Организация бухгалтерских задач — обязанность руководителя предприятия. Она может осуществляться одним из трех способов
Последнее возможно, если компания по каким-то причинам не может назначить на должность главного бухгалтера другого специалиста и использует упрощенную систему налогообложения (основная система налогообложения требует специальной подготовки и дисциплины в силу ряда своих функций и значительной сложности). (Знание).
Этот выбор должен быть сделан сразу после создания общества с ограниченной ответственностью и в начале деятельности общества путем издания соответствующего приказа.
Этот документ иногда называют «Приказ № 2» (первый приказ — назначение директора). 2» (первый приказ — о назначении директоров). Это связано с тем, что сотрудники каждого ООО заранее назначаются на две ключевые должности: директора и главного бухгалтера.
Обратите внимание, что в период активной деятельности организации может происходить переход обязанностей. Это не запрещено законом и не требует специального разъяснения данной процедуры.
После издания приказа вся ответственность за финансовую часть деятельности компании, а также за отчетность, составление и уплату налогов и т. д. ложится на плечи руководителя. Право подписи платежных документов автоматически переходит к нему.
Кто составляет заказ-наряд?
Любой сотрудник, обладающий необходимыми знаниями и навыками, может сразу же взять на себя составление заказа.
Однако следует помнить, что заказ оформляется от имени руководителя, поэтому после его составления он всегда должен быть передан на подпись ответственному лицу. Без его подписи приказ не будет считаться действительным.
Основание для приказа
Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-либо обоснование. В данном случае таким основанием может служить, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании компании.
Пункты, которые необходимо учитывать при написании приказа.
По мнению авторов данного издания, единого образца команд для назначения ключевых бухгалтеров директорами сегодня не существует, поскольку представители компаний и организаций могут писать в любом формате.
Некоторые фирмы имеют свой собственный образец команды, который обязателен к использованию. В любом случае при составлении документа важно соблюдать правила делопроизводства, оформления деловой документации и, какими бы общими они ни были, правила русского языка.
Документ должен содержать определенную информацию, которая не может иметь юридической силы.
Если есть дополнительная документация, следует отметить основные части отдельных абзацев и приложить их к документу.
Основные моменты в оформлении команды
Особых требований к информационной части документа и его оформлению нет. Документ может быть напечатан на компьютере или на рукописи (ручкой темного цвета, карандашом — нет). Для заказа подходят как фирменные бланки, так и обычные листы бумаги формата А4.
Необходимо строго придерживаться только одного условия. Документ должен быть подписан руководителем организации или должностным лицом, уполномоченным действовать от его имени при подписании подобных документов (использование подписи с телевизора. Недопустимо) должен нести ответственность за личную подпись.
С 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей деятельности опечатанную продукцию только в том случае, если это правило определено в локальных документах предприятия и поэтому бланк не нужно скреплять гербовой печатью.
Распоряжение обычно составляется в единственном экземпляре и подлежит регистрации во внутреннем календаре документов.
В соответствии с порядком делегирования необходимо сделать разные копии. Они должны быть переданы в налоговую инспекцию и нефискальные фонды, а также в банковские учреждения, обслуживающие учреждение.
Как и сколько времени должна храниться команда
Сформированный, утвержденный и принятый приказ подлежит архивированию в текущем управленческом деле компании на срок его действия. По окончании срока действия документы передаются в архив компании, где хранятся в течение срока, указанного в этих документах, в соответствии с внутренними документами или законодательством РФ.
Исполнительные директора с дублирующими обязанностями
Любое совмещение должностей или перевод работника на другую должность требует письменного согласия работника. Назначения осуществляются следующим образом. период покрытия, передаваемые обязанности и размер вознаграждения по совмещаемым должностям. В интересах работника удвоить приказ дополнительным трудовым договором. Такой договор может пригодиться, если сотрудник в один прекрасный день сменит место работы и подтвердит свой опыт на руководящей должности.
Лицо, выполняющее обязанности управляющего директора, должно отвечать за руководство текущей работой и представлять интересы организации. Это лицо может быть назначено учредителем, когда должность директора вакантна. […]
[…]
Статья 402-ФЗ Федерального закона от 06.12.2011 № 7 «О бухгалтерском учете» четко определяет, что руководитель должен организовать хранение бухгалтерских файлов и документов. Он может выполнять эти обязанности самостоятельно, если компания относится к субъектам малого или среднего предпринимательства или вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Средняя численность работников «представителей» МСП не может превышать 100 человек, а выручка за предыдущий год без НДС — 800 млн рублей (для очень малых и средних предприятий — 120 млн рублей, более 15 работников). Для средних предприятий эти показатели не могут превышать 2 млрд рублей при численности более 250 человек.
