Учредительное, или как его еще называют рекомендательное письмо — это вид документа, который описывает профессиональную квалификацию человека.
Могут быть указаны и личные качества предыдущего сотрудника, но только те, которые непосредственно связаны с выполняемыми обязанностями.
Рекомендательное письмо часто позволяет найти хорошую, высокооплачиваемую работу за относительно короткий срок, если оно носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию.
Рекомендательные письма всегда пишутся от имени предыдущего работодателя.
Кроме того, обычно документ готовит непосредственно предыдущий непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, института или строительного участка.
Формирование рекомендации может быть поручено специалисту по кадрам, секретарю организации или самому руководителю (МСП). В любом случае, это должен быть человек, который хорошо знает человека, нуждающегося в рекомендации, или, по крайней мере, достаточно хорошо, чтобы дать наиболее объективную, достаточную и справедливую характеристику.
Если рекомендация дается простым сотрудником компании, она должна быть подписана сотрудником, занимающим более высокую должность — только при соблюдении этого условия рекомендация будет иметь достаточный вес и стабильность в глазах того, кому она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документы
Чтобы получить рекомендацию от работодателя, вам необходимо заполнить форму заявления на имя руководителя компании или одного из его представителей, который должен будет изложить просьбу в соответствующем формате.
Как правило, на рассмотрение такого заявления и предоставление рекомендации отводится менее трех дней.
В каких случаях работодатель обязан предоставить рекомендацию для работника
В российском трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о том, что работодатель обязан предоставлять бывшим сотрудникам
Это означает, что давать или не давать рекомендации работнику — исключительное право, а не обязанность работодателя.
Поэтому вам следует поддерживать хорошие отношения с работодателем и коллегами, чтобы не лишать себя возможности получать рекомендации. Это не только обеспечит своевременное получение необходимых документов, но и даст определенную гарантию того, что ваши рекомендации присутствуют. Позитивный комментарий в этом контексте.
Имеют ли компании право запрашивать рекомендации при приеме на работу?
Как предоставление рекомендаций, так и требование их предоставления остается на усмотрение работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этой документации, нет смысла с ним соглашаться. Лучше потратить свои силы на получение необходимой документации.
Предоставление одной (или нескольких) положительных характеристик от предыдущего работодателя значительно повысит ваши шансы на получение желаемой должности.
Что не следует указывать в рекомендательном письме
Хотя работодатель сам решает, что включать в рекомендательное письмо, вам следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых моментов при написании рекомендательного письма.
В частности, нужно стараться избегать негативных и необоснованных комментариев (конечно, писать такие комментарии не запрещено, но только при наличии доказательств и подтверждений, например, письменных свидетельств о дисциплинарных взысканиях). ) Однако следует помнить, что такие документы вряд ли будут использованы по назначению.
Не следует включать в отчет неточную, непроверенную или заведомо ложную информацию. Если такие факты вскроются, пострадает репутация как того, кому был выдан документ, так и того, кому он был выдан.
Как писать рекомендации
Рекомендации могут быть написаны от руки или на компьютере на фирменном бланке компании (что производит более солидное и важное впечатление) или на обычном листе формата А4. Ставить печать на бланке не обязательно.
Основное требование — документ должен содержать «живую» подпись автора.
Как правило, с рекомендации делается копия, а при необходимости — заверенная копия.
Где можно получить рекомендательные письма и как их запросить
Если сотрудники заинтересованы в получении отчета, они должны сделать официальный письменный или устный запрос в форме заявления. Следует отметить, что предоставление запрашиваемой документации остается на усмотрение адресанта. Перед подготовкой или выдачей готовой рекомендации работнику необходимо получить письменное согласие на обработку персональных данных, к которым относится обрабатываемая информация. В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных», согласие должно содержать наименование органа, цель обработки персональных данных, перечень персональных данных, подлежащих обработке, срок действия согласия и совершаемое действие. Персональные данные, подпись субъекта.
Представитель получателя, например, руководитель кадрового подразделения или кадровой службы, имеет право потребовать обозначения адресата получателя. В этом случае необходимо подать официальный письменный запрос.
Как написать рекомендательное письмо
При написании рекомендаций необходимо придерживаться профессионального почтового стиля. Не обязательно использовать фирменный бланк. Поскольку в законодательстве нет конкретных требований к формату компонентов письма, необходимо придерживаться определенной структуры в соответствии с требованиями делового этикета.
