В частности, какие права предоставляют организации при командировках? Какова потребность в площади на человека? И законно ли снимать двухкомнатную квартиру для двух человек?
Ответы юристов (1)
Согласно ст. 172 ТК РФ, при направлении в служебную командировку работодатель обязан предоставить бесплатное проживание в гостинице, общежитии или ином жилом помещении. Работник не имеет права выбора места проживания.
Следует обратить внимание на установленные законодательством Российской Федерации правила определения минимальной площади жилого помещения на одного человека. Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года 354 «Об утверждении Санитарных правил и норм СанПиН 2. 1. 2. 2630-10», минимальная площадь жилой площади составляет 6 квадратных метров на одного человека.
Таким образом, следует отметить, что если наниматель сдает однокомнатную квартиру для двух человек, то общая площадь жилого помещения и количество комнат, то есть — 12 квадратных метров, должны соответствовать санитарным нормам. две отдельные комнаты. Однако если работодатель предлагает более комфортное жилье, это может быть разрешено, если работник согласится на эти условия.
Для решения данной проблемы необходимы следующие документы. -Договор или документы, регулирующие порядок командировок, заключенные между работником и организацие й-Правила предоставления жилых помещений для командировок, утвержденные учреждение м-Документы, подтверждающие расходы организации на предоставление жилых помещений —Трудовой кодекс РФ.
Согласно статье 168.6 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить жилье по месту работы в случае направления в служебную командировку. Однако если работодатель не предоставляет жилье, работник имеет право на компенсацию стоимости проживания, если это предусмотрено договором работника с работодателем.
Что касается правомерности проживания в двухкомнатной квартире, то нормы квадратных метров на одного человека в этом случае никак не регламентированы. Решение о количестве комнат и квадратных метров должно основываться на здравом смысле и потребностях работников в комфортных условиях проживания и организационных возможностях. Однако если работник считает, что его права нарушены, он имеет право обратиться в органы трудовой инспекции.
Статьи, применяемые для решения данной проблемы: — Статья 37 ТК РФ, регулирующая процесс направления в служебные командировки и гарантии, предоставляемые работникам — Статья 672 Закона РФ О договорах аренды-найма 672 — Приказ Минтруда России от 16 октября 2018 г. № 801н «О командировочных расходах и затратах на них». Регламентирует процесс предоставления процесса командировочных расходов на основании утверждения Положения о предоставлении расходов.
Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Консультанты могут помочь вам в таких случаях:
Обратитесь за помощью, и вы сможете:
Я еду в командировку и хочу остановиться в обычном отеле
Есть 2-комнатные квартиры в Москве. В большинстве случаев это длительные поездки — 4-9 недель.
Обычно нас селят в обычный одноместный номер в гостинице. Но недавно организация начала снимать квартиры, чтобы сэкономить. Сначала это были двухкомнатные и трехкомнатные квартиры, с отдельной комнатой для каждого сотрудника. Однако на очередную командировку снимается однокомнатная квартира, где мы живем втроем.
Скажите, пожалуйста, регулирует ли Трудовой кодекс критерии проживания сотрудников в командировках?
Конкретных требований к жилью, в котором должны проживать командированные работники, не существует. Однако вы можете бороться за свои права.
В Трудовом кодексе сказано, что работник имеет право на справедливые условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены. А также право на отдых. И работодатели должны обеспечить соблюдение этих прав.
Трудовой кодекс также устанавливает, что командировка — это поездка для выполнения официального задания вне места основной работы. Если вы едете на несколько дней или месяцев, то в командировке вы должны работать и отдыхать.
Работодатели направляют сотрудников в командировки. Работодатель обязан предоставить жилье, позволяющее достаточно отдохнуть от работы. Расскажите нам об этом подробнее.
Письма о путешествиях и переездах
Расходы и правила пребывания в командировках
Работодатель обязан возмещать работникам расходы, связанные со служебными командировками, в том числе расходы по найму жилого помещения. Порядок и размер такого возмещения обычно определяются локальными нормативными актами, например Положением о командировках.
Эти документы утверждаются работодателем. При этом необходимо соблюдать трудовое законодательство. Например, нельзя писать, что командировочным будет оплачено проживание.
При приеме на работу вам должны были предоставить местные нормативные акты, чтобы вы могли ознакомиться с тем, какие правила и нормы действуют в компании. Кроме того, вы должны быть ознакомлены с документацией под роспись.
