Отчет о проделанной работе — это документ, который позволяет руководителю оценить производительность труда сотрудника. Он необходим при внедрении различных систем мотивации сотрудников в вашей организации.
Кто и с какой целью отчитывается?
Суть любого рабочего процесса заключается в постановке задачи руководителем и последующем ее выполнении работником. Выполненные задачи фиксируются в отчетах, которые регулярно составляются сотрудниками. Периодичность подготовки таких документов определяется внутренним регламентом.
Этот отчет необходим руководителю для того, чтобы иметь четкое представление о продуктивности сотрудника и разрабатывать рабочие процессы и стратегии для успеха компании. Необходимость предоставления такого документа помогает дисциплинировать сотрудников и выявить их слабые стороны.
В отличие от «одноразовых» или «ковровых вызовов», которые допускаются во многих компаниях, регулярное формулирование результатов трудовой деятельности может оказать более продуктивное влияние на ведение бизнеса и способствовать укреплению доверия между руководством и подчиненными.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое KPI и в чем преимущества их создания. Эти шаги бесплатны.
Больше отчетов о проделанной работе для удаленных сотрудников
Поскольку количество удаленных работников растет, необходимо контролировать их производительность. Как правило, эти сотрудники отчитываются по тем же правилам, что и другие работники. Однако существуют некоторые различия в том, как правильно отчитываться о работе, выполненной удаленно.
Согласно Лоструду, работодатель определяет не только порядок доведения заданий до сотрудников, но и способ отчетности о проделанной работе. Это необходимо для того, чтобы избежать нежелательных трудовых споров.
Образец отчета о проделанной работе может выглядеть следующим образом
Период с _____________ по ____________
Шаблон для отчета о завершении рабочего дня
Подготовьте отчет о завершении рабочего дня (EOD) с указанием ежедневных достижений и проблем. Укажите конкретные выполненные задачи и время, затраченное на каждую из них. Укажите ключевые успехи и опишите возникшие проблемы. Добавьте план действий на следующий день и все необходимые комментарии, которые ваш руководитель может принять во внимание.
Ежедневный отчет о продажах.
Отслеживайте доходы и рост числа клиентов на ежедневной основе. Графики охватывают 31-дневный период и могут отображать ежедневную, еженедельную и ежемесячную информацию о продажах. Введите данные о ежедневной выручке, количестве клиентов и средней стоимости заказа, и шаблон рассчитает процентное соотношение и заполнит панель. В шаблоне используются образцы содержимого, чтобы показать, как вводятся данные в графики приборной панели. Чтобы ускорить процесс ввода данных, используйте пустую вкладку шаблона.
Что такое ежедневные отчеты о проделанной работе?
Ежедневные отчеты о проделанной работе — это инструмент коммуникации между сотрудниками и менеджерами, а также способ отслеживания выполненных задач. Отчет может быть посвящен индивидуальному прогрессу или статусу проекта.
Сотрудник или руководитель включает в отчет детали, соответствующие контексту и цели отчета. Например, ежедневный отчет о ходе работ, подготовленный строительным подрядчиком, может быть посвящен затратам и времени, потраченному в конкретный день, а также любым новым задержкам или изменениям. В других сферах деятельности ежедневные отчеты о проделанной работе могут отражать прогресс сотрудника в выполнении конкретной задачи или развитии навыков. В школах учителя используют отчеты о проделанной работе для оценки и улучшения поведения учеников и их успеваемости.
Отслеживайте прогресс своей команды с помощью Smartsheet!
Обеспечьте своим сотрудникам возможность добиваться большего и адаптироваться к меняющимся потребностям с помощью гибкой платформы, разработанной с учетом потребностей вашей команды.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, фиксировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, чтобы ваша команда была более эффективной и добивалась большего. Отчитывайтесь о ключевых показателях и получайте информацию о ходе работы в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для обеспечения связи и обмена информацией между членами вашей команды.
Никогда не знаешь, насколько больше можно достичь за то же время, если ваша команда будет четко понимать, какая работа выполняется. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Зачем нужен отчет о проделанной работе и как его написать
Отчетность о проделанной работе — это рабочий инструмент для руководителей. Она позволяет им оценивать продуктивность и эффективность работы подчиненных и вносить коррективы в соответствии с полученной информацией.
| Скачать образец еженедельного отчета о проделанной работе (пустой бланк) |
| Скачать ежедневный отчет о проделанной работе в Excel для руководителей НКО |
| Скачать ежемесячный отчет о проделанной работе для удаленных сотрудников |
| Скачать образец работы коммерческого представителя за одну неделю |
Кому нужны отчеты о проделанной работе?
В компании или организации регулярный стандартный отчет о работе сотрудника (WR) является частью управления на основе должностных обязанностей.
Направлена на формирование ежедневного воздействия сотрудников на свою работу — проверяет и оценивает эффективность исполнителей. Специальные формы используются при реализации проектов.
Основной принцип документирования с интегрированным списком задач:
Преимущества ROS для руководителей:
Формы справок для удаленных исполнителей
Для сотрудников этой категории определяются порядок, время и содержание ЦО.
‘__’ ___________ с 20__ г. по ‘__’ ___________ 20__ г.
За отчетный период я поставил перед собой следующие цели.
Продолжительность формирования РО и формат документа никак не регламентированы законодательством. Периодичность и параметры утверждаются конкретной компанией (организацией) и могут быть прописаны в ЛНА. Руководители могут требовать от сотрудников ежемесячных, еженедельных или ежедневных отчетов о выполнении своих обязанностей. Это зависит от сложности функции и собственных решений руководителя. В документе определено следующее
Набор элементов структуры зависит от учетного периода. РО, относящиеся к одному дню или неделе офисной или удаленной работы, не обязательно включают анализ или предложения. В ежемесячных или годовых форматах эти показатели должны быть включены.
Об авторе.
Наталья Дмитриева окончила Тверской государственный университет (тогда еще Калининский университет) в 1987 году по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специализация — экономика и управление народным хозяйством).