Если работник потерял свою трудовую книжку, он должен запросить дубликат по последнему месту работы. В этом случае у агентства есть 15 рабочих дней с момента получения запроса работником. При этом работник должен предоставить документы с предыдущего места работы. Это подтвердит продолжительность трудовой деятельности.
Подробнее о том, как оформить трудовую книжку, читайте в «Практической энциклопедии бухгалтера» Berrator.
Если в документах, предоставленных работодателю, содержится неполная информация о предыдущих местах работы, то в копии трудовой книжки должна быть указана только та информация, которая имеется в документах.
Причины, по которым при выдаче копий журналов учета трудовых книжек требуются расходные материалы
Если трудовая книжка была существенно утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Выдача дубликата производится в соответствии с законодательством комиссией, созданной местным органом исполнительной власти, в состав которой могут входить представители работодателя, профсоюза или иного уполномоченного работником представительного органа.
Комиссия находит информацию о продолжительности работы, основываясь на фактах работы, информации о профессии и документах, имеющихся у работника. Например, информация о трудовой деятельности может быть получена от работодателя и из источников ПФР. Если такой информации нет, можно основываться на показаниях двух или более свидетелей, которые знают работника по работе с ним у того же работодателя или в той же системе.
Если сотрудник уже работал у данного работодателя до поступления на работу, комиссия должна принять меры для получения документов, подтверждающих это.
Комиссия используется по результатам своей работы. Она определяет продолжительность работы, профессию или обязанности работника и срок его службы. На основании решения комиссии работодатель выдает работнику копию трудовой книжки.
Аналогичным образом работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки в случае, если трудовая книжка или вкладыш к ней перестали быть полезными для работника. Такие правила установлены абзацем 7 пункта 31 Порядка ведения и обеспечения сохранности трудовых книжек, утвержденного постановлением Минтруда России от 19. 05. 2021 320Н.
Таким образом, можно сделать вывод, что, изготавливая копию трудовой книжки работника взамен испорченной, работодатель также должен опираться на действия специальной комиссии.
Однако это не так. Такой вывод сделал Минтруд в своем письме к документу от 28. 09. 2021 № 14-6/ООГ-9180. Это связано с тем, что действия комиссии необходимы только в том случае, если дубликаты трудовых книжек были выданы в случае значительной утраты работодателем трудовых книжек работников в связи с чрезвычайной ситуацией.
Если трудовая книжка работника пришла в негодность или утеряна, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 27 Порядка ведения и обеспечения сохранности трудовых книжек. Это означает, что книжка выдается в течение 15 дней со дня подачи заявления.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Что делать, если трудовая книжка больше не пригодится?
Работники приемной комиссии передали трудовые книжки (под воздействием воды), в которых был изменен титульный лист. Это означает, что фамилия и частично имя работника замутнены (плохо читаемы). Вся остальная информация: дата рождения, образование, профессия, подпись и печать сохранились. Регистрация была сделана чернилами в 1985 году. Все остальные регистрации воспроизводились и сохранялись ручкой. Что делать в таких обстоятельствах при приеме на работу этого сотрудника? Согласно паспорту, вы можете предъявить ФИО на обложке трудовой книжки и заверить печатью отдела кадров. Если да, то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? Поэзия Дело в том, что трудовые книжки портят сами работники.
В кадровой системе загрузите образцы документов, которые не могут отсутствовать в трудовой сотрудников
| Количество записей | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общий стаж работы — 10 лет, 7 месяцев и 8 дней; непрерывный стаж — 6 лет, 7 месяцев и 5 дней | |||||
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 1 | 03 | 03 | 1997 | Работает инспектором в отделе кадров. | 03. 03. 1997 № 4-к копия бланка приказа |
| 2 | 07 | 09 | 1999 | Его перевели в бухгалтерию на должность кассира. | 07. 09. 1999 Копия бланка приказа № 70-к |
| 3 | 05 | 03 | 2001 | Увольнение по собственному желанию, статья 31 Трудового кодекса Российской Федерации | Копия приказа от 3 мая 2001 г. № 90-к |
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор был расторгнут по инициативе работника.
Е.Е. Громова, начальник отдела кадров
Мы приветствуем вас и желаем Татьяне Козловой приятных трудовых будней.
Ежегодный конкурс «HR-менеджер года»: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Стартовал ежегодный конкурс «HR-менеджер года». В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и инциденты, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание своих сотрудников, а на следующем — проверить документ и найти в нем все ошибки. В конце конкурса приз получает тот, кто набрал наибольшее количество баллов. Примите участие в конкурсе и покажите всем, кто ваш HR-сотрудник года.