Сегодня мы рассмотрим все виды почтовых отправлений, предоставляемых государственным почтовым оператором Российской Федерации. Эта информация поможет вам выбрать оптимальный вариант доставки, учитывая стоимость, сроки доставки и другие особенности. Существует два основных вида писем Почты России: обычные и заказные. Первое достаточно опустить в почтовый ящик, а второе выдается в отделении. Присваивается номер отслеживания, чтобы вы могли следить за статусом доставки посылки.
Заказные письма: дополнительные возможности
При оформлении заказных писем необходимо правильно использовать дополнительные опции, предлагаемые национальным перевозчиком. Давайте рассмотрим их подробнее.
Последний вариант не особенно выгоден для получателя, так как ему приходится платить дополнительную комиссию за пересылку денег отправителю.
В бизнес-среде такая форма доставки не слишком востребована. На это есть несколько причин.
Для отправки простых писем и открыток на папке необходимо поставить марку. Номиналы должны соответствовать категориям обычной, ускоренной или авиатранспортной доставки. Марки необходимо приобретать заранее — самые популярные номиналы составляют 20-25 рублей. Для отправки крупной корреспонденции требуется большая марка стоимостью 50 рублей. Чтобы отправить письмо авиапочтой, вложите в папку надпись par avion. Обратите особое внимание на правильное написание адреса и адресата. Всегда указывайте индекс письма — если вы его не знаете, поищите в Интернете.
Письма первого класса — это особая категория корреспонденции. Стоимость пересылки выше, чем у простых или заказных, но скорость доставки в два раза выше. Кроме того, эту корреспонденцию не нужно заполнять в банке. Достаточно указать адрес в папке.
EMS — курьерская служба Государственной почты Российской Федерации. Однако на эту услугу существует постоянный спрос, хотя мнения о качестве сервиса расходятся.
Различные виды папок также могут представлять интерес.
В чем разница между простым и регистрационным уведомлением?
Современное почтовое отделение — это серьезная организация с разветвленной структурой и присутствием практически в каждом населенном пункте нашей необъятной родины. У нее есть самолеты, поезда и автомобили для доставки корреспонденции адресатам. Кроме того, некоторые виды почты используются и в наши дни, хотя простые сообщения традиционными способами отправляются все реже. К ним относятся покупки в различных интернет-магазинах, заказные письма и денежные переводы.
Во многих случаях необходимо убедиться, что адресат их получит, и для этого в современных почтовых системах есть такие важные инструменты, как оповещения о доставке.
Что это такое.
Технически уведомление — это обычное письмо, которое проходит через почтовое отделение и по почте. Его основная функция — информировать отправителя о том, что его сообщение получено адресатом.
Бланк представляет собой небольшой лист бумаги. Его можно забрать с почты. Кроме того, его можно распечатать дома или на работе, если у вас или вашей организации есть договор. Существуют некоторые технические требования. В частности, бланк должен быть черно-белым.
Нередки случаи, когда граждане распечатывают интернет-формы и приносят их в уже заполненную почту. По некоторым отзывам, это пока не является строго запрещенным.
При заполнении бланков необходимо впечатывать следующую информацию.
Все эти данные дополняются на лицевой стороне. На обратной стороне бланка необходимо перечислить следующие пункты.
Заполнив форму и сдав ее почтальону, отправитель получает квитанцию.
В качестве альтернативы можно настроить отправку уведомлений на телефонный номер получателя с помощью SMS. Для этого необходимо создать приложение, в котором указывается номер телефона, на который будет отправлено сообщение при доставке почтового отправления в указанное место и вручении указанному лицу. Также доступны два разных сообщения, и вы можете выбрать одно или два. Стоимость сообщения в наше время невелика: 10 рублей за каждое сообщение. Письменные сообщения вручаются сотруднику вместе с уведомлением об исполнении.
Когда письмо прибывает в пункт назначения, начинается самое интересное. Получателю сообщают, что послание ждет его на почте и что он должен прийти за ним в удобное время. Получить его может как он сам, так и его законный представитель. В этом случае его необходимо вложить.
Почтовый служащий заполняет остальные поля бланка уведомления.
После всех действий уведомление поступает в канцелярию офицера. Он берет ее на контроль, подписывает и по возвращении отправляет вместе с исходящей корреспонденцией.
В этом случае они используются
Стоит отметить, что извещения выдаются на все почтовые отправления, зарегистрированные в почтовом отделении: открытки, бандероли, денежные ордера, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления первой категории. Это означает, что они регистрируются перед отправкой и выдаются на квитанции отправителя.
Товару присваивается уникальный номер, и его можно отследить до места назначения через Интернет. Кроме того, заполняется форма обратной квитанции, которая отправляется получателю. Получив письмо, адресат расписывается в поле «получил», и бланк возвращается отправителю.
Эта почта отличается от обычной тем, что она очень надежна: доставка адресату гарантирована почтовой организацией, и письмо не может быть потеряно в пути.
Как правило, заказные письма с уведомлением используются в юридической практике, судебных учреждениях, военкоматах, налоговых инспекциях и некоторых других государственных органах, где важно иметь письменное подтверждение факта получения письма от конкретного лица.
Сообщения могут быть получены не только самим адресатом, но и его законным представителем. Законный представитель должен предъявить доверенность.
Существует два вида уведомления: простое и заказное.
Простое.
Когда почта приходит в почтовое отделение получателя, его уведомляют о том, что письмо ожидает его в почтовом отделении. Простые уведомления обычно вывешиваются в почтовом ящике.
Зарегистрированные.
Зарегистрированные уведомления доставляются непосредственно получателю. Это означает, что при таком способе получатель знает, что уведомление будет доставлено, как только письмо поступит в почтовое отделение.
В чем разница между упрощенным и заказным уведомлением?
Ускоренные уведомления и заказные уведомления отличаются в первую очередь ценой.
С 1 января 2018 года цены на заказные письма с уведомлением будут следующими
Таким образом, вопрос выбора полностью зависит от пожеланий отправителя и важности отправляемого сообщения.