Чтобы сообщить в ФСС сведения об организации, регистрационный номер которой отличается от регистрационного номера организации грузоотправителя, грузоотправитель должен выполнить определенные действия.
После выполнения указанной операции отправитель сможет отправлять отчеты не только по своей организации, но и по списку организаций, добавленных в Личный кабинет ФСС.
Регистрация на портале ФСС
С помощью веб-браузера перейдите на сайт fz122. fss. ru и нажмите на кнопку Регистрация в левом верхнем углу.
На открывшейся странице необходимо заполнить поля в карточке данных пользователя и нажать на кнопку в шаге 2.
Имя в данных пользователя должно совпадать с именем владельца сертификата.
На указанный адрес электронной почты отправляется письмо с подтверждением регистрации. Чтобы зарегистрироваться, просто перейдите по ссылке в письме.
Первые шаги по работе с порталом ФСС
С помощью интернет-браузера перейдите на сайт portal. fss. ru/ и введите в правом верхнем углу логин и пароль, введенные при регистрации.
После регистрации пользователя портал portal. fss. ru/ может быть недоступен в течение некоторого времени.
Для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП в формате *. cer для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП. Получить его можно следующим образом. 1:
На этом загрузка файла ЭП завершена, и вы можете продолжить работу на портале FSS. После авторизации на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Авторизованные и с помощью кнопки Загрузить сертификат указать место хранения сертификата, загруженного в предыдущем пункте.
После авторизации на портале перейдите в меню Профиль, выберите вкладку Авторизованные и воспользуйтесь кнопкой Загрузить сертификат, чтобы указать место хранения сертификата, загруженного в предыдущем пункте.
Воспользуйтесь списком организаций-представителей
После загрузки сертификата вы можете добавить организации в список организаций-представителей.
Для этого нужно воспользоваться кнопкой Добавить, чтобы создать запись для организации, по которой вы хотите составить отчет.
В появившемся окне введите данные организации, которую вы хотите представлять, и нажмите кнопку Поиск. Результаты поиска отображаются в таблице ниже. Выбрав строку интересующей вас организации, нажмите кнопку Добавить.
В списке организаций-представителей появится новая запись. Чтобы продолжить, необходимо нажать кнопку Сохранить.
Кроме того, необходимо указать срок действия письма о делегировании и воспользоваться кнопкой Отсканированная версия в формате *. Вы должны загрузить его в формате pdf.
На этом процедура добавления организации-делегата на портале завершена.
Для каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности в бумажном виде в юрисдикцию ГИС для подтверждения полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя. После отправки копии доверенности в ГИС пользователь должен дождаться, пока статус регистрации отдельного офиса не изменится на одобренный (зеленый), прежде чем отправлять отчет.
Личный кабинет страхователя ФСС: рабочие инструкции
Личные кабинеты страхователей на сайте ФСС дают работодателям возможность. Что это за сервис и как зарегистрироваться и работать с электронным больничным?
Личный кабинет страховой компании — это онлайн-сервис для юридических лиц и предпринимателей по обращению в фонд в рамках сотрудничества с электронным больничным. Благодаря своим возможностям кабинет упрощает работу бухгалтеров и менеджеров.
Личный кабинет ФСС: как открыть юридическое лицо
Для работы в кабинете вам потребуется.
Изначально компаниям необходимо заключить специальное соглашение с ФСС, чтобы принимать электронные расчеты по вознаграждениям. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе должно быть указано, что компания желает получать электронный больничный.
ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. После этого необходимо открыть кабинет.
Официальный сайт личного кабинета юридического лица ФСС — cabinets.FSS.ru. С его помощью вы можете заполнить электронный больничный, написать средства в фонд или подать жалобу.
На сайте выберите раздел «Страховые компании» и нажмите на кнопку «Ссылка на кабинет». Затем сервис предлагает вам войти на сайт gosuslugi. ru и ввести пароль вашей организации.
‘В строке 15 таблицы 2 отчета эта строка оставлена незаполненной, так как в ней больше не отражаются расходы на выплату пособий по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Не заполняйте и не включайте в отчет таблицу 3. Пока фонд программируется, эти сведения должны быть «закрыты для приема». Заполнение этих сведений может привести к тому, что расчеты не будут переданы на проверку форм и учета и будет получено уведомление об ошибке. Это означает, что существует риск задержки отчетности».
