Предприниматели должны платить пенсионные взносы за себя и своих работников. Перечисление производится не в Пенсионный фонд РФ (ПФР), а в налоговую инспекцию. Инспекция сама перенаправляет платеж по назначению. С 2017 года предприниматели не обязаны сообщать в Пенсионный фонд о регистрации и приеме на работу сотрудников. Эти сведения автоматически подаются налоговой инспекцией.
Должны ли индивидуальные предприниматели регистрироваться в ЮФО в качестве работодателей?
Эта статья будет полезна бухгалтерам, кадровикам и руководителям.
Индивидуальный предприниматель решил нанять своего первого сотрудника. Нужно ли ему регистрироваться в Социальном фонде РФ в качестве работодателя? — Ответ на этот вопрос вы найдете в новой статье-консультации «1С-Рарус».
Нужно ли индивидуальному предпринимателю регистрироваться при приеме на работу сотрудника?
Если индивидуальный предприниматель решил нанять работника или заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом, он должен зарегистрироваться в СФО как организация обязательного пенсионного и социального обеспечения.
Примечание: территориальный орган СФО определяется по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Как индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в СФО?
При регистрации в СФО индивидуальные предприниматели должны учитывать некоторые положения.
Примечание: Регистрация должна быть осуществлена в течение трех рабочих дней с даты предоставления информации из ЕГРИП.
Примечание: После получения персонифицированных сведений для регистрации трудовых отношений с первым нанятым работником у СФО есть три рабочих дня на регистрацию.
Данные в ОСС должны быть актуальными, отраженными в подразделе 1.1 формы EFS-1, и подать их нужно на следующий день после дня выдачи мандата на возникновение трудовых отношений.
СФР может зарегистрировать индивидуального предпринимателя, если тот решит заключить один из договоров с физическим лицом.
Примечание: Линия рекомендаций «1С-Рарус» рекомендует ИП подавать заявление о регистрации в качестве страхователя в системе социального страхования в случае ВНиМ, как при оформлении работников в качестве ГПХ, так и при оформлении трудовых договоров с физическими лицами. . Заявление можно подать через портал Gosuslugi.
Будет ли ИП присвоен новый регистрационный номер?
Нет, он еще не присвоен. Если индивидуальный предприниматель зарегистрируется в качестве страховой компании в рамках ОСС, новый регистрационный номер ему не присваивается.
Примечание: при сдаче отчетности по ИП индивидуальный предприниматель должен указывать первоначально присвоенный регистрационный номер.
Регистрация работодателя в ФСС для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели, редакторы и авторы более 1000 деловых статей и комментариев. Рекомендуется аутсорсинг бухгалтерии и помощников кадровика.
Индивидуальные предприниматели должны зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы, даже если они состоят в трудовых отношениях только с одним работником. Описан процесс регистрации и его подводные камни.
Помимо общих положений статьи 84 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и пункта 6 статьи 430, к регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей-страхователей относятся положения, приведенные в таблице ниже.
Номер, дата | Название документа |
№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. | Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с рождением ребенка» |
Например, 108н от 25.02.14. | Различные нормативные акты Минтруда России. |
Например, письмо ФСС РФ № 14-03-11/08-9440 от 23. 08. 11. | Нормативные акты ФСС. |
Команда помощников из GRABBUF разработала план действий для начинающих предпринимателей. Эксперты находятся в прямом контакте с Министерством финансов, Федеральной налоговой службой и другими ведомствами. Регистрация бизнеса, юридическая поддержка, кадровые и бухгалтерские услуги уже включены в тариф. Мы рассчитаем оптимальные услуги для вашего бизнеса и предложим вам один месяц бесплатного обслуживания.
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов.
Отдайте ведение бухгалтерии на аутсорсинг в «Главбух Ассистент» и сэкономьте на налогах.
Необходимо оплачивать сборы
За регистрацию в Фонде социального страхования платить не нужно. Однако ИП должен отчитываться перед Фондом социального страхования по форме 4-ФСС.
