Теоретически написать приказ может любой сотрудник компании. Руководитель по своему усмотрению поручает эту задачу одному из своих подчиненных. На практике приказы обычно пишут сотрудники общего отдела или секретарь. Человек, занимающий такую должность, способен справиться с написанием приказов, поскольку характер его работы предполагает работу с большими объемами официальных документов.
Исполнение приказа означает, что его положения вступают в силу. Это сложный процесс, и его реализация требует от специалиста больших усилий. В данном случае приказ исполняют следующие лица.
На сегодняшний день государственные органы не предъявляют особых требований к оформлению административных документов компании и не обязывают компании использовать определенный стандартизированный формат, обязательный для всех. В настоящее время все распоряжения составляются в свободной форме. Однако свобода прессы также имеет свои правила. В частности, речь идет о следующем.
Рекомендуется, чтобы бланк приказа был оформлен на фирменном бланке компании. Так документ выглядит лучше, а вся необходимая информация о компании по умолчанию отображается на бланке. Всегда можно создать бланк заказа на чистом листе бумаги формата А4, но учтите, что в этом случае информация об организации должна быть написана от руки.
Текст документа может быть написан от руки черными или синими чернилами или набран с помощью компьютерных средств. Следует учитывать, что юридическая сила приказа не имеет абсолютно никакого отношения к тому, как написан текст.
Объяснение того, как написать приказ
Во-первых, укажите официальное название организации в соответствии с организационно-правовой формой (например, ОАО, ООО). Напишите под документом в центре листа слово «приказ» и присвойте ему уникальный номер для внутреннего документооборота. Укажите дату издания приказа и местонахождение компании.
Переходя к основной части, начните с обоснования. Объясните реальную причину смены основного ответственного лица (увольнение, перевод предыдущего ответственного лица). Ссылайтесь на статью 242 Трудового кодекса РФ и Постановление Минтруда РФ. 31. 12. 2002 N 85. Напишите «приказ» над красной строкой и утвердите следующие пункты по пунктам.
Далее все лица, упомянутые в тексте документа, знакомятся с его содержанием и ставят свои подписи (с расшифровкой). Наконец, руководитель организации подписывает официальный документ. На этом этапе команду можно считать полностью составленной.
2023 Образец документа.
Мы привели пример заполнения стандартного документа и пустой бланк, чтобы вы могли скачать его прямо сейчас и составить под свою ситуацию.
Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно для правильного заполнения этого документа, пожалуйста, прочитайте его до конца. Продолжение следует.
Кто, когда и на каком основании
Процесс изменения МОЛ включает в себя следующие действия.
При этом составляются инвентаризационные описи и акты, подтверждающие фактическое наличие активов и обязательств.
Если обнаружены расхождения с данными бухгалтерского учета, результаты проверки отражаются в сличительной ведомости.
Обязательным является документальное подтверждение факта передачи ценностей другому основному ответственному лицу (передаточный документ, например, акт).
Пенсионные правила
Стандартных форм, необходимых для оформления приказов на выдачу материальных ценностей, не существует. Для этих целей можно использовать рекомендуемый бланк с порядковым номером. ИНВ-22 НС № 88 от номера решения. На этой основе можно разработать собственный вариант документа (шаблон), содержащий обязательную информацию.
Следует учитывать, что в одном приказе могут быть объединены все распоряжения работодателя, включая инвентаризацию, назначение комиссий, а также смену МОЛ, передачу ценностей и т. д.
Образец заполнения (пример)
| Реквизиты документа. | Что необходимо уточнить. |
| Заголовок (заголовок, начало документа) | Название организации, отдела (отдела в структуре) — Название документа, его номер, когда и где он был создан |
| Основная часть (содержание) | Приказы работодателя, в том числе о начале, причинах, состоянии запасов, назначении комиссии в определенном составе для исполнения, назначении другого лица (заместителя), несущего основную ответственность, и передаче ему ценностей |
| ФИНАЛ | Приложения, включая приложения (при наличии) — с подписью и расшифровкой руководителя организации |
Порядок снятия материально-ответственных лиц
Трудовой договор с материально ответственным сотрудником может быть расторгнут по ряду причин. Однако важно передать работодателю все доверительное имущество и вернуть недостачу до увольнения, если она обнаружится при передаче судебной расписки.
