Этапы представления информации, подготовки на ее основе материалов для конкретной аудитории и распространения информации обычно следуют один за другим. Решения, принимаемые на обоих этапах, обусловлены одними и теми же факторами, поэтому они рассматриваются вместе. Написание писем в государственные органы, написание статей, публикация в газетах, подготовка и расклейка листовок, рассылка электронных писем и информирование местных групп — вот примеры представления и распространения информации.
Целевые группы.
В практике общественного сектора часто один и тот же информационный материал может использоваться как призыв к оружию для государственных органов, как призыв для коллег-активистов и как описание проблемы для широкой общественности. Как правило, это не самый эффективный подход к подаче информации. Материал, подготовленный «для всех одновременно», слишком велик для некоторых читателей. Для других — очень коротки и плохо документированы. Жесткие презумпции могут мобилизовать ваших читателей-единомышленников, но могут вызвать отторжение у широкой публики, знакомой с темой по вашему материалу.
Один из важнейших принципов презентации и распространения информации заключается в том, что одна и та же информация должна быть передана разным способом разным людям. Более того, разные аспекты одной и той же темы могут быть актуальны или интересны разным людям. Поэтому в большинстве случаев оправдана подготовка большого количества информации для разных типов аудиторий. Это и есть содержание этапа презентации.
Чтобы сосредоточиться на процессе подготовки и распространения различных материалов, целесообразно определить группу общественности, среди которой вы собираетесь распространять информацию.8. Для выделения целевых групп важны следующие ключевые признаки (точнее, характерные блоки) — чтобы выделить их из приемлемой экологической информации:
Эти функции не обязательно независимы друг от друга. Например, положение группы в той или иной ситуации часто определяет не только ее способность предпринять какие-то действия, но и ее первоначальное отношение к проблеме. Выбор аудитории издания в качестве целевой группы часто определяет объем материала, уровень его сложности и другие параметры, характерные для данного издания.
Применительно к представлению и последующему распространению экологической информации вышеупомянутые различия могут определять параметры информационного материала.
Целевые группы, определенные в связи с распространением определенной информации, могут существовать в виде реальных групп или коллективов, таких как формальные или неформальные ассоциации, торговые объединения или общественные организации. В некоторых случаях целевые группы существуют как группы людей, связанных общими характеристиками, такими как социальные, профессиональные, этнические или политические убеждения, место жительства или уровень образования. Наконец, если целевая группа описана, например, как «люди, которые интересуются определенным вопросом, но не имеют специальных знаний в этой области», можно определить группу, используя общий подход.
Сеть» целевых групп, охватывающая все общество, не является строго и однозначно определенной в любой конкретный момент времени. Группы пересекаются и могут включать друг друга. Поэтому конкретная схема целевой группы имеет смысл только в том случае, если она распространяет конкретную информацию для конкретной цели.
Например, для проекта, связанного с компаниями-загрязнителями, целевыми группами могут быть.
В то же время, если речь идет о некоммерческой информационной кампании, посвященной проблеме бытовых отходов, все категории, кроме последней, могут считаться частью «широкой общественности».
Не все эти характеристики могут быть важны при определении целевой группы для конкретного проекта. Например, если разрабатывается ресурс с открытым доступом (справочная база данных Центра экологической информации), то информация, собранная в такой системе, имеет стандартный формат и не содержит непосредственных стимулов к действию (хотя предполагается, что получатели будут использовать ее) в своей работе). Поэтому нет никаких особых обязательств представлять эту информацию здесь. Единственным важным фактором при сегментировании на целевые группы в данном контексте является то, что пользователи имеют доступ к различным каналам получения информации. Для того чтобы донести максимальный объем информации до целевых групп, таких как общественные экологические организации с ограниченными ресурсами, необходимо сочетание различных методов распространения информации, как электронных, так и «традиционных». Однако следует учитывать, что создание такой базы данных сопряжено с трудностями, связанными с информированием о ней потенциальных пользователей, представлением информации, подготовкой различных материалов для разных групп и т. д. Это может быть оправдано.
Основные получатели информации определяются реальной целью работы с ней. Их можно определить, ответив на следующие вопросы: какова расстановка сил в отношении данной проблемы? Кто может повлиять на ситуацию и чьи интересы затрагивает данная ситуация? Кто является основными сторонами: вашими активными союзниками, пассивными сторонниками или противниками? Кто является вашими потенциальными сторонниками или союзниками?