Если предприниматель сдает отчет в государственный орган лично или по доверенности, то его необходимо предоставить до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если индивидуальный предприниматель регистрирует сведения о прошлых хозяйственных операциях в электронном виде через различные системы учета, то отчет должен быть представлен до 25 числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода.
ВАЖНО: В любом случае, даже если предприниматель прекратил все трудовые отношения с работниками, но не снялся с учета в ФСС, он обязан проинформировать ФСС о своей деятельности и ее последствиях. В этом случае бухгалтерская документация будет нулевой.
Подробнее о регистрации ИП в качестве работодателя в ОСНО см.
Какие документы необходимо предоставить при регистрации ИП в ФСС?
Индивидуальный предприниматель должен подать заявление о регистрации в ФСС после заключения трудового договора с работником.
Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы.
Это избавит предпринимателя от бюрократии в службе помощников ГРАББФ. Специалист возьмет на себя ведение бухгалтерии, включая уведомление Федеральной налоговой службы и сдачу всех отчетов.
При заключении договоров на оказание услуг или авторских заказов с подрядчиками в Фонд предоставляются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданско-правового договора.
Заявление о постановке на учет в ФСС
Как же индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Заявление можно подать напрямую или через представителя. Для этого необходимо оформить доверенность.
При заполнении заявления укажите следующее.
Если ИКЕ является электронной регистрацией в качестве работодателя, то аналогичные данные заносятся в ГАТЕ Госуслуг.
Сроки регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве работодателей в Федеральном фонде социального страхования.
Каков срок регистрации индивидуального предпринимательства в качестве работодателя в ФСС? Документы необходимо предоставить в Фонд в течение 30 дней с момента регистрации первых трудовых отношений. Если заявление поступит в ФСС позже этого срока, на ИКЕ будет наложен штраф от 5 000 до 10 000 рублей в зависимости от пропущенного срока.
В следующей таблице приведены штрафы за пропуск срока или неподачу заявления о регистрации индивидуального предпринимательства в качестве работодателя.
Причина | ||
Подача документов для регистрации индивидуального предпринимательства в качестве работодателя по истечении 30 дней со дня заключения трудового договора с работником | 5000 фрикций. | Art. 125-ФЗ от 24.07.1998 № 26.28. |
Нарушение условий регистрации ИП в качестве работодателя на срок более 90 дней. | 10 000 фрикций. | Закон № 26.28 § 125-ФЗ. |
Нарушение общих условий регистрации в Контурном фонде МОН. | 500-1000 РУБ. | Статья 15.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. |
Опустить ИП для регистрации в качестве страховой компании в Федеральном фонде социального страхования, если он работает по найму | 10% от суммы страховых взносов за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб. | ст. 125-ФЗ от 24. 07. 1998 г. |
Не можете подписаться на ФСС и отслеживать отчеты? За вас это сделают помощники-специалисты «Главбуха». Бухгалтер правильно рассчитает, сколько предприниматель платит страховых взносов, и вовремя сдаст документацию в ФСС.
Если в ФСС зарегистрированы индивидуальные предприниматели без работников
Если у ИП нет наемных работников, он может сам зарегистрироваться в фонде социального страхования.
На добровольную регистрацию распространяется тот же статус, что и на ИП для наемных работников.
Регистрация ИП в фонде социального страхования необходима только в том случае, если предприниматель хочет в будущем получать пособия по болезни. Закон не обязывает его это делать. Если работник нанят не по договору, а по проектному договору (Буржуа), также требуется уведомление о социальном страховании.
Чтобы объявить индивидуальное предпринимательство без фонда социального страхования, работники должны представить следующее
Как и в случае с наемными работниками, регистрация в качестве работодателя ИП может занять до пяти рабочих дней. После этого служба социального страхования присвоит предпринимателю номер и регистрационный код, информация о нем будет внесена в реестр страховой компании с указанием размера ежемесячных страховых взносов.
Зарегистрировать ИП в качестве работодателя можно через сайт госуслуг. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму на кассе, где вы ранее регистрировались как предприниматель, и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для получения документа необходимо обратиться непосредственно в ФСС или дождаться отправки почтой России.