На педагогических советах и деловых встречах, проводимых во втором семестре года, фиксируйте результаты в новом ГОСТе протоколов. В статье приведены примеры практики с рекомендациями по применению.
Протокол обеспечивает юридическую силу решений, принятых на педагогическом совете или конференции. Поэтому важно составить этот документ. В статье рассказывается, какие формы практик следует использовать на разных заседаниях, как отредактировать реквизиты документа, как зарегистрироваться, протоколы и календари регистрации.
Какой вид практики выбрать на самом деле.
Существует два типа практик: обзорные и полные. В кратких протоколах по любому вопросу укажите докладчика и принятые решения. В полных протоколах фиксируется весь ход обсуждения. Решение о том, какие протоколы писать, принимает совет или председательствующий на собрании.
Если собрание оперативное, назначьте секретаря, чтобы он сразу же сделал запись. Если собрание требует детальной демонстрации, используйте его на практике в полном объеме. Например, если обсуждается состояние спора.
Какой структуры вам следует придерживаться?
Протокол состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть
Во вступительной части необходимо назвать президента и секретаря. Также необходимо сообщить о присутствующих сотрудниках, гостях и доложить о повестке дня. Чтобы сообщить о президенте, напишите фамилию и инициалы сотрудника, проводящего собрание. Секретарь — это сотрудник, который ведет протокол. Напишите его фамилию и инициалы.
Чтобы отметить присутствующих, напишите фамилию и инициалы сотрудника, присутствующего на собрании. Если человеку 15 лет или больше, составьте отдельный каталог, отметив общее количество участников. Оформите его как приложение к практике. Например, «Текущий: 42 человека (список прилагается)».
Если приглашены, укажите должности, фамилии и инициалы людей, которые не работают в образовательной организации, но будут участвовать в обсуждении повестки дня. Гостями могут быть и сотрудники, не входящие в состав коллективного органа, организующего собрание, например.
Повестка дня включает перечень вопросов, подлежащих обсуждению, название, фамилию и инициалы докладчика по каждой теме и, при необходимости, время для обсуждения вопроса.
Да, это действительно не всегда необходимо. Если это вытекает из темы совещания или если вы проводите деловую встречу, не указывайте повестку дня. Включите в нее ежедневный план на оставшуюся часть дня.
Основная часть
ПРИМЕЧАНИЯ.
Если кто-то из участников не согласен с принятым решением, напишите раздел «Не согласен» после раздела «Решено».
Организуйте основные части раздела практикой. Предусмотрите столько разделов, сколько секций Повестки дня. Номер модуля должен соответствовать количеству пунктов повестки дня. Организуйте разделы в соответствии со следующей схемой: слушание — речь — решение (или решения).
«Слушание». Укажите фамилию и инициалы докладчика. Дайте краткий обзор выступления. Презентация или текст выступления могут быть приложены к протоколу. В этом случае после краткого изложения выступления сделайте пометку «Презентация прилагается» или «Текст выступления прилагается.
Речь». После доклада укажите фамилию и инициалы докладчика. Кратко изложите их мнение.
‘Решения’ или ‘Решения’. Запишите принятые решения и поручения по каждому пункту повестки дня. Записывайте решения и поручения в защитном формате — «Выполнить, организовать, представить…» указывая ответственное лицо, срок исполнения и содержание. Пронумеруйте решения по каждой части повестки дня, начиная с номера 1. Решения по ключевым и основным вопросам должны приниматься голосованием. Зафиксируйте информацию о голосовании в протоколе.
Да, такие решения должны быть существенно формализованы. Помимо обычной информации, заказчик указывает следующее. — количество членов Совета по образованию, которым была разослана повестка дня, количество членов Совета по образованию, участвовавших в дистанционном голосовании, информация о наличии кворума; — «за», «против», «против» и «белых» по каждому вопросу, то есть решение Совета по образованию по вопросам, поставленным на голосование, информация о том, кто измерял голос; — протокол заседания Лица, подписавшие протокол.
Протоколы пишутся на обычной бумаге или на специальных бланках протоколов. Форма протокола, график его подготовки и порядок работы с ним утверждаются в инструкции по делопроизводству.
Реквизиты протокола составляются в соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Убедитесь, что бланк протокола содержит следующие обязательные сведения: название школы, вид документа, дата, регистрационный номер, название пенсии, сам текст, примечания к приложению (если есть) и подпись председателя. Секретарь конференции.
Решение школы неверно. Для того чтобы проинформировать инвестора о решениях, принятых на собрании, необходимо выдать выписку как точную копию некоторых оригинальных практик. В выписке воспроизводятся все реквизиты формы, вступление, тема повестки дня, текст, отражающий обсуждение темы и принятые решения. Выписки из протоколов заверяются секретарем. Если отрывок готовится для другой организации, его заверяет руководитель.
Как соблюсти практику и вести реестр
Для ведения протокола назначается секретарь собрания. Секретарь пишет их на основе расшифрованных или записанных практик, поделок и текстов докладов, выступлений, справок и планов решений. Секретарем может быть сам секретарь или один из участников собрания, конференции или совещания.
Протоколы подписываются председателем и секретарем. Копии выдаются участникам заседания. Они могут быть отправлены по электронной почте. Утверждать протокол и знакомить участников с подписями не обязательно.
Протокол размещается на бланке практики. В графе «Примечания» укажите порядковый номер протокола, дату проведения собрания, имя и должность председателя, а также любую дополнительную информацию. Обратитесь к образцу статьи и зарегистрируйте практики в конце статьи.
Укажите количество практик в соответствии с порядковым номером заседания. Номер сохраняется в течение учебного года.
Дата практики — это дата проведения занятия. Если ваша образовательная организация не использует СЭД, добавьте в календарь «Выполнение практических команд». Каждый протокол может содержать множество команд. Записывайте их следующим образом: первое число — это количество тем повестки дня, второе число, написанное по вертикали, — это количество заданий по данной теме.
Протоколы с разными сроками хранения записывайте в отдельные регистрационные формы.
Президент вынужден присутствовать на каждом собрании, конференции или совещании. Обычно это руководитель или начальник, его заместитель или начальник структурного подразделения. Президент организует встречу, определяет повестку дня и состав участников, оценивает их поведение и берет на себя инициативу по установлению обязательств.
Образец получен.
Нажмите на стрелки, чтобы просмотреть образцы практики
Ваше мнение важно для нас! Выберите одну из пяти пиктограмм внизу страницы, чтобы выиграть статью (услуга доступна на сайте e. rukobr. ru). < pan> Президент вынужден посещать каждое собрание, конференцию или совещание. Обычно это менеджер или начальник, их заместитель или начальник структурного подразделения. Президент организует совещание, определяет повестку дня и состав участников, оценивает их поведение и берет на себя инициативу по установлению обязательств.