В конце 2018 года был утвержден перечень предприятий для расширения. Они не могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и поэтому не могут быть закреплены главным бухгалтером за управляющим. Эти предприятия следующие.
Приняв решение самостоятельно исполнять обязанности руководителя бухгалтерии, генеральный директор должен понимать, что от того, насколько его действия будут беспроблемными и бесконфликтными, зависит формирование взаимоотношений с государством в лице Федеральной налоговой службы. Если руководители вновь созданных или совсем «непродвинутых» предприятий решат оптимизировать собственную налоговую базу, их инициатива может подпасть под действие статьи 199-199.1 Уголовного кодекса РФ. Блокировка и даже лишение свободы, так как для устранения факторов риска инспекции необходима адекватная разработка оптимизационной структуры специалистами в этой области.
Например, согласно статье 199, § 1 Уголовного кодекса Российской Федерации, основным мотивом, составляющим суть преступления, является корысть. Таким образом, в случае спора будет учитываться степень личной заинтересованности правонарушителя в снижении налогового бремени. Частная заинтересованность здесь также определяется как имеющая «неимущественный характер» и может выражаться в карьеризме, протекционизме или желании украсить реальную ситуацию. Однако подобные нечастные правонарушения «не являются преступлением».
Иными словами, государство само дало понять руководству, что компаниям безопаснее передать ведение бухгалтерского учета сторонним специалистам, чем соблазниться прекрасной возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.
Если вы передадите ведение бухгалтерского и налогового учета специалистам бухгалтерской фирмы «1С-WiseAdvic», мы оплатим все штрафы и пени, которые клиент понесет из-за нашей небрежности.
Вторая по опасности задача главного бухгалтера после налогового учета — уследить за всеми нюансами начисления заработной платы, в том числе выплат самому себе.
Ошибки в процессе начисления и выплаты зарплаты являются опасными правонарушениями и в некоторых случаях могут привести к уголовной ответственности.
Ошибки, возникшие по нашей халатности, будут компенсированы за наш счет. Этот срок оговаривается в договоре и гарантируется эксклюзивным договором добровольного страхования профессиональной ответственности на сумму 70 000 000 рублей.
Особенности регистрации директоров главным бухгалтером
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора может быть составлен в произвольной форме. Разумеется, в документе должна быть указана компания и ответственное лицо.
Пример приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя:.
Когда бухгалтерская работа передается на аутсорсинг в «1С-WiseAdvice», компания-клиент поручает нам передать обязанности главного бухгалтера руководителю, так как мы не берем на себя все обязанности главного бухгалтера. Например, компания не подписывает первичные документы. Если стоит подпись главного бухгалтера, то ставится подпись руководителя отдела. Это связано с тем, что именно генеральный директор выполняет обязанности главного бухгалтера, а компания выполняет часть его обязанностей.
Как подготовить приказ о ведении бухгалтерского учета
Как составить приказ о ведении бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет может вести сотрудник компании, обладающий необходимыми полномочиями и требуемой квалификацией для данного проекта. Основная задача — документально зафиксировать выполнение обязанностей. Даны инструкции, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или на самого главного бухгалтера
Бухгалтерский учет обязателен для всех хозяйствующих субъектов, кроме ИП и филиалов иностранных компаний.
Они отвечают за организацию бухгалтерского учета на предприятии. Существует несколько вариантов фактической реализации этой функции. Директор может переложить обязанности архивариуса на себя, заключить договор внешнего поручения с третьей компанией или назначить сотрудника, как правило, штатного работника архива (в штате, если такая должность существует).
Лучший способ обосновать соблюдение требований для различных типов счетов — определить учетную политику.
Если политика еще не принята, то передача этих полномочий сотруднику организации должна быть оформлена дополнительным приказом. Отдельная документация требуется и в случае необходимости передачи полномочий по ведению и работе с бухгалтерской отчетностью другому сотруднику.
Обязанности дежурного по бухгалтерии возложены на сотрудника, возглавляющего компанию, после подписания в присутствии этого дежурного.
Определенной формы для дополнения нет. Можно использовать любую форму или один бланк, как в примере. Важно отразить дату и номер документа, полное наименование компании, ФИО назначенного исполнителя, дату исполнения обязанностей и подписи руководителя и сотрудника.
Читайте также: функции главного бухгалтера
Не обязательно иметь в штате главного бухгалтера — для некоторых компаний это дорого, а некоторые долго не могут найти подходящего человека с необходимой квалификацией. В таких случаях для ведения бухгалтерского учета, консультирования или отдельных видов учета можно привлечь третьих лиц. Это желательно, удобно и безопасно. Вашу бухгалтерию будут вести настоящие профессионалы, готовые нести персональную ответственность за результаты своей работы.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя