Для клиентов Robokassa, выбравших «Облачное решение», «Кассовое решение» или «Робокассу», в протокол добавляются дополнительные параметры.
Согласно требованиям законодательства РФ, все операции с использованием электронных платежных устройств должны проходить через специализированную контрольно-кассовую технику, а их данные передаваться через налоговый орган при проведении налоговых проверок в режиме реального времени.
Передача налоговых данных при использовании официальных виджетов и платежных устройств:
На стороне сайта необходимо создать простую конфигурацию модуля. Это встроенная операция, и после формирования вся необходимая информация о проверке передается из карточки товара интернет-магазина (Битрикс24, Insales, WordPress WooCommerce, OpenCart, Joomla, Virtuemart, 1c-) (это относится к официальному разделу Битрикс).
WIX: товарная номенклатура переносится по умолчанию, дополнительных настроек нет.
AMO CRM: налог с чеков необходимо активировать, настроив модуль на вкладке «Настройки платежей». После этого наименования товаров и услуг будут перенесены из счета-фактуры, созданного в новой транзакции, в чек.
МойСклад: необходимо настроить раздел на вкладке «Настройки платежей» и активировать налог на чек. Тогда наименования товаров и услуг будут перенесены в чек из счета-фактуры, созданного на вкладке «Счет клиенту».
Перенос номенклатуры при использовании виджетов и сторонних платежных модулей:
Если вы используете готовую интеграцию платформы сайта сторонней организацией, то такие функции отсутствуют в разделе виджетов / или полностью отсутствуют и не могут быть добавлены. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настройками на стороне сайта или уточните информацию о регулировании переноса номенклатуры у разработчика данного раздела виджета.
Инструкция по настройкеПопулярная номенклатура CMS
Если вы разрабатываете сайт самостоятельно, перенос номенклатуры осуществляется путем указания дополнительных параметров в запросе на оплату.
Обратите внимание, что для RoboCheck и Cloud Solutions квитанция не может содержать более 100 элементов.
Отправляется вместе со всеми остальными параметрами для инициализации платежа, этот параметр, если он отправлен, должен быть включен в расчет контрольной суммы.
В этом параметре передается информация о перечне товаров/услуг, количестве, цене, налоговой ставке и ставке НДС для каждой позиции.
Внимание!
Отсутствие в чеках номенклатуры 54 является нарушением федерального законодательства.
Параметр включается в подпись запроса после номера счета магазина (и если этот параметр используется).
Поскольку значение этого параметра может быть длинным, рекомендуется отправлять запрос только с этим параметром, чтобы не превысить максимальную длину строки запроса.
Значение параметра получения используется в управляющей строке и должно быть закодировано в URL перед отправкой из формы.
Пример отправляемого кода
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22< , 'momenclatyure_code': '04620034587217' > ] >
Что такое налоговый регистратор?
Налоговый регистратор — это усовершенствованная версия кассового аппарата. Такое устройство функционирует на основе запуска принтера. В то же время существует ТАКОЙ НАЛОГОВЫЙ РЕГИСТРАТОР.
Регистратор можно подключить к компьютеру и с его помощью сформировать электронную версию документа. С помощью этого устройства вы можете работать в режиме реального времени на многих торговых точках одновременно.
По сравнению с традиционными кассовыми аппаратами налоговые аппараты имеют дополнительные преимущества.
Какие есть варианты?
На сегодняшний день существуют различные варианты ККТ. Есть модели, совместимые с рабочими планшетами.
Для того чтобы система работала, необходимо подключить к роутеру специальное устройство для совмещения планшета и налогового регистра. При этом планшет должен быть подключен по кабелю типа LAN через специальное устройство, по W i-Fi — обычным способом. Налоговый регистр можно подключить к устройству через USB. Затем необходимо проверить совместную работу устройств. Для этого необходимо найти подключенный регистратор в программном обеспечении, а затем распечатать тестовое свидетельство.
Этот вариант работы налогового оборудования позволяет печатать чек автоматически после обработки заказа. Если произошла ошибка и чек не был автоматически выдан, его можно распечатать в интенсивном режиме.
Программа позволяет пользователю просматривать данные по всем заказам, обработанным за смену. Пользователь может выбрать тип чека для печати — обычный или налоговый.
