Дефектная ведомость — это документ, составляемый в случае повреждения или поломки объекта основных средств и обосновывающий необходимость проведения ремонтных работ (Результат письма Минфина России от 12 апреля 2008 г. N 03-03-06/4)/94), см. N 03-03-06/1/745 от 30 октября 2007 г., а также письмо Минфина России от 2 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/203.
Как указано в письме Минфина России от 14 января 2019 г. N 02-07-10/868 «О деталях применения дефектной ведомости», практика применения дефектной ведомости свидетельствует о том, что этот документ используется для учета объема предполагаемых ремонтных работ в целях планирования поставок материалов, работ и услуг (не является первичным учетным документом).
Получается, что ведомость дефектов не является документом, оформляющим факты хозяйственной жизни, то есть выполнение ремонта.
В то же время ведомость дефектов помогает документально подтвердить понесенные затраты (например, при проверке бюджетной организации аудитор считает нарушением списание запасных частей на ремонт основных средств при отсутствии ведомости дефектов). (Недостатки).
Ведомость дефектов может быть приложением к основному бухгалтерскому документу, оформляющему объем фактически выполненных ремонтных работ. Укажите перечень дефектов, выявленных при монтаже, и рекомендации по их устранению.
В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) все формы основного учетного документа устанавливаются руководителем экономического субъекта и составляются экономическим субъектом. Руководитель бухгалтерии.
Закон N 402-ФЗ не устанавливает обязанности использовать типовые формы основных документов бухгалтерского учета. Однако, если организация составляет собственную форму первичных учетных документов, она может использовать и типовую форму, утвержденную в качестве типовой Госкомстатом России.
Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они содержат обязательные данные, установленные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. При подготовке собственных документов рекомендуется использовать правила оформления документов, установленные ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов информационных, библиотечных и издательских предприятий». Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
При ремонте оборудования вместо дефектной ведомости может быть использован акт о выявленных дефектах оборудования, форма которого может быть разработана на основе Унифицированной формы N ОС-16, утвержденной решением Госкомстата России. Госкомстата России, от 21 января 2003 г., N 7.
Налоговый кодекс Российской Федерации не определяет ведомость недоимок в качестве документа, подтверждающего расходы по налогу на прибыль.
Вместе с тем, в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Поэтому обязанность по документальному подтверждению необходимости проведения ремонтных работ лежит на налогоплательщике. Этого же мнения придерживаются и эксперты.
Ниже приводится мнение г-на Г. Лалаева, кандидата экономических наук, доцента Государственного университета Минфина России, советника государственной гражданской службы Российской Федерации 2 категории: «Поскольку единая форма перечня налоговых недоимок не установлена, мы рассматриваем положения, утвержденные, необходимость ремонта (текущего или капитального) и стоимость организации». Статья 252-1 Налогового кодекса РФ позволяет идентифицировать документы (например, дефектные ведомости, ведомости дефектов, акты проверки технического состояния и т. д.), составленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. Главное, чтобы в содержании таких документов указывалось наличие и описание дефектов (повреждений) в конкретных узлах (модулях, элементах) и необходимость устранения выявленных дефектов (см. документ: «Вопрос: организации, осуществляющие текущий ремонт транспортных средств собственными силами. Перечень дефектов не составляется, но имеются акты осмотра транспортных средств, признанных нуждающимися в ремонте (перечисляются конкретные дефекты и указывается, что дефекты должны быть устранены путем замены определенных деталей) Можно ли подтвердить необходимость ремонта, если нет перечня дефектов? ? (Состав: Бухгалтерский учет и налогообложение, n 4, апрель 2012 г.)’.
В аналогичном положении находятся и судьи. Так, например, в Постановлении N 07АП-7100/14 7-го АПД от 14 ноября 2014 года суд первой инстанции указал, что суд правильно отметил обязанность предъявить дефектную ведомость или иную аналогичную документацию. Необходимо документальное подтверждение необходимости проведения ремонта.
Обязанность по составлению дефектной ведомости также возникает, если
— если это предусмотрено договором на реализацию проекта (по делу N А32-42220/2013 см. постановление АС Северо-Кавказского округа от 24 ноября 2015 г. N Ф08-7772/15),
— если это предусмотрено локальным нормативным актом организации (например, «порядок проведения ремонта» (см. решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13 марта 2015 г. N Ф04-15722/15 по делу N А27 13282/2013).
Перечень недостатков включает в себя.
— Сведения об объекте основных средств (наименование, местонахождение/установка, инвентарный номер, заводской номер, год постройки объекта основных средств),
— наименование работ по приведению объекта основных средств в состояние, пригодное для эксплуатации,
Дефектная ведомость утверждается руководителем организации.
Форма документации
Форма: дефектная ведомость на ремонт основных средств, заполняемая эксплуатирующей организацией (Форма ввода) (КонсультантПлюс, 2025) Данная ведомость используется для выявления известных дефектов основных средств и необходимости их ремонта. Он не является первичным документом, но может использоваться в качестве приложения к первичному учетному документу, оформляющему объем фактически выполненных ремонтных работ (письмо Минфина России от 14 января 2019 г. N 02-07-10/868)). Если ремонт проводился сторонней организацией, акт следует представить в двух экземплярах.
Форма: дефектная ведомость на списание основных средств, заполняемая предприятием (заполненный бланк) (КонсультантПлюс, 2025) Дефектная ведомость используется для подтверждения необходимости списания основного средства по следующим причинам обнаружен дефект.