Если работодатель хочет, чтобы профессиональный путешественник жил в определенном месте, это должно быть зафиксировано в местном акте. Некоторые организации включают в свою внутреннюю документацию пункты о сохранении командировочных, поскольку так работать удобнее. Например, они могут заключить договор с владельцем отеля или квартиры, по которому оплата производится банковским переводом, и им не нужно заранее выдавать деньги на расходы. Затем они получают отчет о проделанной работе.
Опять же, внимательно читайте местный закон. Проверьте, что в нем говорится о пребывании в командировках. Если вы раньше жили в гостиницах или различных квартирах, а теперь собираетесь поселиться в новом жилье, вряд ли в документах будет определено ваше конкретное место проживания.
Расходы на аренду и проживание в командировке
Деловая поездка связана с выполнением служебных обязанностей в другом городе. Оплата командировки возлагается на работодателя. Оплата в качестве компенсации определяется главой 24 Трудового кодекса РФ и Положением о командировках № 749. 749.
Помимо обязательного возврата расходов на аренду жилья для командировки, внутренняя документация Фонда предусматривает и другие расходы, которые могут быть возвращены работнику.
Работодатель оплачивает проезд как по России, так и за границу. Если необходимо остановить уличных работников из-за задержки рейса или масштабного насилия, расходы несет командированный.
Размер суточной компенсации может быть предусмотрен внутренними нормативными актами, но не менее 700 рублей в день при поездках по России и 2 500 рублей при поездках за границу.
Варианты размещения.
Во время командировок сотрудники могут снять гостиницу, общежитие или отдельное жилье. Основное требование — наличие документов, подтверждающих это.
Если арендуется частная квартира, между сторонами должен быть заключен договор аренды. В нем должны быть оговорены все дефекты, обнаруженные при осмотре квартиры. Это является обязательным условием и гарантирует отсутствие трудностей при выезде.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ между сторонами заключается договор ГК РФ. В нем указываются конкретные условия:
В большинстве случаев жилье бронирует ответственный сотрудник компании. Путешественники заранее информируются о месте проживания. В этом случае любые проблемы с квартирой решаются заранее.
Если сотрудники регулярно ездят в командировки, им может быть предоставлено собственное жилье для этих целей. Если у вас есть собственное жилье, вы платите за проживание в командировке значительно меньше.
Сотрудника заранее уведомляют о возвращении из командировки. Для этого ему дается срок не более трех дней. К отчету прилагаются все чеки, квитанции и подтверждение оплаченных дополнительных расходов. После проверки расходы возмещаются сотруднику.
Бронирование гостиниц.
Для проживания в гостинице подписывается договор аренды (найма) номера. Он должен содержать все сведения в соответствии с разделом 20 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2015 года. Чеки или свидетельства о несудимости всегда теряются, если они вдруг пропали. Работодатель может запросить копию для оплаты.
Работникам возмещаются дополнительные услуги, приобретенные в гостинице. Например, услуги видеоконференцсвязи. Они включаются в счет для дополнительной оплаты. Исключение составляют бары, рестораны или дополнительные оздоровительные услуги. Сотрудники оплачивают эти расходы самостоятельно.
Льготы для сотрудников.
Во время командировок сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством гарантируется следующее.
Таким образом, оплата проживания в командировке и другие постоянные расходы на командировку возмещаются организацией. Арендовать жилье перед командировкой можно через стороннее агентство, онлайн-агрегатор или непосредственно на месте. Самое главное — сохраняйте все финансовые документы и квитанции, чтобы иметь возможность получить компенсацию. Если квитанции будут утеряны, вам заплатят, исходя из средней арендной ставки в регионе.
И важный нюанс: если компания предлагает оформить туристический сертификат, в нем будет отмечен прилет и отлет.
Аэротур.Бизнес — онлайн-сервис для быстрого оформления туристических услуг
Никакой наценки, полный цикл подготовки поездки, авиабилеты, простое управление счетом и справками. Запросите пробный доступ, чтобы оценить простоту и удобство сервиса. Пишите нам по адресу b2bzakaz@aerotur. aero.
*Данная статья носит исключительно справочный характер и может не совпадать с мнением государственных органов или читателей данной статьи. ООО «Аэро Тур» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, содержащейся в статье.