При написании благодарственного письма после встречи с продавцом эффективно использовать соответствующую тему письма, чтобы привлечь внимание читателя. Тема письма дает читателю понять, о чем идет речь в письме, и помогает ему решить, стоит ли открывать сообщение. При написании темы письма будьте кратки и понятны. Примеры тем для благодарственных писем.
2- Индивидуальные приветствия
Начните письмо с профессионального приветствия, а затем назовите имя клиента. Это поможет задать тон письму. Вот несколько распространенных приветствий, которые можно использовать в деловых электронных письмах.
3. выразить благодарность
Дайте адресату понять, что вы цените то, что он нашел время для встречи с вами. Будьте конкретны, когда благодарите получателя. Например, если он нашел время для обзора вашего нового продукта, дайте ему понять, что вы благодарны ему за это.
4. Подведите итоги встречи
В тексте благодарственного письма должно быть краткое резюме того, что обсуждалось на встрече по продажам. Это поможет читателю вспомнить ключевые моменты, которыми вы поделились. Для удобства чтения воспользуйтесь маркировкой или включите в письмо краткое резюме встречи. Подробный рассказ о встрече поможет клиенту отличить вас от конкурентов.
5. отвечайте на вопросы.
Вы можете использовать благодарственное письмо как возможность ответить на вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных клиентов о вашем бизнесе. Здесь вы можете предоставить дополнительную информацию, которая поможет им принять решение, например, подтверждающие документы. Например, если клиент хочет узнать больше о том, как иллюстратор может ему помочь, он может предоставить ему кейс с положительными отзывами предыдущих клиентов.
6. Объясните основные выводы
Еще одна важная часть благодарственного письма — это приглашение к действию, информирующее получателя о том, какие шаги он должен предпринять далее. Например, торговый представитель может завершить письмо словами о том, что он хочет получить новости от клиента на следующей неделе. Приглашение к действию помогает побудить потенциального клиента продолжить обсуждение и приобрести товар или услугу. При необходимости назначьте дополнительную встречу для продолжения разговора.
7. Завершите письмо своей подписью.
Отправьте еще одно сообщение с благодарностью, чтобы завершить письмо, и поставьте профессиональную подпись. После подписи укажите свое полное имя и должность в организации. При подписании письма вы также можете указать название компании, сайт, логотип и адрес. Некоторые распространенные приветствия по электронной почте включают.
8. проверьте свою электронную почту
Прежде чем отправить письмо с благодарностью, перечитайте его еще раз и убедитесь, что вы включили в него все, что хотели. Ищите грамматические и типографские ошибки, чтобы письмо получилось профессиональным. Также рекомендуется дважды проверить, правильно ли вы зарегистрировали свой адрес электронной почты, чтобы убедиться, что ваши клиенты его получат.
Поблагодарите модель конференции по продажам
Используйте это благодарственное письмо, чтобы помочь вам написать сообщение после встречи по продажам.
Тема письма: [привлекающее внимание резюме письма].
[приветствие] [имя получателя],
Большое спасибо [пожалуйста, уточните, что вы благодарите меня]. Мне было очень приятно встретиться с вами в [дата встречи] по поводу [тема обсуждения].
Чтобы помочь вам принять решение, [я обращусь к любым приложениям или ответам на вопросы, ранее заданные клиентами]. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Я напишу в [дата следующего письма], чтобы узнать, смогу ли я присутствовать на следующей встрече. Тогда мы сможем обсудить [дальнейшие шаги].
Еще раз спасибо за [укажите, что вы цените]. Мы надеемся на сотрудничество с вами в будущем.
[подпись], [ваше имя], [подписать электронное письмо с контактными данными].
Продолжайте приносить пользу.
Тема: запрашиваемая вами информация выглядит следующим образом
Большое спасибо за то, что нашли время в своем плотном графике во вторник 5 октября. Мне понравилась наша беседа, и я считаю, что вы высказали несколько очень важных соображений.
Мы обсудили этот вопрос с нашей бухгалтерией, и они будут рады предоставить вам оценку стоимости подписки All in One Spot на одного члена команды.
Еще раз большое спасибо за уделенное время! Пожалуйста, сообщите нам, если мы сможем помочь вам еще чем-нибудь.
Пример простого напоминания
Тема письма: приятно познакомиться, Майкл
Спасибо за возможность встретиться с вами сегодня утром и продемонстрировать наше программное обеспечение. Мне было приятно узнать о Howard’s Family Media и о том, как они планируют развиваться в следующем году.
Резюме встречи прилагается для вашего сведения. Если у вас возникнут вопросы по поводу того, что мы обсуждали, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Мы с нетерпением ждем возможности назначить следующую встречу, чтобы более подробно обсудить возможности совместной работы с нашим программным обеспечением. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы свободны на следующей неделе.
Еще раз спасибо за ваш интерес к Howard’s Family Media и за то, что нашли время для встречи с нами.
Пример улучшенного делового общения
Тема: подарок в знак благодарности за уделенное время
Спасибо за вчерашнюю встречу. Мы знаем, что вы очень заняты, и очень ценим, что вы нашли время, чтобы узнать больше об адаптивных рецептах.
Я прилагаю бесплатную электронную книгу с рецептами без глютена от Clemet Bakery, чтобы вы могли попробовать. Пожалуйста, поделитесь ею со своими сотрудниками и коллегами. Мы будем рады услышать ваши отзывы о наших адаптированных рецептах.
Если у вас есть 10 минут свободного времени, мы с удовольствием расскажем, как индивидуальные рецепты могут повысить ценность вашей выпечки. Позвоните нам по телефону 111-111-1111, и мы будем рады помочь вам.