Поэтому отправной точкой для представления информации является определение аудитории, на которую она будет распространяться, и основных целевых групп в этой аудитории. Вполне вероятно, что некоторое представление об этом уже сложилось на ранних этапах реализации целевого информационного проекта.
Однако следует отметить, что в большинстве случаев целесообразно привлекать более широкую аудиторию, чем та, от которой ожидается принятие мер. И неохотно соглашающиеся с вами сторонники, и общественность, информированная о вашей деятельности, создают своего рода «информационную среду» для действий. Кроме того, распространение информации выходит за рамки конкретного проекта. Аудитория получает знания как о теме, так и об организации, которые могут оказаться полезными в будущем.
Большинство организаций гражданского общества рассматривают широкий круг целевых аудиторий — от лиц, принимающих решения, и специалистов по охране природы до широкой общественности. Еще важнее определить ключевые целевые группы внутри этой широкой аудитории.
Эффективные способы организации информации
Этот проект посвящен изучению и представлению эффективных способов хранения и организации найденной информации. Изучаются различные методы обработки данных и способы их организации для удобства доступа и использования.
Тема исследования: способы хранения и организации информации
Исследовательский интерес: применение различных подходов к организации информации
Методы исследования: анализ существующих методов, эксперименты с новыми подходами.
Научная новизна: разработка универсальной модели организации информации, учитывающей разнообразие типов данных и потребностей пользователей.
Идея проекта: создание универсальной модели организации информации, учитывающей особенности различных типов данных и потребности пользователей.
Цель проекта: исследование и систематизация способов хранения и организации информации для создания удобных и эффективных систем работы с данными.
ПРОБЛЕМА: многие люди сталкиваются с проблемой неэффективной организации информации, которая мешает им в работе и повседневной жизни.
Целевая аудитория: люди, имеющие дело с большими объемами информации и ищущие способы ее организации и хранения.
Цели проекта: 1. исследовать существующие методы хранения информации; 2. исследовать существующие методы хранения информации 2. изучить существующие методы хранения информации. 2. проанализировать практические советы по хранению данных. 3. изучить способы структурирования информации. 4. определить принципы анализа и обработки информации.
Роли в проекте: исследователь, аналитик, разработчик, тестировщик
Ресурсы: информационные ресурсы для изучения существующих методов организации информации, вычислительные ресурсы для обработки данных, время для проведения исследований и тестирования.
Продукт: ядром проекта станет исследовательский проект, включающий анализ существующих методов и разработку универсальной модели организации информации.
Важность.
Описание темы работы, актуальности, цели, задач, нововведений и тем, включенных в работу. Содержание доступно только авторам платных работ
Методики и практические советы по организации информации.
Рекомендуемые методы организации информации и практические советы по хранению данных для удобства доступа и использования. Содержание доступно только авторам платных проектов
Распространенные способы структурирования информации
Анализ того, как структурируется и организуется информация на веб-сайте для эффективной организации данных. Контент доступен только для авторов платных проектов
Организация данных для эффективного чтения
Описывается, как организовать данные, чтобы повысить эффективность информации за счет удобства чтения и простоты обновления индекса. Содержание доступно только для авторов платных проектов
Анализ существующих методов сохранения информации
Рассматриваются и анализируются различные существующие методы сохранения информации с целью определения их эффективности и применимости. Содержание доступно только для авторов платных проектов
Пробовать новые подходы к организации информации
Испытывают новые подходы к организации информации, чтобы определить их эффективность и применимость на практике. Содержание доступно только авторам платных проектов
Изучить принципы анализа и обработки информации
Изучите основные принципы анализа и обработки информации и разработайте эффективные способы работы с данными. Контент, доступный только авторам платных проектов
Проблемы неэффективной организации информации
Анализ проблемы неэффективной организации информации и ее влияния на повседневную жизнь людей. Контент доступен только авторам платных проектов
Разработка универсальной модели организации информации
Исследование процесса разработки универсальной модели организации информации, учитывающей разнообразие типов данных и потребностей пользователей. Содержание доступно только авторам платных проектов
Обзор существующих методов хранения информации
Обзор и изучение существующих методов сохранения информации с целью определения их характеристик и применимости в различных ситуациях. Содержание доступно только авторам платных проектов
Создание удобных и эффективных систем работы с данными
Разработка методов и подходов для создания удобных и эффективных систем манипулирования данными на основе исследованных методов организации информации. Контент доступен только авторам платных проектов.