Особенности налогового процесса
Для начала процедуры заключается договор с налоговым оператором. Этот орган можно выбрать по списку, представленному на официальном сайте налоговой службы.
Первоначально подается запрос на регистрацию кассовой техники компании. Для этого необходимо заранее поставить на налоговый учет или зарегистрировать кассовый аппарат.
В заявлении необходимо указать количество электронных кассовых машин и единиц налогообложения. Это необходимо для размещения данных в кассовом журнале.
Заявление может быть передано через Интернет. Этот способ должен быть подписан электронной цифровой подписью.
Сразу после получения заявления налоговая служба проверяет его и, если нет ошибок, дает согласие на дальнейшие действия. После получения такого согласия необходимые данные вносятся в соответствующий электронный реестр, зарегистрированный у нас. После программирования данных информация отправляется обратно в налоговую инспекцию. Это заключительный этап, по окончании которого Федеральная налоговая служба выдает регистрационную карту для кассового аппарата. После прохождения процесса налогообложения чек, выданный на кассе коммерческой организации, начнет отображать все необходимые коды и QR, как того требует закон.
Не рекомендуется проводить процесс уплаты налогов самостоятельно. Это может испортить процесс уплаты налогов. Оборудование, о котором идет речь, дорогостоящее, и исправить ошибки впоследствии невозможно.
Предлагается только одна попытка активации. Поэтому рекомендуется поручить эту процедуру специализированной сторонней организации, предлагающей услуги по настройке оборудования в кассовом аппарате. При этом важно выбрать компанию, которая предоставляет гарантию на свою работу.
Теги.
Отчетность в Федеральную налоговую службу после получения платежа: что такое чековый сбор?
Все предприятия и предприниматели сталкиваются с необходимостью сдавать отчетность в налоговые органы. Обложение чеков налогом — один из способов сделать этот процесс прозрачным. О том, что это такое и кто должен согласовывать этот механизм, читайте в этой статье.
Что такое налогообложение платежей?
Налогообложение — это процесс регистрации платежных операций и печати налоговых квитанций. Процесс происходит следующим образом. Человек расплачивается наличными или банковской картой, передает платеж, и электронный кассовый аппарат формирует чек. Выдавая его потребителю, он также осуществляет налогообложение. Это означает, что вся информация о транзакции передается оператору налоговых данных (OFD), который, в свою очередь, направляет ее в Федеральную налоговую службу.
Эта форма отчетности является обязательной для большинства компаний и предпринимателей в сфере торговли и услуг, поэтому необходимо заключить договор с одним из ОФД. Вы можете выбрать один из реестров на сайтах налоговых органов.
Кто обязан платить чековый сбор? Кому и зачем нужны чековые сборы?
Практически все организации или ИП в сфере торговли и услуг обязаны применять электронный кассовый аппарат для формирования налоговых чеков. Исключения составляют следующие случаи.
Кроме того, электронные кассовые аппараты не требуются при передаче товара от одного юридического лица к другому.
В противном случае продавец и поставщик услуг обязаны взаимодействовать на кассовом аппарате и, соответственно, предоставлять отчет о доходах и расходах. Перед началом работы им необходимо купить или арендовать кассовый аппарат, выбрать подходящую для их сферы деятельности единицу налогообложения и зарегистрировать кассовый аппарат.
Координация налогового процесса
Современное программное обеспечение упрощает жизнь предпринимателям. Налоговый процесс осуществляется автоматически: прием платежей и выдача чеков. Для координации процесса необходимо установить программное обеспечение на компьютер или в онлайн-кассу. Лучший вариант для этого — «Касса Розница». Она позволяет проводить платежные операции. Она позволяет проводить платежные операции даже при отсутствии доступа в Интернет. Разумеется, она также создает налоговый чек и отправляет его в ОФД, как только появляется связь. Кроме того, если интернет временно пропадает, данные о рынке все равно записываются в налоговый блок. Также, когда сеть снова становится доступной, все немедленно передается в орган.