Судебная практика
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Путеводитель по делам. Договоры. Общие положения». Ссылаясь на то, что субподрядчик не завершил строительство дома и что работы ведутся с грубым нарушением требований к качеству работ, генеральный подрядчик отказался от строительства дома в соответствии со статьей 717 Гражданского кодекса Российской Федерации. В отношении договора N 18 от 28 мая 2008 года субподрядчик уведомил генподрядчика 14 сентября 2009 года и вручил ему уведомление N 147 от 14 сентября 2009 года. В данном уведомлении генподрядчик указал на необходимость явки представителя субподрядчика для решения вопроса о демонтаже. Он выявит недостатки в выполненных работах, составит перечень и акт недостатков, определит возможные условия устранения недостатков, определит порядок выполнения и финансирования этих работ, составит акт взаиморасчетов.
Готовое решение: как исправить недостатки основных средств (КонсультантПлюс, 2025) Обычно перечень недостатков составляется для признания необходимости ремонта или устранения ОС (письмо Минфина России от 12 апреля 2008 г. N 03-03) -06/4 /94, 02. 04. 2007 N 03-03 (о т-06/1/203, 30. 10. 2007 N 03-03-06/1/745).
Порядок заполнения ведомости дефектов при строительстве и реконструкции.
Для фиксации нарушений и дефектов в здании, строении, сооружении необходимо провести обследование строительных дефектов. Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет отчет. Мы понимаем тонкие различия между составлением дефектной ведомости и ведомости дефектов, поэтому разработали следующие рекомендации, которые помогут вам в составлении дефектной ведомости.
| Скачайте бланк каталога строительных дефектов в Word. |
| Скачать образец перечня строительных дефектов |
| Скачать образец ведомости дефектов текущего ремонта |
Какой формат дефектной ведомости используется?
Единой или стандартизированной формы дефектной ведомости на строительные или ремонтные работы в 44-ФЗ и других нормативных актах Госзаказа нет. Вы вправе разработать собственные формы каталога дефектов или использовать единые или отраслевые стандарты. В качестве основы мы рассматриваем следующие.
Эти формы могут изменяться и дополняться. Главное правило — сохранить основы — имена, номера и даты клиентов, таблицу с указанием повреждений товара и вида ремонтных или строительных работ. Формат отчета о дефектах должен быть прописан в учетной политике.
Как составить отчет о строительных дефектах
Инструкция по составлению дефектной ведомости при закупке работ по строительству, реконструкции, капитальному или текущему ремонту:.
Члены комиссии подписывают акт о дефектах и всегда указывают свою должность и подпись. Руководитель ставит свою подпись в правом или левом верхнем углу документа. После подписи руководителя ведомость дефектов утверждается и передается подрядчику для составления сметы на объекте.
Помимо сметчика, ведомость дефектов передается техническому руководителю, специалисту заказчика и контрактному управляющему для подготовки плана-графика и документа-заказа.
Документация и описание.
| Федеральный закон № 44-ФЗ (5 апреля 2024 г.) |
| Постановление Государственного комитета по статистике № 7 от 21 января 2003 г. |
| Распоряжение ОАО «РЖД» № 1475р от 7 февраля 2013 г. |
| Распоряжение Росафтодора от 30 марта 2011 г. № 246-р. |
Об авторе статьи.
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проектов Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в университете. Работала в сфере торговли и бюджетирования. С 2006 по 2012 год работала финансовым бухгалтером и кадровиком. С 2012 года по настоящее время — ведущий бухгалтер бюджетной организации. Помимо непосредственно бухгалтерской работы, я также отвечаю за закупки, планирование и финансовую деятельность. В течение четырех лет я пишу тематические статьи для профессиональных изданий.
Другие публикации автора.
Надзор за недостачами
Составляет список дефектов по задачам и объектам всех видов. Если вы не разбираетесь в устройстве, ремонте, помогает выбрать правильный подход к составлению дефектной ведомости в соответствии с поставленной задачей. Цены, условия, гарантии и способы заказа ведомости дефектов отображаются на вкладке: заказ.
Со стороны заказчика или управляющей организации существуют строго определенные требования к составлению дефектовки. Часто они оформляются в виде небольших документов. Отправьте их нам для контроля. Если у вас нет такой информации и вы испытываете трудности, мы готовы связаться с вашим инспектором от вашего имени и узнать все от него.
При подготовке отчета о строительстве существует множество оттенков серого, но они должны быть согласованы заранее. Это нужно сделать для того, чтобы впоследствии смета могла легко пройти контроль. Ниже мы рассмотрим все тонкости разработки дефектовки.
Спросите прямо сейчас в Telegram или Vkontakte!
Лаконичное представление
Заполните форму заявки «Заказ на заказ». Мы позвоним вам и проконсультируем. Надеемся, что после общения с вами вы примете решение о сотрудничестве с нами.
Поэзия Клиенту Юрию Носкову необходимо было провести оценку дефектной ведомости. Для этого он обратился в нашу компанию и предоставил оценщику объемы и другую информацию по объекту.
Если вы интересуетесь вопросами котировок и хотите узнать больше о тренингах по котировкам, рекомендуем подписаться на нашу группу вконтакте. Там вы получите много полезной информации, а также возможность задать все интересующие вас вопросы. Наши эксперты четко ответят на них, а подписчики поделятся своим опытом и знаниями.
Спросите прямо сейчас в Telegram или Vkontakte!
Не забудьте скачать документацию из статьи:
Перечень дефектов для капитального или текущего ремонта (АКТ)
Дефекты при подготовке к ремонту является частью основного документа. Дополнение этого документа касается сбора на решения экспертной комиссии по данной работе. Ее работа осуществляется в соответствии со СниП и Гост.
В приложении к данной статье приводится образец дефектной ведомости на ремонт помещений. Он может быть распечатан и использован во время осмотра объекта в установленном порядке для фиксации комитетом имеющихся дефектов. Члены комиссии будут оставлять рекомендации по их устранению, в дополнение к выявленным нарушениям.