Госкорпорация Ростех в рамках контракта с Федеральным министерством финансов перевела все процессы поставок в электронный формат, используя свободно распространяемое программное обеспечение и современные вычислительные мощности. В результате производительность Единой информационной системы (ЕИС) в отделе закупок выросла на 25 %.
Проект был реализован компанией «РТ-Проектные технологии», дочерним предприятием Ростеха. За три с половиной года был сформирован электронный перечень товаров, проектов и услуг и создан единый реестр государственных контрактов. Основные подсистемы единой информационной системы и реестра постепенно переводились на более современные решения, в том числе на программное обеспечение с открытым кодом. Таким образом, были выполнены требования закона о замещении импорта значительной части программного обеспечения в государственных информационных системах.
РОСТЭК завершит проект ЕИС к концу 2020 года. Ключевая стратегическая задача правительства по модернизации единой информационной системы и повышению качества ее работы успешно решена. Текущая производительность системы выросла на 25 %, внедрена новая архитектура ЕИС, позволяющая использовать оборудование широкого спектра производителей. Платформа имеет большой потенциал для расширения своих возможностей». Александр Назаров, заместитель генерального директора Госкорпорации Ростех, отметил.
В 2017 году, когда единая информационная система потребовала концентрации ресурсов для реализации системных улучшений, Правительство РФ определило Ростех единственным исполнителем государственного контракта на разработку и эксплуатацию единой информационной системы в отрасли до 31 декабря 2020 года. .
Мы накопили большой опыт в области закупок, в частности, при создании единой централизованной торговой системы «Березка» для закупок малых объемов, используемой в других крупных проектах поставок. Эти навыки также предполагается использовать при создании ИТ-систем в сфере гособоронзаказа», — добавил Назаров.
Акционерное общество «РТ-Проектные технологии» — дочернее предприятие Госкорпорации Ростех. Занимается разработкой и управлением информационными системами для государственных и муниципальных заказчиков. Генеральный директор «РТ-Проектные технологии» — Сергей Николаевич Ярош. Штаб-квартира компании находится в Москве. Официальный сайт — www. rt-pt. ru.
Государственная корпорация «Ростех» — одно из крупнейших промышленных предприятий России. Она объединяет более 800 научно-производственных организаций в 60 регионах страны. Основные направления деятельности — авиастроение, беспроводная электроника, медицинские технологии и инновационные материалы. В портфель компании входят такие известные бренды, как Автоваз, Камаз, ОАК, Вертолеты России, ОДК, Уралвагонзавод, Швабе и концерн Калашников. Ростех активно участвует в реализации проектов крупнейших промышленных компаний России. Ростех активно участвует в реализации всех 12 национальных проектов. Компания является ведущим поставщиком технологий для «умных городов», работает над цифровизацией государственного управления, промышленности и социальной сферы, разработала планы развития технологий беспроводной связи 5G, промышленного Интернета вещей, систем больших данных и блокчейна. Ростех является партнером ряда ведущих мировых производителей, включая Boeing, Airbus, Daimler, Pirelli и Renault. Его продукция поставляется более чем в 100 стран мира. Экспорт высокотехнологичной продукции составляет почти треть выручки компании.
Пять ключевых тенденций в управлении закупками в 2023 году
Международные санкции заставляют российские компании пересматривать подход к закупкам на стратегическом и операционном уровне. Основными драйверами изменений в закупочной функции являются сокращение базы поставщиков, усложнение цепочки поставок, качественные изменения спроса и уход иностранных ИТ-поставщиков.
Эта статья описывает ключевые изменения, которые произойдут в сфере закупок в 2023 году, и поможет вам освоить новые методы работы в условиях нестабильности и ограниченности ресурсов.
Восстановление отношений с поставщиками
Проблемы: сокращение поставок, повышение риска нарушения контрактов и необходимость пересмотреть методы выбора поставщиков.
Опасаясь повторных санкций, компании уходят с российского рынка, что значительно сокращает поставки, заставляя срочно пересматривать базу поставщиков и вносить коррективы в технологическую цепочку, в некоторых случаях в ущерб качеству продукции.
Кардинальные изменения в сотрудничестве с поставщиками в 2023 году
Стоит упомянуть и торговые онлайн-площадки. С одной стороны, электронные торговые площадки способствуют поиску новых поставщиков. С другой стороны, повышенный риск и сложность самого процесса конкурсного отбора не позволяют слепо доверять этому инструменту снабжения.
В любом случае в 2023 году поставщикам придется проводить дополнительные проверки и применять более взвешенный подход к оценке рисков.
comindware Procurement Management — это система для автоматизации снабженческой деятельности и оптимизации бизнес-процессов.
Категорийный менеджмент — сложный, но эффективный
Проблемы: высокий уровень автоматизации и интеграции систем, отсутствие опыта управления, непрозрачные бизнес-процессы.
С помощью категорийного управления поставками можно оптимизировать затраты за счет более эффективного планирования, оперативного управления и контроля.
Однако недостаточно просто распределить отдельные категории товаров по номенклатурному списку и назначить категорийного менеджера, поскольку для каждой категории необходимо применять отдельную стратегию закупок. Например, на небольших рынках нецелесообразно поддерживать детальный операционный процесс с многочисленными участниками и согласованиями. Для минимального контроля над менеджерами достаточно упрощенных процедур.
Внедрение эффективной системы управления категориями требует оперативной информации об изменениях запасов и цен, строгого управления контрактами и программ развития поставщиков. Все это требует интеграции баз данных и информационных систем. Знакомство с бухгалтерскими таблицами Excel вряд ли даст ожидаемые результаты от внедрения стратегических категорий.