Однако бывают и более серьезные события, когда наступает форс-мажор. Например, касса долгое время не работает из-за отсутствия электричества или ее просто испортили. Чтобы не продолжать бездействие в данный момент и не терять деньги, данные о продажах можно выдать наличными, которые впоследствии будут импортированы в программу. Для этого существует модифицированный чек. Разрешено:
Лучше всего создавать измененные чеки между обращениями на открытие и закрытие смены. Однако если такая возможность уже появилась только в другой день во время новой смены, это также разрешено законом. Главное — не забыть про отчет вообще.
Налоговые проверки — важный этап сдачи отчетности в налоговые органы, и прежде всего сами предприниматели заинтересованы в том, чтобы этот процесс прошел гладко. Автоматизировать этот процесс позволяет программное обеспечение, такое как «Касса Розница», с помощью которого можно создать и отправить чек предпринимателю. Поскольку есть возможность создавать чеки и отправлять их налоговому оператору, можно делать отметки, вести файлы и выполнять многие другие действия, необходимые для продажи или обслуживания товаров. Программа доступна как для небольших кассовых аппаратов на базе Android, так и для крупных компьютерных и налоговых регистратур.
Как создать налоговый чек
KeyCRM позволяет клиентам создавать отдельный налоговый чек для каждого платежа при обработке заказов, не обращаясь к другим сервисам. Это экономит время и позволяет просматривать весь процесс продажи из одного окна.
Важно! Чтобы иметь возможность регистрировать налоговые чеки, вам необходимо: 1. подключить хотя бы одну машину ERO Software Cache? 2. активируйте поле «Налогообложение»: настройте Настройки → Заказ → Поле «Заказ» и необходимый доступ.
Как облагать налогом платежи
Для каждого платежа в заказе (кроме отмененных платежей, которые не облагаются налогом) становится доступной кнопка «Список налогов». При нажатии на нее появляется меню ‘Сортировка налогов’.
При выборе этого пункта открывается окно «Налогообложение», в котором вы можете заполнить следующие поля.
После заполнения полей нажмите кнопку Отправить.
После успешного взыскания значок кнопки изменится и будет отображать точный статус взыскания по данному платежу. При нажатии на нее отобразятся следующие действия.
Как отменить платежный сбор
Чтобы отменить налоговый чек, который был создан для оплаты, выберите «Отменить налоговый чек» и нажмите кнопку «Отменить» в открывшемся окне. Этот процесс может занять несколько секунд.
После отмены значок на кнопке изменится, указывая на то, что налоговое начисление по данному платежу отменено. В меню можно скопировать или распечатать ссылку на квитанцию об отмене, а также налоговый сертификат. Вы можете повторно начислять налог на платеж в любое время.
Статус налогообложения заказов
Существует налоговая справка для каждого платежа, а также налоговая справка для всего заказа, которая отображается вверху над блоком платежей.
Статус налогообложения заказа зависит от количества платежей, облагаемых налогом, и используемого метода. Всего существует четыре статуса.
Отсроченные или отмененные сборы
Обычно процесс обложения или отмены происходит в течение 5-10 секунд, не более. Однако по причинам, не зависящим от налоговых органов, могут возникать задержки.
В таких случаях вы можете обработать другие заказы и вернуться к отмене через некоторое время. Не забудьте предварительно обновить страницу или сам заказ (в действии заказа).
Если в процессе взимания платежа произошла задержка, в меню появится кнопка для ручной проверки статуса взимания.
После ручной проверки, как только операция будет завершена, установится правильный статус и станет доступно соответствующее действие.
Открыть смену по команде.
Если в выбранной кассе при начислении налогов закрыта смена, появится кнопка «Открыть смену».
Нажав на нее, вы откроете смену в этой кассе. Этот процесс может занять несколько секунд. После завершения откроется обычное окно налогообложения.
Кто обязан платить налог с чеков?
Налогообложение чеков необходимо налоговым органам для того, чтобы понимать доходы и хозяйственные операции предпринимателей. Бухгалтерский учет значительно упрощается, когда данные о платежах, а значит, и выручке, поступают в режиме онлайн по каждому чеку. Поэтому предприниматели должны использовать электронные кассовые аппараты, которые печатают чеки и передают данные в налоговые органы в режиме реального времени.
