Определение списочной численности работников осуществляется в соответствии с положениями, изложенными в приказе Росстата №. 498 от 26 октября 2015 года, с изменениями от 27 октября 2016 года (далее — Приказ).
Согласно пункту 78 Порядка, численность работников компании, включенной в перечень, является основой для расчета среднесписочной численности работников, которая не является очень важным показателем.
При определении численности работников необходимо учитывать сотрудников, работающих на договорной основе, как на постоянной, так и на бессрочной основе. К ним относятся сотрудники, которые не работают в компании постоянно, а привлекаются для временной или сезонной работы. Важно отметить, что в число работников также входят сотрудники, которые действительно отсутствуют на рабочем месте в конкретный день. Полный список лиц, которые должны учитываться при расчете численности работников, приведен в разделе 79 законодательства.
Однако при определении численности работников из этого списка исключаются некоторые группы работников. К ним относятся следующие:
Полный список можно найти в пункте 80 Декрета.
Коэффициент персонального справочника: виды расчета
Бухгалтерам важно знать, как учитывается количество сотрудников в справочнике. Коэффициент справочника используется для определения фактического значения этого показателя.
Для определения количества сотрудников в справочнике учитывается ставка.
Коэффициент определяется как множественное число, полученное в результате деления расчетной рабочей главы и фактического количества дней в рассматриваемом периоде.
Рабочее время ФИО составляет 259 дней, количество сотрудников в справочнике — 122, фактическое количество дней — 250. Укажем значение для количества сотрудников в справочнике в соответствии с приведенным выше типом.
SK = 259/250 x 122 = 1, 036 x 122 = 126.
Таким образом, количество сотрудников в списке (рассчитанное выше) составило 126.
Взаимосвязь между справочником и среднесписочной численностью работников
По полученной штатной численности, по типу данной статьи, можно определить значение среднесписочной численности (СЧ). В этом случае расчеты производятся по следующим типам
Используя среднюю численность персонала, компании могут не только успешно подготовить свои выставки, но и провести детальные мероприятия, такие как анализ производительности труда, коэффициента ротации персонала и среднего уровня заработной платы.
Подводя итог, следует отметить, что определение количества сотрудников не относится к ключевым исходным данным для бухгалтерских бюро. Однако не стоит недооценивать важность этого показателя. Ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и служит основой для расчета другого важного показателя индекса — среднесписочной численности работников. КонсультантПлюс.
Более полную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный тестовый доступ к системе на два дня.
Кто входит в списочный состав сотрудников компании 324
При создании справочника сотрудников работодатель должен руководствоваться следующим.
Точно определить структуру справочника поможет следующий документ.
Кто должен быть включен в список?
В список сотрудников включаются все работники. В него следует включить как тех, кто отсутствует по какой-либо причине, так и тех, кто действительно работает.
В список должны быть включены следующие сотрудники.
Работник включается в список с первого дня работы.
Если в список работников включен внешний совместитель
В пункте 80 Руководства указано, что работники, которые часть времени работают в другой компании, в список не включаются. Такие сотрудники учитываются по основному месту работы. Некоторые сотрудники включаются в список и рассчитываются как физические лица (целые единицы).
Таким образом, можно сделать вывод, что в число сотрудников не входят внешние партнеры.
Лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
Лица, заключающие гражданско-правовые договоры, не включаются в списочную численность. Это связано с тем, что отношения, основанные на таких договорах, не являются трудовыми. Эти лица не включаются в заработную плату. Следовательно, их нельзя учитывать при составлении списков работников предприятия.
Включаются ли в список работников женщины, находящиеся в декретном отпуске?
Женщины, находящиеся в декретном отпуске, включаются в списочный состав работников.