Алевтина Захарова, начальник управления страхования ГУ-СПБ РО ФСС РФ.
После того как вы вошли в систему, установите флажок «Я согласен на обработку моих персональных данных» на главной странице. После этого вы увидите кнопку «Продолжить» для входа в личный кабинет.
Личные кабинеты застрахованных лиц: возможности
Онлайн-кабинет необходим всем компаниям, использующим электронные больничные листы.
Через личный кабинет ФСС предприятия получают электронную брошюру и могут самостоятельно заполнить свою часть. Кабинет может заниматься продвижением Фонда и историей общения. Предприятия, участвующие в разделе пилотной программы ФСС «Немедленная выплата», могут просматривать реестр больничных листов, отправленных службой в Фонд.
В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно просмотреть список листков нетрудоспособности. Поле остается пустым, если вы не используете электронный листок. Как только вы начнете получать электронные справки, в списке появится информация о них. Во всех случаях это имя и дата.
Если вы перейдете на вкладку «Несчастные случаи и профессиональные заболевания», то увидите список работников, получивших травмы на службе. Вы также можете написать запрос в фонд на готовом бланке и прикрепить файл.
Компании имеют право не открывать личные кабинеты и не участвовать в электронном обмене больничными листами. Сотрудники таких организаций могут получать справки только на бумаге.
Если практика и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник может решить, получать ли ему печатный или электронный больничный лист.
Если сотрудник выбирает виртуальный бюллетень, он должен дать письменное согласие врачу. Форма согласия уже разработана Министерством труда. Она находится в порядке электронного взаимодействия.
Электронный больничный лист удобнее для компаний, чем печатный. Его легче дополнить, так как не нужно следить за цветом чернил, размером шрифта и положением печати. Фонды не принимают к вычету стоимость больничного листа, так как он выцветает и становится нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавлены от необходимости вычислять фальшивки.
Как работать с личными кабинетами страховых компаний
Перейти в любой раздел кабинета можно с главной страницы. Нажмите на желтый блок в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к другим функциям. Например, вы можете изменить данные о своей компании, получить доступ к списку заявок в фонд, сменить пользователя и выйти из кабинета.
На вкладке «Неиспользуемые электронные сертификаты» вы увидите все электронные больничные листы, полученные сотрудником. Поскольку у сотрудника есть номер сертификата, вам нужно найти его и добавить в список. Для этого нажмите на кнопку «Заявление» и заполните поля «Номер немедленного удостоверения» и «Сунил».
Чтобы выдать свой собственный больничный лист, выберите его в списке и нажмите на него. На электронном листе вы должны заполнить те же строки, что и на бланке.
Используя кабинет, вы можете написать обращение к фонду. Когда вы заполните все поля, нажмите кнопку Сохранить — сообщение будет преобразовано в черновик, где вы сможете его дополнить. Если черновик вас устраивает, нажмите кнопку Отправить.
Вы увидите сообщение в фонде и статус его обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите кнопку Запросить фонд.
В разделе «Несчастные случаи и профессиональные заболевания» вы увидите список всех пострадавших работников. Количество несчастных случаев определяет, сколько компания выплачивает взносов за физические травмы.
Проверьте доступ сотрудника к его личному кабинету в Taped. С 8 декабря фонд изменил авторизацию посетителей Poros. ФСС разделил пользователей на группы — руководители, бухгалтеры, специалисты службы поддержки и страховые случаи. Сотрудники, не имеющие категории, больше не могут получить доступ к сервису.
Из-за нового алгоритма авторизации есть риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для ответственного за бухгалтерию лица. В этом случае бухгалтерия не сможет взаимодействовать с электронным больничным, пользоваться документацией фонда и сервиса, рассчитывать пособия и выплаты.
Раньше для того, чтобы бухгалтер мог работать на счете компании, руководитель привязывал счет сотрудника к лицевому счету организации. Теперь учреждения обязаны отражать категорию сотрудника.
Приписать сотрудника к личному кабинету можно только в том случае, если он находится на счете руководителя компании или менеджера госучреждения. Для этого перейдите на сайт esia.gosuslugi.ru и в разделе «Доступ к системе» найдите ФСС. В поле «Система» выберите «Индивидуальный счет страхователя». В поле ‘Группа доступа’ выберите класс и подключите к нему своих сотрудников. После занесения в группу фонд предоставляет доступ сотруднику (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).