Условия отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска определены статьей 125 Трудового кодекса РФ. Досрочный отзыв с работы во время отпуска может быть осуществлен работодателем только в том случае, если.
Примечание: Отказ работника от возвращения из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и работник не несет ответственности.
Поэтому, если стороны придут к соглашению, отпуск будет приостановлен, а отпускник выйдет на работу досрочно. Выход оформляется приказом руководителя, в котором указываются причины выхода, дата досрочного выхода и перенос неиспользованного оплачиваемого отпуска. Затем:
Напомним: оставшиеся (неиспользованные) дни путешественник может использовать по своему усмотрению в любое время в течение года или имеет право присоединиться к следующему отпуску в следующем году.
Эксперты «КонсультантПлюс» предоставили дополнительную информацию по оформлению кадровой документации при отзыве сотрудников из отпуска. Если у вас нет доступа к справочной правовой системе, получите доступ к пробной демоверсии и получите доступ к Готовому решению бесплатно.
Пример: как отразить в ЗУПе отзыв из отпуска, если расчетный период не закончился
Рудаков И. О., сотрудник ООО «Огонек», находился в отпуске 14 дней (с 22 января 2025 года). По производственным причинам он был отозван из отпуска с 31 января 2025 года. На данный момент ему еще не выплачена заработная плата за январь, которая выглядит следующим образом.
1. откройте в 1С исходный документ «Отпуск» и измените дату окончания отпуска на 30.01.2024.
2. отпускные и удержанный НДФЛ будут пересчитаны. Важно.
Пример отражения вывода отпускных по окончании расчетного периода
Работник ООО «Огонек» Рудаков И. О. ушел в отпуск на 14 дней (с 22 января 2025 года). По производственным причинам лицензия была отозвана 2 февраля 2025 года. Поскольку зарплата за январь уже начислена и выплачена, получается следующее.
Таким образом, измененный документ полностью отменяет данные, собранные в первоначальном документе, и начисление происходит с самого начала на основе измененных данных. При возмещении заработной платы работника предполагается, что работник переплатил пособие за отсутствие на рабочем месте, которое было выплачено первоначально в связи с отменой отсутствия на рабочем месте. Если произошла переплата, выплаченная сумма уменьшается.
Лицензии аннулируются по истечении срока действия.
Пример 1 Работник взял отпуск с 1 июля 2024 года по 28 июля 2011 года. Отпускные были начислены и выплачены в июне.
21 июля соответствующий сотрудник отменяет свой отпуск. В этот момент вводится измененный ваучер для месяца начисления — июля, так как июнь уже закрыт. Нажмите кнопку «Изменить» в исходном документе «Отпуск».
Создается новый документ «Отпуск» за текущий месяц, и в него вносится изменение даты, когда сотрудник может «уйти в отпуск». В данном примере это 20 июля.
В измененном документе суммы, начисленные в исходном документе, полностью аннулируются, и новые начисления начисляются с самого начала на основании измененных данных. В данном случае будет изменен и уменьшен только расчет за июльский отпуск.
При повторном поступлении на работу первая выплата отпускных учитывается как излишне выплаченная в связи с отзывом лицензии. Сумма, выплаченная во время этой чрезмерной работы, будет уменьшена. Все неиспользованные дни перевыполнения будут возвращены сотруднику и могут быть использованы в следующем отпуске сотрудника. Если отзыв лицензии длится один день и сотрудник «дорабатывает» оставшиеся дни сразу, следует создать новый документ «разрешение» с даты получения сотрудником оставшихся дней отпуска.
Внесение изменений в первоначальный документ
Пример 21 работник взял отпуск с 10.07.2023 по 25.07.23. Отпускные были начислены в июле.
18.07.18 у работника отзывается лицензия. Месяц еще не закрыт, и все расчеты производятся в июле, поэтому в исходный документ можно внести изменения. ‘Лицензия’ изменяет дату окончания срока действия разрешения.
При этом статус фонда для оплаты отпуска не корректируется. Сумма превышения учитывается при следующем платеже. Поэтому любая переплата отпускных учитывается при выплате, и выплаченная сумма автоматически уменьшается на сумму этой переплаты.
Если вам нужны советы по учету в программе 1С, обращайтесь к нашим специалистам по телефону +7 (351) 225-64-04.
Присоединяйтесь к нашему онлайн-семинару и подписывайтесь на нашу рассылку!
Кто и когда имеет право отзывать сотрудников из отпуска?
Отзыв сотрудника из отпуска допускается по рабочим причинам.
Порядок прерывания дней оплаты труда определен в статье 125 Трудового кодекса РФ. Не сразу понятен и способ пересчета лицензии, положенной при отзыве с рабочего места. Однако он указывает, что это можно сделать только с согласия работника, и перечисляет выплаты, которые не отзываются при обычном лицензировании. К ним относятся:
Как организовать звонки на рабочем месте.
