, подходит ли кандидат на должность.
Компании проводят тщательную проверку соискателей. Для изучения связей потенциального работника с бывшими работодателями исследуются социальные сети. Важно знать, что говорят о человеке его бывшие коллеги, например, при каких обстоятельствах. Как правило, такие проверки проводятся в отношении кандидатов на руководящие и другие ответственные должности.
История и способы контроля документов
Кандидатов в крупных компаниях контролируют службы безопасности, но в небольших компаниях их больше контролируют HR-специалисты. Делать это можно самостоятельно, в открытых базах данных, социальных сетях, на проходной или с помощью сторонних сервисов за вознаграждение.
Проверяйте информацию в открытых источниках:
Услуги по проверке кандидатов на работу
У малого бизнеса не всегда есть возможность нанять еще одного сотрудника для оказания услуг по обеспечению безопасности или проверке. Контролировать кандидатов самостоятельно может быть сложно и долго, особенно если у вас много кандидатов и мало времени. В этом случае можно воспользоваться специальными сервисами, которые значительно облегчают и автоматизируют контроль кандидатов. Например, сервис сканирования личности собирает информацию из более чем 15 открытых источников данных, включая ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФССП.
Просмотр и подготовка отчета занимает в среднем 10 минут — на основании этого отчета работодатель может принять решение о приеме сотрудника на работу. В отчет включены следующие пункты.
С помощью сканирования личности профиль сотрудника можно проверить даже после того, как он приступил к работе. Таким образом, работодатель узнает о значительных изменениях — например, если сотрудник открывает собственную компанию, которая занимается аналогичным видом деятельности и может увести с собой клиентов.
Стоимость запроса на подтверждение зависит от выбранного пакета. Она составляет от 180 рублей за запрос и 140 рублей за мониторинг обновлений.
Как понять, что работодатель организовал для вас проверку лояльности?
Всех прогрессивных работодателей волнует вопрос преданности сотрудников компании. Степень позитивного отношения к телу растет по мере развития HR-бренда и заботы о комфорте коллектива. Порой руководители не очень понимают, как оценить приверженность сомнительной этике. Мы расскажем, как работодателю контролировать настроение сотрудника, если он может его наблюдать или пресекать.
Управление приверженностью сотрудников — что это такое?
Практически все профессионалы проходят тесты на приверженность. По сути, эти тесты включают в себя «раунды» рабочих интервью, групповые — регулярные встречи для оценки эффективности работы.
Контроль работников может принимать различные формы, включая анкетирование, «интеллектуальные» лекции, мониторинг данных на рабочих компьютерах и даже проверки дубликатов и телефонов. Такой анализ более характерен для групп из 150 и более человек.
Как работодатели контролируют своих сотрудников
1 — Анкетирование — один из самых «мягких» вариантов внутреннего контроля коллектива. Все сотрудники уведомляются перед проведением анкетирования, а сам опрос является анонимным.
Размер анкет может варьироваться от нескольких десятков до 100 вопросов. Часто процесс сбора информации сопровождается личной встречей директора с ключевыми сотрудниками для обсуждения результатов.
Анкеты не всегда соответствуют изменениям в бизнесе или на рынке. Поэтому руководство интересуется динамикой показателей самоотдачи компании. Таким образом можно выявить «пробелы» в системе мотивации или поддержать профессиональный рост сотрудников.
2. контроль работы на рабочем месте — достаточно «жесткий» метод, широко распространенный в ИТ-среде.
Некоторые работодатели специалистов по информатике хотят получать адрес сайта, который посетил специалист во время активного использования устройства. Внутренний контроль сотрудников со стороны особо увлеченных и скептически настроенных руководителей может выражаться в удаленном наблюдении за экранами подчиненных.
3. мнения. Еще несколько лет назад «провокационные» предложения о работе от подставных конкурентов использовались редко. Они использовались для подтверждения или опровержения подозрений о скором уходе ценного специалиста. В последнее время такие проверки стали носить исключительно предупредительный характер.
Под видом рекрутера специально обученный человек звонит одному сотруднику и предлагает ему должность в другой организации. Если специалист проявляет интерес, ему грозит опасность получить оскорбительный знак в конверте.
Как себя вести?
Столкнувшись с возможными вопросами, работодатель имеет право предпринять вышеупомянутые действия, но все же существуют ограничения.
В частности, это касается контроля за деятельностью на рабочем компьютере.
Например, компания намерена отслеживать цифровой след своих сотрудников, но сначала ей необходимо получить письменное согласие на сбор персональных данных. Сотрудники должны четко понимать, как их будут контролировать и какие инструменты и программное обеспечение будут для этого использоваться. Кроме того, сбор данных ограничен, если специалист использует для работы свой домашний компьютер. Этические вопросы по-прежнему вызывают споры у руководства крупных российских и международных компаний.
Что касается проблем, то сотрудникам нужно просто держать ухо востро.
Фальшивый сотрудник по подбору персонала:
— он часто рассказывает об обязательствах, подозрительно похожих на ваши сегодняшние — он мало знает о компании, от имени которой должен говорить: его не смутит количество сотрудников в штате, особенности продукта, факт — он будет настойчиво добиваться получения предложений о работе, но дополнительную информацию не предоставлять: описание вакансии, даты собеседования, контакты для обратной связи
Задавайте вопросы гиду и наблюдайте за его реакцией.
Если вы подозреваете, что вас проверяют, попробуйте создать дополнительные трудности для «менеджера по подбору персонала». Например, вам не очень интересна предлагаемая должность, но партнер/родственник подходит на эту должность. Попросите их отправить информацию на электронную почту человека. Если это действительно проверка, вы вряд ли получите письмо.
Еще один эффективный способ — попросить вашего потенциального начальника порекомендовать вас. Вы имеете полное право не принимать решение о смене работы, пока не познакомитесь с новым руководством компании.
К таким звонкам можно относиться так же, как и к мошенникам, выдающим себя за банковский сейф. Завершите звонок и свяжитесь с менеджером по персоналу компании, который обратится к вам. __
Проводите ли вы тест на преданность своему телу? Как;.