Несколько простых правил, как писать рекомендации для сотрудников.
Ниже приведены примеры учредительных писем от работодателей к сотрудникам.
Это пример учредительного письма для воспитателя, который является сотрудником детского сада.
Это образец немного отличающихся друг от друга рекомендаций от работодателей. Здесь указаны причины смены работы, которые могут быть важны для нового работодателя.
456789, Россия, субъект Российской Федерации, пр.
Васильев В.В. с 12 декабря 2015 года по 12 ноября 2020 года работал в ООО «Ппт. ру».
За время работы зарекомендовал себя как ответственный исполнительный сотрудник. На Васильева В. В. были возложены по сути ответственные обязанности. Отчеты велись точно и своевременно. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, не имеет штрафов за нарушения и безаварийной езды в течение четырех лет. Он полностью соответствует требованиям руководства как сотрудник.
По семейным обстоятельствам ему пришлось сменить место работы.
Дана рекомендация для представления на новом месте работы.
Генеральный директор: Петров П. П.
Рекомендательные письма для сотрудников: правила оформления
Чтобы избежать распространенных ошибок при написании рекомендательного письма сотруднику организации, стоит опираться на образцы. Какие качества должны быть отражены в письме, а чего стоит избегать — читайте в статье.
Кому делегировать написание рекомендательных писем
Поручите написание рекомендательных писем своему непосредственному руководителю, то есть лицу, ответственному за структурное подразделение, цех, отдел или участок. Если это невозможно, поручите эту задачу секретарю или менеджеру по персоналу или заполните документ самостоятельно.
Примечание: Если рекомендательное письмо за хорошую работу сотруднику пишет рядовой сотрудник организации, его должен подписать специалист, занимающий более высокую должность. В противном случае документ не будет иметь достаточного веса в глазах целевой аудитории.
Рекомендательное письмо сотруднику от организации за хорошую работу: образец.
Даже если вы напишете кандидату отличное рекомендательное письмо, он может не захотеть подтвердить эту рекомендацию у потенциального работодателя. Например, потому, что не посчитал мнение предыдущего руководителя достойным своего внимания. Это не всегда означает, что человек лгал о своей работе. Возможно, он не доверяет своему руководителю. Он боится, что тот снизит оценку его работы и испортит впечатление о нем. Эксперты журнала HR Director предлагают способы узнать правду.
Что писать в рекомендательном письме сотруднику: примеры
При составлении документа укажите следующую информацию
Структура компонента характера: пыльный.
При подготовке компонентов письма для сотрудников необходимо соблюдать различные формы и структуры. Важно соблюдать правила делопроизводства и российские нормы. Документ должен быть исчерпывающим, но всеохватывающим. Избегайте двусмысленных формулировок, терминологии и неуместных выражений. Можно дать рекомендации потенциальным работодателям, как более правильно использовать труд специалиста. При необходимости приложите к рекомендациям дополнительную документацию. Копии сертификатов победителей.
При составлении документации опирайтесь на другие примеры компонентов писем для сотрудников.
Кандидатам на должность рекомендуется быть вашими собственными сотрудниками, а не только сотрудниками вашего работодателя. Новички с внутренними рекомендациями дешевле обходятся компании и быстрее вливаются в коллектив.
Как HR-менеджеры трактуют привычные фразы в рекомендательных письмах
Ниже приведены примеры того, как HR-специалисты могут думать, читая формулировки рекомендательных писем сотрудников
Строки из рекомендательных писем
Не приносил глупостей на предыдущем месте работы
Таких, как он, невозможно уговорить отказаться от работы.
Поэтому умеет находить оправдания и перекладывать вину на других.
Он не может найти другую работу.
Поэтому вы можете платить ему меньше.
Он эффективно использует свое рабочее время.
Он постоянно смотрит на часы и думает только о том, как все сделать к 6 вечера.
Ему нужно как можно скорее повысить зарплату.
Он не всегда точно следует указаниям руководства.
Возможно, он не глуп и думает лучше, чем его начальник.
Он творчески подходит к решению проблем
Он всегда ищет того, кто сделает работу за него.
Ресурсы и инструкции для работы HR.