Законодательная база для документирования ситуации отсутствует. Организации вправе самостоятельно решать, нужен ли приказ, есть ли согласие на перерасчет оплаты за отсутствие на рабочем месте, и оговаривать в своих внутренних правилах документооборот. Обязательным условием является получение согласия работника на выход на работу.
При определении документации, необходимой для отзыва лицензии путем перерасчета, используйте следующий рекомендуемый порядок
1. составьте приказ, в котором изложите причины отзыва и порядок действий уполномоченного должностного лица
2. получить письменное согласие увольняемого работника.
Как осуществляется перерасчет?
Для перерасчета заработной платы за время отсутствия на работе в связи с отменой прогула согласие работника не требуется. Работодатель должен самостоятельно рассчитать сумму оплаты за отсутствие на работе, исходя из фактического времени отсутствия работника. Любая переплата за неиспользованный отпуск также должна быть учтена при следующей выплате заработной платы.
Если пособие за отсутствие на рабочем месте выплачивается и снимается одновременно, выплата должна быть пересчитана с учетом новой даты окончания, а переплата должна быть включена в зарплату за текущий месяц.
Чтобы пересчитать отпускные выплаты после увольнения сотрудника в другом периоде, необходимо сторнировать суммы ранее накопленных отпускных выплат, подоходного налога и взносов на социальное страхование. Затем произведите перерасчет, используя тот же средний заработок. Учитывайте превышение показателей в следующем периоде оплаты труда. Если исправление произойдет в следующем налоговом периоде, составлять и подавать уточненную декларацию не нужно. Это не ошибка, поскольку необходимость в отзыве возникла уже сейчас, и все изменения будут учтены в текущем периоде.
Когда и как пересчитать зарплату за отсутствие на рабочем месте: все случаи и примеры
В этой статье собраны все случаи, когда необходимо пересчитать зарплату за прогул. Для каждого случая наши эксперты подобрали примеры перерасчета.
В этой статье собраны все случаи, когда необходимо пересчитать зарплату за прогул. Для каждого случая наши эксперты подобрали примеры перерасчета.
 |
Пособие за отсутствие на работе должно быть пересчитано в следующих случаях
Когда изменилась заработная плата или минимальная заработная плата
Если организация повышает оклады или тарифные ставки, работодатель должен скорректировать средний заработок для расчета пособия на отпуск. Корректирующий коэффициент равен отношению зарплаты после повышения к зарплате до повышения. Выплаты, произведенные до повышения, подлежат корректировке. Если повышение зарплаты произошло в праздничный день, скорректированное отпускное пособие выплачивается только за количество дней, прошедших с даты повышения зарплаты.
Перерасчет среднего заработка для расчета отпускных производится только при повышении тарифных ставок, окладов или вознаграждений всем работникам организации. Об этом говорится в письме Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 2. 14-1/B-447.
Когда работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск
В связи с производственной необходимостью отпуск может быть отменен. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ, работодатель обязан произвести перерасчет отпускных, которые должны быть рассчитаны исходя из нового расчетного периода. В этом случае перерасчет отпускных должен производиться исходя из нового количества дней отпуска. Неиспользованные дни зачитываемого отпуска оплачиваются вместе с выплатой заработной платы.
Расчет отпускных и выплата годовой премии
Годовая премия должна учитываться при расчете пособия на отпуск. Однако в некоторых случаях премия может быть выплачена уже после выплаты пособия за отпуск, и в этом случае пособие за отпуск должно быть пересчитано.
Работник уходит в отпуск с 1 сентября 2024 года. Расчетный период — с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года. Есть два ежегодных пособия: 27 января 2024 года — 2022 год и 28 января 2022 года — 2021 год.
Пособие за 2021 год не учитывается при расчете пособия за отсутствие. Пособие за 2022 год должно быть учтено. Пособие за отсутствие на рабочем месте должно быть пересчитано и выплачено по мере того, как оно возникает после выплаты пособия за отсутствие на рабочем месте.
Перерасчет в случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска
В некоторых случаях работник заболевает во время отпуска и берет больничный. В этом случае период, в течение которого работник находился на больничном, может быть продлен или перенесен на другой период.
Отпуск не продлевается, если работник взял больничный по уходу за детьми, в том числе детьми-инвалидами. Продление отпуска в этом случае требуется только в том случае, если это предусмотрено локальным нормативным актом (ст. 124, ч. 1, п. 1, 2 и 4 ТК РФ, пп. «а» п. 17 Положения об очередных и дополнительных отпусках в Российской Федерации с 1 июня 2012 г., утв. Рострудом Письмо Минтруда России от 17. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8522, от 26 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8536).
Когда возникают ошибки.
Если ваш бухгалтер допустил ошибку при расчете отпускных, вам придется пересчитать их.
О том, как пересчитать отпускные, читайте в материале КонсультантПлюс.
Узнавайте о новых материалах с помощью Telegram-бота
Бот подскажет вам, когда выходят статьи и видео по вашим интересам, а также о том, что ваши любимые авторы выпустили материал. А еще он умеет ставить важные вопросы на контроль и приглашает вас в розыгрыш призов!