Кардинальные изменения в стратегиях классов в 2023 году
Управление цепочкой поставок в проектной деятельности
Вызовы: новые рынки, проектные поставки, непредсказуемые риски.
Если быть реалистами, то следует признать, что многие российские компании хотели бы, по крайней мере, обойти санкции, реэкспортируя продукцию с зарубежных рынков. Конечно, реэкспорт увеличивает стоимость потребительских товаров и создает дополнительные риски, но в некоторых случаях это единственный способ сохранить производство, особенно в интенсивной промышленности.
В любом случае, не поднимая вопрос об обходе санкций, российские компании ищут новых поставщиков на рынках, которые раньше не считались важными из-за высокой стоимости поставок. Например, новых поставщиков можно найти на рынках Южной Америки, Тихоокеанского региона, Западной Азии, Центральной Азии и Африки, но традиционность продукции в этих регионах, за исключением стран ОАЭ, создает немало трудностей.
В течение некоторого времени управление зарубежными рынками должно осуществляться в форме проектной деятельности. Это требует централизованного управления операциями поставок, по крайней мере на уровне внешних связей. Действительно, это ручная работа, с которой многие справляются, завися от профессиональных характеристик исполнителей.
Проектные команды, с другой стороны, по-прежнему интегрированы в обычные бизнес-процессы бэк-офиса. Качество этих процессов косвенно влияет на эффективность логистики. Это означает, что настало время их оптимизировать.
Постоянная оптимизация бизнес-процессов
Вызовы: фрагментарная автоматизация, отсутствие адекватного организационного регулирования и недостаточная гибкость бизнес-процессов.
В кризисной ситуации время — самый дорогой ресурс. Доступное время определяет степень гибкости бизнеса. Это свойство помогает быстро принимать решения в случае неудачи.
Не секрет, что можно ускорить поставки на 30 %, просто оптимизировав управление бизнесом, включая документооборот, координацию работы сотрудников, информирование, обучение, администрирование и контроль. Другими словами, это обязательство, которое в конечном итоге определяет качество бизнес-процессов компании.
Даже российские компании, разработавшие сложные регламенты закупок, не смогли полностью их автоматизировать, но автоматизация — это самый простой способ сэкономить время.
Тенденции оперативного управления поставками в 2023 году
Такая оптимизация требует дополнительных затрат на обновление информации о бизнес-архитектуре. На российском рынке представлено несколько систем, позволяющих быстро создавать автоматизированные модели бизнес-процессов снабжения. Например, comindware Управление закупками — система, выпущенная на российский рынок в качестве альтернативы западному программному обеспечению ……
Попробуйте новую российскую систему для управления поставками в нестабильной среде.
Тенденции оцифровки поставок в 2023 году.
Методы работы в UIS в 2023 году: обзор изменений
С января пользователям доступна новая версия ЕИС. Производитель системы привел сайт в соответствие с новыми требованиями законодательства и расширил его функциональность. В этом разделе вы узнаете об основных изменениях и о том, как работать с новой версией.
Концентратор.
Предварительные концентраторы управляются единой информационной системой. В настоящее время при формировании электронного извещения о закупке у единственного источника, в соответствии с § 93 ст. 44-ФЗ, заказчики могут видеть все предложения поставщиков по данной продукции.
Система находит соответствующие тендеры по коду КТРУ товара.
Концентратор предоставляет информацию о:
Теперь клиенты могут заключать контракты даже с одним предложением. Для поставщиков эта новая функция позволит увеличить продажи. Когда компании подают заявку на участие в электронных закупках, они по умолчанию предлагают свои товары другим государственным органам.
Пересмотр закрывающих документов.
Поставщики теперь могут вносить изменения в закрывающие документы во время онлайн-активации. Функция «Сгенерировать поправку» позволяет вносить изменения в документ о приемке. Корректирующие документы больше не генерируются.
Система позволяет вносить изменения в цену, количество, данные клиента и другие данные для товара.
Если в результате ошибки в документе окажется не тот товар, то правильный товар будет заменен, даже если покупатель подписал чек. Теперь также можно исправить ошибки при закрытии документа.
В этом разделе описано, как исправить ошибки, связанные с округлением цены товара в последнем документе чека.
Продукты, подлежащие обязательной маркировке.
С января коды товаров, на которые распространяются обязательства по маркировке, автоматически проверяются в UIS, и успешные документы направляются в ГИС МТ «Честный знак».
Шаги по загрузке маркированных кодов товаров в OPS:.
Шаг 1. Создайте документ приемки в ЕИС.
Шаг 2. Выберите способ выгрузки кодов. Это может быть группа товаров, отдельные товары или ручной ввод.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Загрузить информацию об этикетке». Информация об отдельных товарах вводится в форму. Данные по группе товаров загружаются в систему в виде файла. При этом каталоги в файле создаются без скобок и пробелов, чтобы система могла их распознать.
При ручном вводе коды сканируются 3D-сканером.
Шаг 4. Сохраните данные и дождитесь автоматической проверки кода.
Шаг 5. Свяжите код с товарной позицией.
Шаг 6. Отправьте документацию заказчику. Дождитесь результатов проверки кода и финальной проверки. Статус документа можно отслеживать по цвету галочки. Желтый — отправка, зеленый — обработка, красный — ошибка.
Шаг 7. Если во время проверки в системе возникла ошибка, отправьте документ повторно или обратитесь в службу технической поддержки.
Шаг 8. Создайте документ о частичной приемке «Изменение материальных условий с изменением элементов затрат» и отпустите не принятые клиентом товары.