По закону компании не обязаны выдавать сотрудникам рекомендательные письма; сотрудники должны предоставить рекомендательное письмо при приеме на работу.
По закону работодатель не обязан предоставлять рекомендательные письма сотрудникам по просьбе самого сотрудника или по просьбе другой компании. Все эти действия предприниматели совершают добровольно. Господин Ростольд также не пишет о такой обязанности.
Соискатель не обязан предоставлять рекомендации. Законодательно запрещено требовать рекомендательные письма или резюме при приеме на работу (статья 65 Трудового кодекса РФ). Попытки принудить кандидата к предоставлению рекомендаций могут привести к оспариванию отказа в приеме на работу в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ. Однако если такое письмо предоставит бывший работодатель, то работник с большей вероятностью Потенциальные работодатели могут отметить, что наличие рекомендательного письма при приеме на работу даже выгоднее.
Единых правил написания рекомендательных писем не существует.
Обычно рекомендательные письма пишутся на фирменном бланке с указанием имени предыдущего работодателя. Они могут быть написаны от руки на обычной бумаге или на компьютере. Однако официальные бланки выглядят более убедительно.
Письмо готовит непосредственный руководитель или специалист кадровой службы. Часто при увольнении сотрудник сам пишет рекомендательное письмо и подписывает его для руководства. Документ не набирается в утвержденном законом формате и не соответствует требованиям к тексту.
Рекомендательное письмо от работодателя пишется в произвольном формате. В нем укажите следующее.
Рекомендации не могут быть заверены печатью.
Объем письма должен составлять примерно одну страницу. О профессиональной квалификации соискателя рекомендуется писать кратко и полно. Такие тексты легче читаются.
Новый работодатель может по своему усмотрению попросить предыдущего работодателя сразу оценить сотрудников кандидата без его ведома.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Как проверять рекомендации. Простые решения сложных ситуаций >>>
Кому поручить написание составных писем
Рекомендуется поручить написание письма-компонента руководителю структурного направления, цеха, участка или участка. Если это невозможно, такие письма может писать секретарь, менеджер по персоналу или сотрудник. Это важно учитывать. Если учредительное письмо готовит простой сотрудник, руководитель должен его подписать. В противном случае документ не будет иметь достаточного веса в глазах адресата.
Составное письмо работодателя сотруднику Структура письма для новых должностей
Поскольку письмо-составление — это индивидуальный отзыв кандидата, строгой структуры не существует, но рекомендуется придерживаться общепринятой формы. В заголовке укажите название органа со всеми подробностями и дату составления письма. В некоторых частях содержания расскажите о сотруднике. Приведите информацию об образовании, квалификации, опыте работы, уровне деловых и личных качеств сотрудника. В то же время подчеркните характеристики и компетенции, которые могут оказаться полезными и ценными для получателя письма. Избегайте общих фраз и упоминайте только факты.
Чтобы облегчить написание этой части письма, соберите информацию о сотруднике у начальства и опытных коллег. Среди прочего, узнайте о следующем.
Загадка. Состав рекомендательного письма.
Для сотрудников, которые ушли или уйдут из компании, добавьте в письмо такую информацию, как причины ухода, краткий отзыв о результатах работы, оценку навыков профессионального роста.
В рекомендательном письме допустимо предложить адресату ознакомиться с резюме и рекомендациями сотрудника или назначить собеседование. Таким образом, вы можете поручиться за сотрудника и привлечь внимание к ценному специалисту.
В завершение письма выразите благодарность за внимание и сообщите, что готовы предоставить дополнительную информацию и уточнить детали. Оставьте свои контактные данные. Укажите должность и имя референта. Как правило, это непосредственный руководитель сотрудника или лицо, ответственное за организацию.
Пример рекомендательного письма от руководителя для сотрудника
Что не следует указывать в рекомендательном письме
Рекомендательное письмо может быть составлено в любом формате. Однако не стоит негативно отзываться о сотруднике, даже если он вам лично не нравится. В соответствии с Кодексом этики избегайте необоснованных заявлений. Пишите о негативных качествах или поведении, если есть факты или факты, подтверждающие их. Не используйте в письме неточную или неподтвержденную информацию, так как это вредит репутации компании. Внимательно изучите образцы рекомендательных писем, составленных для сотрудников других компаний. Это поможет вам понять правила заполнения бланков.