Электронные кассовые аппараты и, как следствие, налогообложение чеков и платежей — обуза для большинства предпринимателей. Список исключений велик и включает в себя репетиторство, фотографию, дизайн, шитье и многие другие услуги. В таких случаях ИП на патенте может выдать чек о продаже только по просьбе получателя услуги. Все остальные индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны использовать электронные кассовые аппараты и «подпадают» под налогообложение.
Налоговые услуги LIFE PAY
Система обмена данными
После того как кассовый аппарат сформировал платеж и чек, происходит фактическое налогообложение платежа. Это означает, что собираются данные о доходах предпринимателя, которые передаются в налоговые органы. Сначала информация поступает от ОФД, с которым заключен договор, и передается в налоговые органы, которые затем получают доступ к методам налогообложения.
Налоговые проверки — не единственные документы, используемые для получения информации о предприятиях от Федеральной налоговой службы. Помимо них, составляются и передаются отчеты о конце и начале смены. Однако в контексте налогообложения налоговые органы интересуют чеки. В чеках отражается прибыль, полученная предпринимателем, и они подлежат налогообложению с момента постановки на учет.
Как облагаются налогом электронные кассовые аппараты?
Электронные кассовые аппараты необходимы для проведения офлайн-операций, а также при приеме платежей через интернет или от курьеров, таксистов и т. д., то есть без доступа к стационарному оборудованию. Такие кассовые аппараты выходят в Интернет и передают все данные о чеках в ОФД, который, в свою очередь, передает их в налоговые органы.
Налогообложение кассовых аппаратов
Кассовые аппараты можно купить или взять в аренду, также обязательно наличие налогового аккумулятора (ФН). Поскольку в его памяти хранится информация обо всех чеках, налогообложение электронных кассовых аппаратов и налогообложение ФН по сути одинаково.
ФН работают как принтеры и подключаются к компьютеру для создания электронных документов.
Некоторые ККТ также подключаются к компьютеру, но они более удобны для налоговых регистров. Помимо кассовых чеков, формирующих другие справочные документы, на одном устройстве можно объединить данные с различных складов и торговых точек, что позволяет визуально просматривать и вводить товары. Продажа товаров без ограничений по количеству.
При онлайн-обложении данные на кассовый аппарат поступают с удаленных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Программное обеспечение, установленное на этих устройствах, должно быть совместимо с кассовым аппаратом и требует стабильного интернет-соединения.
ККМ Налогообложение: как настроить?
54-ФЗ позволяет использовать кассовые аппараты для налогообложения ККТ из различных удаленных мест. Например, курьер может доставить товар, зафиксировать оплату с помощью планшета или смартфона, оснащенного кассовым программным обеспечением, и передать данные на кассовый аппарат в магазине или офисе. Кстати, это позволяет сэкономить на стоимости печатного оборудования и дает возможность клиентам отправлять электронные чеки по почте или со смартфона, либо предоставлять QR-код со ссылкой на чек.
Установите приложение реестра на свое мобильное устройство:.
Настройте систему учета товаров на кассе.
ККТ Готова к налогообложению — сотрудники могут принимать платежи, отправлять электронные чеки клиентам и передавать информацию о платежах налоговому кассиру через интернет.
Программа кассовых аппаратов LIFE POS для малого и среднего бизнеса
Налогообложение ККТ: возможные ошибки
Налогообложение собственной кассы часто сопряжено с рядом ошибок.
Модуль перечисления налогов должен быть активирован правильно в первый раз. Повторная активация модуля перечисления налогов невозможна, так как его нельзя «перепрошить». Если модуль поврежден, необходимо приобрести новый.
Почему компании выбирают LIFE PAY?
LIFE PAY Support — надежный партнер по обработке платежей. По принципу «одного окна» клиенты могут решить все вопросы, связанные с приобретением терминалов, их эксплуатацией, оформлением налогов и настройкой оборудования. Мессенджер, электронная почта и телефон доступны 24 часа в сутки. Служба поддержки LIFE PAY — мы здесь, чтобы помочь.
Мы ждем вас на нашем канале в Telegram! Там вы найдете самые свежие новости, полезную аналитику, флайхаки и обзоры на темы бизнеса, финансов, банковского дела, финансов и профессионального развития.