Фактически смена ответственного лица происходит следующим образом. После того как заявление об увольнении принято фактически ответственным лицом, руководитель должен получить делегацию, назначающую ответственное лицо, которое принимает материальные ценности, принадлежащие уволенному лицу. Затем необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственного лица на дату принятия транспорта, как это предусмотрено п. 1. 5 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных постановлением Минфина России от 13 июня 1995 г. 49.
Для проведения инвентаризации в учреждениях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии и основного ответственного лица — основание для признания результатов переписи недействительными (Методические указания, пункты 2. 3, 2. 8).
До начала переписи материально-ответственное лицо должно удостоверить, что к моменту сдачи переписи в бухгалтерию или в комиссию все расходные и приходные документы переданы, а все ценности, поступившие под его ответственность и на его ответственность, переданы в комиссию. Регистрируются все ценности с указанием, что все отвлеченные предметы изъяты.
При обнаружении недостачи по переписи от работника должно быть получено письменное объяснение о причине недостачи. Если он отказывается дать объяснение, то принимаются соответствующие меры.
При проверке фактического наличия имущества его предоставляет сотрудник, подписавший инвентаризационную опись (сличительную ведомость) и передавший имущество тому, от кого он его получил.
В ходе инвентаризации комиссия дополнительно проверяет реквизиты счетов учета имущества и складского учета, используя картотеку материалов, ответственных за хранение материальных ценностей. Результаты ревизии заносятся на прогнозный лист записи книги учета материальных ценностей (ф. 0504042).
При обнаружении недостачи
Согласно статье 247 Трудового кодекса РФ, до принятия решения о наложении взыскания на нарушителя работодатель обязан провести внутреннее расследование для установления причины и размера причиненного ущерба. Для этого в фонде создается комиссия с привлечением соответствующих специалистов. По результатам ее работы составляется акт проверки, к которому прилагаются данные переписи населения и письменное объяснение виновного работника.
Внутренние исследования необходимы для того, чтобы возложить значительную ответственность. В противном случае сотрудник из-за недоработок может нарушить приговор.
Размер ущерба определяется по фактической сумме ущерба, которая не ниже стоимости актива по балансу, исходя из рыночных цен в данной местности и с учетом степени износа (ст. 246 ТК РФ).
Расчет должен быть подтвержден документально или, если это невозможно, экспертным заключением (ст. 25 Директивы № 157н). В частности, в качестве доказательств могут выступать данные из прайс-листов и средств массовой информации (Интернет, газеты и т. д.).
При определении размера ущерба должна учитываться текущая восстановительная стоимость, то есть сумма, необходимая для ремонта имущества (статья 220 Директивы № 157н). Если действительная стоимость превышает номинальную, законом может быть установлен особый порядок определения размера ущерба (ст. 246 ТК РФ).
Случаи освобождения от материальной ответственности.
Статья 239 Трудового кодекса РФ предусматривает освобождение от материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необеспечения работодателем надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику.
В учреждении, финансируемом из бюджета, ревизоры обнаружили недостачу, вызванную применением бухгалтером устаревших методик расчета при проверке кассовых операций. Работник не признал свою вину, заявив, что на его компьютере установлена система отчетности, которая не обновлялась в течение года, а работодатель не выдал ему специальной документации и не направил на курсы повышения квалификации. В этом случае у бухгалтера есть возможность защитить свою правоту в суде, поскольку у него нет соответствующих условий для выполнения своих обязанностей.
Учреждения вправе не взыскивать с работников недостачи полностью или частично с учетом конкретных обстоятельств (ст. 240 ТК РФ). Однако расторжение трудового договора с осужденным не является основанием для освобождения от материальной ответственности.
Главный бухгалтер, МУ «Централизованная бухгалтерия