Согласно части 1 статьи 81, части 1 статьи 3, части 1 статьи 3 Трудового кодекса РФ, работника можно обвинить, если он не отвечает занимаемой должности — это можно понять по результатам аттестации. . Если бухгалтер решил уволиться по собственному желанию, согласно Трудовому кодексу у вас есть 14 календарных дней на передачу дела (статья 80, ТК РФ).
Процесс передачи документов новому бухгалтеру после сегодняшнего отказа не отражен в российском законодательстве. Чтобы снизить возможные негативные последствия, компаниям следует организовать как можно больше деталей этого процесса. Вот список того, что необходимо сделать в первую очередь
Обучение.
Составьте локальный акт, определяющий порядок получения и передачи документов при увольнении/прекращении работы ключевых бухгалтеров, чтобы не упустить ни одного важного момента. Убедитесь, что документы подписаны сотрудниками, участвующими в процессе передачи.
Начало работы.
Возможно, удастся уложиться в срок 10 рабочих дней. Получите независимое заключение о достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности, несмотря на дополнительные расходы. На основании рекомендаций аудитора можно скорректировать расчеты, чтобы избежать требований налоговых органов и, соответственно, дополнительных штрафов.
Проверить наличие задолженности.
Запросить статус у проверяющих органов: например, ФНС, ПФР. Подайте заявку на получение сертификата через сервис «Электронный экспресс», и вы получите ЭЦП «Расчет» в течение одного-двух рабочих дней. Заявление об обязательствах с печатью Федеральной налоговой службы будет предоставлено через 10 рабочих дней (такое заявление необходимо, если вы планируете взять кредит или участвовать в конкурсе. (После этого вы сможете сделать свой первый выбор).
Вы должны убедиться в отсутствии долгов и в том, что все необходимые документы, такие как налоговые декларации и другие отчеты, были представлены. Убедитесь, что был проведен обязательный аудит. Напомните им, что это произойдет, если будут выполнены следующие условия.
Заключения также должны быть опубликованы в Государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения о проверке должны быть внесены в реестр в течение трех рабочих дней со дня получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем акта проверки.
Подтверждение встреч с сотрудниками
По общему правилу, счет «Сверка зарплаты с персоналом» должен быть закрыт. Непогашенное сальдо здесь может быть только в том случае, если, например, на конец месяца не выплачена заработная плата, которая должна быть выплачена в начале следующего месяца.
Счета «Расчеты с дебиторами» также должны быть проверены. Это подразумевает расчеты на определенную сумму и получение предварительных отчетов. Например, один из ваших сотрудников уехал в командировку, и вы выписали ему аванс на командировочные расходы. Обратите особое внимание на следующий момент: если сотрудник не выплатил указанную сумму, несмотря на изменения, внесенные Банком России в правила об авансовых платежах с 19 августа 2017 года, вы не должны выдавать новый аванс. В настоящее время действует порядок оплаты по номеру приказа. По 4416-У от 19 июня 2017 года новую сумму можно выдать сотруднику на основании отчета в любой момент. Ранее это можно было сделать только после того, как работник погасит предыдущую задолженность. За данное правонарушение инспектор назначил штраф до 50 000 рублей (ст. 15.1 Закона об административных правонарушениях). Однако ответственным сотрудникам по-прежнему очень опасно накапливать долги. Инспекторы могут потребовать НДФЛ, и вам придется отстаивать свою позицию в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особое внимание следует обратить, если платежи осуществляются в иностранной валюте. Неучет курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.
Проверяйте статус всех документов.
Например, загрузите реестр и выгрузите из бухгалтерской базы документы, полученные поставщиком, и сравните их с перечнем имеющихся документов за последние три года. В контексте выездной налоговой проверки это период, не превышающий трех календарных лет с того года, в котором было принято решение о проведении проверки. Если архивная система компании повреждена и найти документ не представляется возможным, контрагент должен направить повторный запрос.
Устранение мелких недостатков.
В отчете «Анализ гиподиля» можно отобразить информацию по отдельным видам гиподиля. Это баланс между открытыми и закрытыми периодами по каждому счету-фактуре и скорость оборота. Это своего рода явный анализ, позволяющий выявить ряд ошибок — человеческий фактор никто не отменит. Вы также можете использовать другие построенные функции учета или, например, явное управление налогом на прибыль. Программа позволяет проверить качество учета по ПБУ 18/02. ‘Учет расчетов по налогу на прибыль организации’
Предупреждает о налоговых проверках.
Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют уведомлять налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера (единственное исключение — если в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер имеет право действовать от имени учреждения. (Доверенных лиц нет). Официально эти сведения необходимо подавать, если у компании меняется исполнительный директор. Однако, поскольку сведения о главном бухгалтере включаются в регистрационные документы компании в ФНС, многие инспекторы требуют от компании направить уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретного срока для подачи уведомления не установлено. Поэтому компания, чей главный бухгалтер уволен, может направить его в любое время. Однако затягивать с этим процессом также не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера может быть подано в произвольной форме. В процессе подготовки вы можете получить общие рекомендации по составлению документа налоговой проверки, написанные в свободной форме. Как правило, аудитор просит приложить к сообщению копию Принципов назначения главного бухгалтера, а также копию паспортных данных и контактного телефона нового главного бухгалтера.
Также необходимо выпустить новую банковскую карточку с подписями во всех банках, в которых открыты счета. Представление новой карточки в банк должно сопровождаться одновременным представлением документа, подтверждающего полномочия лица, указанного на карточке (ст. 7. 11 Указания Банка России от 30 мая 2014 года «Вклады по счетам, депозитные счета при открытии и закрытии банков»).
Помните о своих обязанностях.
Руководитель бухгалтерии несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в случае неисполнения требований ст. 7, ст. 7 Федерального закона. 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Согласно ч. I ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в области бухгалтерского учета увеличен до двух лет. Однако по части 15 статьи 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего один год. Согласно ч. 3 ст. 4 КоАП РФ за правонарушения, влекущие за собой скидку, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения или обнаружения правонарушения. Следовательно, согласно ст. 15.11 КоАП РФ, срок давности передачи дела в суд, согласно ч. 4 ст. 4 КоАП РФ, устанавливается по специальным правилам. 3 ст. 4.5 КоАП РФ составляет один год.
В этом году власти приняли ряд поправок, позволяющих налоговым органам взыскивать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (поправки в ФЗ «Аполлон» от 29 июля 2017 года, Федеральный закон № 266 Фз «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).
В настоящее время директор, а также главный бухгалтер подвергают риску свое личное имущество. Ранее это не было предусмотрено Кодексом о банкротстве, что можно было расценивать как помощь. Теперь риск для руководителя бухгалтерии вырос. Ответственность несут и руководитель, и казначей.
После увольнения главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности только за уклонение от уплаты налогов в особо крупном размере (ст. 199 УК РФ). Вина главного бухгалтера возможна только в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия нанесут ущерб бюджету Российской Федерации. Однако увольнение по сокращению штата не может повлечь за собой дисциплинарную или административную ответственность.