Путевой лист — это документ, используемый для учета и контроля работы транспортных средств и водителей (статья 2, пункт 14 Федерального закона N 259-ФЗ от 11 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и городском наземном электрическом транспорте», далее) — ЕАТ).
На каждое транспортное средство, используемое юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении, составляется транспортная накладная. Его обязательные элементы и порядок их заполнения должны применяться всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи (п. 2.9 Обязательных элементов и порядка заполнения транспортных билетов. N 152, утвержденный приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.).
Часть 2 статьи 6 УАТ запрещает перевозку пассажиров и грузов без транспортной накладной.
При перевозке грузов товарно-транспортная накладная (формы N 4-С и N 4-П) является первым и важнейшим первичным учетным документом и вместе с путевым листом определяет учетные показатели, по которым ведется учет грузов. Учет труда водителей транспортных средств и водителей, а также заработной платы водителей и расчетов за грузовые перевозки (Указания по применению и заполнению форм по учету труда на автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, далее — Применение форм (Методические указания).
Для целей налогообложения транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих расходы перевозчика на приобретение горюче-смазочных материалов (письмо Минфина России от 25 августа 2009 г. N 03-03-06/2/161). Кроме того, он является основанием для начисления заработной платы водителю по итогам работы и в целом служит подтверждением производственного характера понесенных перевозчиком расходов (приложение 7 к письму ФНС России от 21.08.) 2009 N ШС-2 2-3/660).
Проверяющие органы также высказали мнение, что отражение командировок в проездных документах является одним из оснований для выплаты вознаграждения работникам автотранспорта в связи с командировками (письмо Минфина РФ от 13. 04. 2007 n 14-05-07/6).
По мнению налоговых органов (письмо ИФНС России по г. Москве от 18 октября 2006 г. N 20-12/92228), если договором о передаче груза предусмотрена оплата услуг перевозчика в срок, то груз перевозчика подтверждает обоснованность оплаты за передачу груза (это важно и для отправителя). Это также важно для (сменные оптовые платежи). Однако в большинстве случаев суды приходят к выводу, что наличие отрывного талона не лишает клиента права учесть налоговые расходы на услуги по передаче товара при наличии иных документов, подтверждающих расходы. Услуги перевозчика (Постановление ФАС Московского округа от 2008 г. 6 июня 2007 г. КА-А40/4867-07, Поволжского округа от 27. 04. 2007 N А55-28969/05-43, от 13. 12. 2005 N А55-2451/05- 51 от 27. 04. 2007 N А05-11584/2006-31, 16. 04. 2007 N Ф04-2185/2007 (33314-А46-34)).
Груз также важен для взаимоотношений между частями договора о передаче товара (фрахтования транспортного средства). Если водитель транспортного средства не предъявит грузовую накладную отправителю (фрахтователю) в пункте погрузки, последний вправе отказаться от исполнения договора перевозки (договора фрахтования) (пп. «в» п. Транспортные утверждены Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272. (далее — Правила перевозок грузов).
Кроме того, в судовом, грузовом, заказ-наряде и сопроводительной ведомости делается отметка о составлении закона (когда его отмена предусмотрена Положением о грузах). Краткое описание ситуации.
Информация о загрузке судна отмечается фрахтователем по согласованию с Ларри — в пункте 10 транспортного средства, перевозчиком в пункте 8 сопроводительной ведомости на предоставление транспортного средства (пункт 14 грузовой ведомости, 42).
01. 01. 2013 (60. 12. 2011 06. 12. 202-ФЗ) Дата вступления в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» и «О бухгалтерском учете» является обязательной (см. информацию Минфина РФ. 10/2012). С этой даты любая форма основных учетных документов должна определяться руководителем организации по предложению должностного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета (ст. 9, п. 4 Закона N 402-ФЗ). При этом требование о соблюдении порядка заполнения утвержденных в установленном порядке обязательных сведений и путевых листов не изменилось (ст. 6, ч. 1 ЕНВД). < pan> С 1 января 2013 года (дата вступления в силу Федерального закона от 2012 года 60112 602-ФЗ «О бухгалтерском учете» и «О бухгалтерском учете» документы не являются обязательными (см. информацию Минфина России от 04. 122 . 2012 N ПЗ-10/2012). С указанной даты любая форма основного учетного документа должна определяться руководителем организации по предложению должностного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета (ст. 9, п. 4 Закона N 402-ФЗ). Однако требование о соблюдении формально утвержденного обязательного порядка заполнения сведений и путевых листов сохраняется (ч. 1 ст. 6 Закона N 402-ФЗ от 1 января 2013 г. n 402-ФЗ «о консультировании», далее — Закон N 402-ФЗ) формат основных бухгалтерских документов, включаемых в альбом сводных распечаток, не является обязательным (см. информацию в 04. 122 Минфина России. . 2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты любой формат основных бухгалтерских документов должен определяться руководителем организации по предложению должностного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета (ст. 9, п. 4 Закона N 402-ФЗ). Однако требование о соблюдении порядка заполнения утвержденных в установленном порядке обязательных информационных и путевых листов остается неизменным (ст. 6 ч.1 ЕНВД).