Вопрос: Предприниматели совмещают упрощенную систему налогообложения с единым налогом на вмененный доход. Каков срок хранения гражданско-правовых договоров, заключенных индивидуальным предпринимателем, с точки зрения декларирования и соблюдения налогового законодательства?
ОТВЕТ: Архивный закон устанавливает, что срок хранения большинства договоров составляет пять лет с момента окончания действия договора. С точки зрения налогового законодательства предпринимателям, совмещающим упрощенную систему налогообложения с единым налогом на предполагаемый доход, необходимо в течение четырех лет хранить только те договоры, которые могут оказать влияние на исчисление и уплату налога.
Обоснование: в соответствии с § 29 Федерального закона от 06. 12. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» . Часть 1 ст. 2(1) Закона N 402-ФЗ относит индивидуальных предпринимателей к финансовым организациям. При этом согласно п. 1 ч. 2 части 2 Закона N 402-ФЗ, ст. 6 данного закона о ведении бухгалтерского учета в соответствии с данным законом, доходы или доходы и расходы, а также иные налогооблагаемые или натуральные показатели могут не вестись в соответствии с данным законом. Это характеризует определенные виды бизнеса. В соответствии с п. (для организаций и индивидуальных предпринимателей). Налогоплательщикам следует иметь в виду, что налогоплательщики обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, относящихся к предпринимательской деятельности и предпринимательской деятельности, по которой они уплачивают налоги в соответствии с иными режимами налогообложения, в том числе упрощенным режимом налогообложения (п. 346. 18 ст. 8 и 346. 26 ст. 7 Налогового кодекса Российской Федерации пункт). Итак.
Сроки хранения трудовых договоров с физическими лицами
Срок хранения договоров с контрагентами организации
Договор между подрядчиком и заказчиком — это разновидность гражданско-правового договора (ст. 702 ГК РФ). И сроки хранения гражданско-правовых договоров не отличаются от одного вида к другому. Так, срок хранения договора подряда в организации такой же, как и срок хранения других документов этого типа: 50 или 75 лет (раздел 301 Каталога Росархива № 236).
Поэтому, если вы расторгли отношения с контрагентом после 2003 года, или 75 лет, если это произошло ранее, храните документацию, связанную с расторжением договора, в течение 50 лет.
Договоры подряда с физическими лицами — Образец иностранных граждан экспертом
Лица, ответственные за сохранение гражданско-правовых договоров
При сохранении гражданско-правовых договоров условия хранения и их расположение по описи до передачи в дело определяются номенклатурой дел учреждения (п. 3. 2. 5гссдоу, утв. Постановлением от 25 мая с. г. 1988, 33).
Исходя из того, где хранятся документы, определяется сотрудник, ответственный за ее охрану. Как правило, это тот же сотрудник, который предоставляет эти документы в агентство. В большинстве случаев это юрист компании, но может быть и бухгалтер или специалист по кадрам.
При этом договор ГПХ может быть сохранен за ответственным сотрудником в течение трех лет после окончания срока действия (Положение № 526, утвержденное приказом Минкультуры от 31 марта 2015 года). Если договор ГПХ представлен с лицом, находящимся на профессиональном кураторстве, документ должен быть передан в архив учреждения или на государственное хранение.
Если ГПД передается в организационное дело, ответственность несет дело, ответственное за архив. Если документ передается в государственный архив, ответственность за его сохранность переходит к сотруднику соответствующего дела.
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!